Funkcjonalność podpowiadania najczęściej wybieranego etapu podczas przekazania dokumentu do kolejnego etapu obejmuje zapisywanie dla każdego operatora i typu obiegu informacji o wyborach dokonanych podczas przekazania dokumentu do kolejnego etapu. W polu „Następny etap” wyświetlany jest ten etap, który był częściej wybierany podczas przekazania do kolejnego etapu przez określonego pracownika, w ramach wskazanego typu obiegu, w zadanym okresie analizy danych (30 dni).
Aby korzystać z analizy wyboru następnego etapu i następnie z automatycznych podpowiedzi etapów, konieczne jest spełnienie warunków:
- Na definicji typu obiegu należy utworzyć schemat obiegu.
- Analiza przekazania do kolejnego etapu i podpowiadanie etapów domyślnych może funkcjonować wyłącznie na tych etapach, które umożliwiają przekazanie dokumentu do jednego z przynajmniej dwóch równorzędnych etapów następnych.
W panelu użytkownika na zakładce Szczegóły dokumentu udostępniono ekspander „Podpowiadanie etapów”, w którym pracownik może określić, czy proponowanie kolejnego etapu jest włączone, oraz może wskazać typy obiegów, dla których taka analiza będzie realizowana.