Zakładka „Serwer pocztowy” służy do zdefiniowania domyślnego konta pocztowego, z którego wysyłane są powiadomienia typu: przekazanie dokumentu, przypomnienia o przeterminowanych dokumentów, itp.
Zakładka „Serwer pocztowy” składa się z trzech sekcji, w których znajdują się następujące parametry:
- Profil na serwerze SQL
- Nazwa – nazwa profilu serwera SQL obsługującego operacje wysyłania maili. Dane bez możliwości edycji.
- Opis – dodatkowy opis profilu. Dane bez możliwości edycji.
- Włącz wysyłanie wiadomości email – parametr aktywujący funkcjonalność wysyłania maili.
- Ustawienia konta pocztowego
- Nazwa konta – nazwa konta mailowego na serwerze pocztowym.
- Email (wychodzący) – adres mailowy skrzynki pocztowej, z której wychodzi korespondencja.
- Nazwa wyświetlana – nazwa konta mailowego.
- Adres zwrotny – opcjonalny adres mailowy.
- Opis – opis konta pocztowego.
- Nazwa serwera – nazwa serwera pocztowego.
- Typ serwera – domyślnie SMTP.
- Port – port wykorzystywany przez protokół wysyłający maile.
- Login – dane do logowania do skrzynki pocztowej.
- Hasło – hasło do logowania do skrzynki pocztowej.
- SSL – opcja szyfrowania maila.
- Wyślij testową wiadomość email
- Adres email odbiorcy
- Temat
- Treść wiadomości
Wprowadzone dane należy zapisać za pomocą przycisku 
.
Okno serwera pocztowego
Ustawienia konta pocztowego