Funkcjonalność służy przekazaniu uprawnień do aktualnych dokumentów innemu pracownikowi, np. w przypadku zwolnienia danego pracownika.
Uwaga
Zamiana pracowników na liście dotyczy przekazania uprawnień w zakresie definicji typów obiegów, nie pociąga za sobą zmiany w strukturze organizacyjnej, definicji stanowisk czy zastępstw definiowanych na karcie pracownika, te zmiany muszą być dokonane przez administratora.
Na liście pracowników udostępniono przycisk 
wywołujący okno ‘Zamień pracownika’. W polu ‘Wyszukaj pracownika’ należy wskazać operatora, którego uprawnienia zostaną przejęte przez pracownika wskazanego w polu ‘Zmień na”.
Po wskazaniu zamienianego pracownika wyświetlana są informacje:
– ilość dokumentów, do których ma uprawnienia
– jeżeli zdefiniowano zastępstwo, wyświetlany jest pracownik zastępujący zamienianego operatora
– lista typów obiegu, w ramach których zamieniany operatory był uprawniony do inicjowania dokumentów
Lista pracowników, okno ‘Zamień pracownika’