W Comarch DMS dostępna jest funkcjonalność analizy wykorzystania i uzupełniania kontrolek na karcie obiegu. Przycisk „Statystyki użycia kontrolek” dostępny jest na definicji typu obiegu.
Podczas pracy z definicją typu obiegu operator posiadający uprawnienia administratora ma możliwość wyświetlenia listy kontrolek z karty obiegu wraz z informacją, kiedy ostatnio kontrolka była używana na dokumentach. Na podstawie tych danych administrator może zadecydować czy kontrolka nadal jest potrzebna na karcie obiegu, czy może ją usunąć.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/pl/20211/wp-content/uploads/2019/11/word-image-428.png)
Przycisk ‘Statystyki użycia kontrolek’ wywołuje okno ‘Ostatnia modyfikacja kontrolek’. W oknie prezentowane są wszystkie kontrolki znajdujące się na definicji typu obiegu wraz z informacją o liczbie dni od ostatniej modyfikacji kontrolki.
Ostatnia modyfikacja kontrolek zawiera kolumny:
- Nazwa kontrolki – prezentowana jest lista nazw kontrolek znajdujących się na definicji typu obiegu.
- Typ kontrolki – prezentuje typ dodanej kontrolki.
- Data ostatniej modyfikacji wartości – wyświetla datę ostatniej modyfikacji wartości w kontrolce, w przypadku, gdy kontrolka nie była używana, wyświetlana jest informacja „Nie wprowadzono wartości”.
- Liczba dni od ostatniej modyfikacji – wyświetla liczbę dni, które minęły od ostatniej modyfikacji wartości kontrolki, gdy kontrolka nie była używana, wyświetlana jest informacja „Brak”.
![](https://pomoc.comarch.pl/dms/pl/20211/wp-content/uploads/2019/11/word-image-429.png)
Na liście kontrolek w pierwszej kolejności wyświetlane są kontrolki, które nie były używane na dokumentach w obiegu, następnie kontrolki od największej do najmniejszej liczby dni które upłynęły od ostatniej modyfikacji kontrolki.