Kontrolka typu „Dokument elektroniczny” służy do prezentowania podglądu szczegółów dokumentów z programu Comarch ERP XL. Po zaczytaniu dokumentu system prezentuje numer systemowy dokumentu.
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
- Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
- Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
- Nazwa spółki – wyświetlana, gdy DMS pracuje w trybie wielospółkowym.
- Typ – parametr służący określeniu typu dokumentu Comarch ERP XL, który będzie możliwy do podpięcia w kontrolce.
- Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”
- Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
- Pokaż na liście – parametr odpowiedzialny za to, czy na liście dokumentów zawężonej do typu obiegu, na którym dodano kontrolkę, będzie wyświetlana kolumna z wartościami kontrolki.
Kontrolka może być wykorzystywana do wiązania dokumentów z systemu Comarch ERP XL. Wiązanie jest możliwe jedynie w aplikacji stacjonarnej. Odbywa się poprzez otwarcie formatki z listą dokumentów zdefiniowanego typu i wskazanie dokumentu. Funkcjonalność działa w oparciu o uprawnienia operatora Comarch ERP XL, w kontekście którego wykonywane jest wiązanie.
Aplikacja Comarch DMS umożliwia powiązanie kontrolek prostych z kontrolkami elektronicznymi. Dzięki tej funkcjonalności możliwe jest zaprezentowanie wartości pobranej z kontrolki elektronicznej (ze wskazanego pola bazy danych) w kontrolce prostej.
W kontrolce elektronicznej należy określić typ dokumentu („Typ”). W kontrolce prostej należy wypełnić pole „Dokument” poprzez wybór nazwy wcześniej zdefiniowanej kontrolki elektronicznej oraz wskazać na liście („Pole”) kolumnę z bazy danych.
W polach karty obiegu typu Dokument elektroniczny, gdy określono typ dokumentu PZ lub PZI została wprowadzona możliwość podpięcia korekt tych dokumentów. W przypadku, gdy na karcie obiegu należy podpiąć dokument PZ / PZI z bazy Comarch ERP XL, ale dokument posiada korektę, możliwe jest podpięcie dokumentu PZK / PKI.
Inicjowanie wartości
Pole Inicjowanie może przyjąć wartość: Brak, SQL OD lub C# Script.
- Gdy wybrana jest wartość „Brak”, właściwości kontrolki nie ulegają zmianie, działanie samej kontrolki nie zmienia się, kontrolka działa jak dotychczas.
- W przypadku wartości „SQL OD” pojawia się możliwość zdefiniowania zapytania SQL za pomocą, którego będą zaczytywane wartości do kontrolki na karcie obiegu w dokumencie oraz wyświetlany jest parametr „Inicjuj przy każdym otwarciu dokumentu”.
- Dla wartości „C# Script” możliwe jest inicjowanie kontrolki za pomocą kodu w języku C#.
- Zaznaczenie parametru powoduje, że wartości wyświetlane w kontrolce będą inicjowane każdorazowo, gdy dokument zostanie otwarty w etapie, w którego właściwościach włączono inicjowanie SQL lub C#. Odznaczenie parametru oznacza, że działanie aplikacji w zakresie inicjowania będzie odbywało się jak dotąd, czyli wartość zostanie zainicjowana raz.
Odpinanie anulowanego dokumentu ERP XL z kontrolek elektronicznych
Istnieje funkcjonalność odpinania dokumentów, które zostały anulowane w systemie Comarch ERP XL i znajdowały się na dokumentach w Comarch DMS w kontrolkach: Dokument elektroniczny, Dokument ERP XL i Dane tabelaryczne w kolumnie ‘Dokument elektroniczny’. W sytuacji, gdy spięty dokument osiągnął stan ‘Anulowany’, na dokumencie w Comarch DMS zostaje usunięte powiązanie i numer dokumentu z Comarch ERP XL nie jest prezentowany.