W aplikacji Comarch DMS operator może wygenerować nową kartę kontrahenta lub zmodyfikować istniejącą.
Po przyciśnięciu przycisku 
[Dodaj\ w kontrolce typu Kontrahent na karcie obiegu, aplikacja w prawym panelu zaprezentuje listę kontrahentów z systemu Comarch ERP XL.
Na wyświetlonej formatce prezentowane są informacje dotycząc poszczególnych kontrahentów z systemu Comarch ERP XL. Obok nazwy i akronimu prezentowane są dane kontaktowe.
Na prawym panelu prezentowana jest lista kontrahentów z możliwością wyszukiwania po wszystkich kolumnach.
Ikona 
[Nawiguj wstecz] zamyka szczegóły lub listę kontrahentów. Wskazanie kontrahenta na liście kontrahentów dodaje kontrahenta do kontrolki typu kontrahent na karcie obiegu i zamyka listę.
Korzystając z ikony 
[Dodaj] operator może zdefiniować nową kartę kontrahenta, który zostanie zapisany w bazie systemu Comarch ERP XL.
Aby zmodyfikować istniejącą kartę kontrahenta należy kliknąć na link z nazwą kontrahenta na karcie obiegu.
Przycisk 
[Zmień] na karcie obiegu powoduje wyświetlenie listy kontrahentów, z której można wybrać innego operatora. Przycisk 
[Usuń] powoduje usunięcie kontrahenta z karty obiegu.