– numer dokumentu aplikacji Comarch DMS. Numer składa się z 4 części:
FZE – prefix, 1- kolejny numer, 3- miesiąc, w którym wystawiono dokument, 2017 – rok.
[Nawiguj wstecz (Powrót)] – powrót na listę dokumentów,
[Zapisz] – funkcjonalność zapisu zmian lub zatwierdzenia nowo dodanej pozycji:
przy tworzeniu nowego dokumentu – zapisuje wartości kontrolek w sekcji karta obiegu i dokument jest przekazywany do etapu „Początkowy”.
funkcjonalność Zapis – przy modyfikacji danych na utworzonym dokumencie – zapisuje tylko zmiany w wartościach kontrolek z sekcji karta obiegu.
[Tryb pełnoekranowy] – Przyciski włączenia/ wyłączenia prezentacji karty obiegu w trybie pełnoekranowym.
[Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanego dokumentu. Nie można usunąć dokumentu na innym etapie niż przypisany do zalogowanego operatora i dokumentu z zakończonym obiegiem. Dokument może usunąć tylko operator z odpowiednimi uprawnieniami. Dokument po usunięciu znika z interfejsu, pozostaje jednak w bazie, jako archiwalny. Istnieje możliwość przywrócenia takiego dokumentu.
Podczas usuwania dokumentu pojawia się komunikat informujący operatora o tym, że dokument jest usuwany.
[Wydruk] – ikona umożliwia wykonanie wydruku standardowego karty obiegu oraz jeżeli zdefiniowano, umożliwia wyświetlenie raportu w kontekście szczegółów dokumentu.
[Cofnij dokument] – ikona umożliwia cofnięcie dokumentu do wcześniejszego etapu. Ikona nie jest prezentowana podczas inicjowania dokumentu i na etapie początkowym.
[Diagram] – ikona prezentująca zdefiniowany schemat (diagram) procesu,
[Dodaj] – opcja dodania nowego załącznika,
[Przejdź do następnego etapu] – ikona przenosi dokument do wskazanego etapu.
Formatka podzielona jest na trzy panele. W pierwszym (Karta obiegu) prezentowane są kontrolki wynikające z budowy schematu, które wypełniane są podczas tworzenia dokumentu. Drugi panel (Przebieg) dotyczy graficznej prezentacji przebytych etapów obiegu, a trzeci (Przekazanie) zasad przekazywania dokumentu. Istnieje także możliwość podglądu diagramu i podglądu załącznika.
– sekcja dokumentu. Każda utworzona na dokumencie sekcja może być zwinięta lub rozwinięta – sposób prezentacji sekcji uzależniony jest od ustawienia parametru ‘Prezentacja sekcji’ w panelu użytkownika.
– Na karcie obiegu została udostępniona funkcjonalność skalowania widoku karty obiegu. Możliwe jest powiększanie i pomniejszanie karty obiegu za pomocą ikon i umieszczonych w prawym dolnym rogu karty obiegu.
[Zmiana daty utworzenia] – funkcjonalność zmiany daty utworzenia dokumentu. Zmiana daty wpływa w sposób pośredni na numeru dokumentu.
– kontrolka typu liczba (rzeczywista/całkowita/stałoprzecinkowa). Wartości wprowadzane są ręcznie przez operatora lub pochodzą z zapytania SQL zdefiniowanego na formatce Zapytanie SQL lub Wzór na wartość.
– kontrolka typu tekst. Wartości wprowadzane są ręcznie przez operatora lub pochodzą z zapytania SQL zdefiniowanego na formatce Zapytanie SQL lub Wzór na wartość.
– kontrolka typu data i godzina. Możliwość zmiany daty za pomocą rozwijanej formatki z kalendarzem oraz scrollem myszki po ustawieniu kursora na elemencie wymagającym zmiany (YYYY-MM-DD hh:mm:ss)
– kontrolka typu Dokument elektroniczny z danymi zaczytanymi z programu Comarch ERP Optima. Istnieje możliwość zmiany dokumentu na inny oraz podglądu szczegółów dokumentu.
– kontrolka typu załącznik. Prezentowana jest nazwa załącznika, data dodania, ikona umożliwiająca usunięcie pliku oraz ikona zapisu załącznika. Gdy jest włączona opcja wersjonowania załączników, obok nazwy załącznika wyświetlana jest cyfra określająca liczbę wersji pliku załącznika.
– kontrolka typu wartość logiczna. Prezentuje wartości: Tak/Nie.
– kontrolka typu lista. Wartości kontrolki definiowane są na jej właściwościach lub pochodzą z zapytania SQL zdefiniowanego na formatce Zapytanie SQL lub Wzór na wartość.
– kontrolka typu dane tabelaryczna. Możliwość dodawania nieograniczonej ilość wierszy. Typ i ilość kolumn jest określana na właściwościach kontrolki podczas definicji typu obiegu.