Automatyczne inicjowanie dokumentu

Ten tryb pracy dostępny jest dla dokumentów oznaczonych kodami kreskowymi i dokumentami bez kodów.

W automatycznym trybie pracy nie ma możliwości dowiązania brakującego elementu skanu dokumentu (np. zapomnianej kartki).

Aplikacja rozpoznaje poniższe typy kodów kreskowych:

Scenariusz pracy:

• Wypełnienie listy skanów plikami dokumentów za pomocą ikony [Odśwież].
• Za pomocą ikony [Wczytywanie kodu]  aplikacja zaczytuje do kontrolek wartości kodów kreskowych ze skanów.
• Możliwe jest zainicjowanie nowych dokumentów w trybie automatycznym bez kodu kreskowego.

• Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu w ramach, którego ma zostać zainicjowany dokument.
• Wybranie kontrolki załącznika, pod którą ma zostać podpięty załącznik ze skanem dokumentu.
• Wskazanie kontrolki, do której aplikacja ma zaczytać kod kreskowy z dokumentu.

Uwaga

W automatycznym trybie skanowania dokumentów, na których nie ma kodów kreskowych, nie należy wskazywać wartości w kontrolce „Kontrolka kodu kreskowego”. Przycisk „Start” będzie nieaktywny, gdy zostanie wskazana wartość w tej kontrolce.

• Przyciśniecie ikony [Start].
• Po zainicjowaniu obiegu dokumentów aplikacja usuwa pliki z listy skanów oraz wyświetla komunikat:

• W przypadku problemów z rozpoznaniem kodu kreskowego na dokumencie lub jego braku aplikacja wyświetla komunikat:

• Skany dokumentów, których obieg został zainicjowany zostają przeniesione do wskazanego w konfiguracji katalogu lub usunięte z dysku.
• Nowe dokumenty są w pierwszym etapie obiegu. Przy ich pierwszym otwarciu, operator musi wypełnić wymagane kontrolki by zapisać dokument i przekazać go dalej.