Elementy okna

Funkcjonalność jest dostępna w menu Skany dokumentów .

Funkcjonalność masowego skanowania oferuje możliwość automatycznego generowania dokumentów w Comarch DMS na podstawie zeskanowanych dokumentów. Na typie obiegu musi być zdefiniowana przynajmniej jedna kontrolka typu załącznik. Funkcjonalność skanowania masowego jest dostępna dla operatorów, którzy w sekcji uprawnień pracownika mają wybraną wartość „Tak” w parametrze „Inicjowanie obiegu na podstawie skanu dokumentu”. Funkcjonalność jest dostępna tylko w desktopowej wersji aplikacji Comarch DMS.

[Odśwież] – ikona za pomocą, której odświeżana jest lista skanów.

[Ustaw foldery] – ikona, za pomocą której ustawia się ścieżkę do katalogu na dysku, z którego pobierane będą dokumenty skanu do zainicjowania obiegu dokumentów. Na formatce określony zostaje także katalog, do którego zostaną przeniesione skany po zainicjowaniu dokumentów.

[Automatyczne inicjowanie dokumentu] – automatyczny tryb pracy inicjowania obiegu dokumentów dla wszystkich zaimportowanych skanów znajdujących się na liście skanów. Ikona prezentowana jest w aplikacji, gdy wybrany został tryb pracy ręczny i umożliwia zmianę trybu pracy.

[Ręczne inicjowanie dokumentu] – ręczny tryb pracy inicjowania obiegu dokumentów dla zaznaczonego pliku/plików na liście skanów dokumentów. Ikona prezentowana jest w aplikacji, gdy wybrany jest tryb pracy automatyczny i umożliwia zmianę trybu pracy.

[Pokaż bez kodu kreskowego] – parametr odpowiada za prezentację pustych kontrolek kodu kreskowego na liście skanów. Puste kontrolki mogą być wynikiem braku kodu kreskowego na dokumencie lub niepoprawnego zaczytania kodu z naklejki. Funkcjonalność jest domyślnie nieaktywna. Odznaczenie parametru powoduje prezentację wszystkich skanów dokumentów na liście zarówno z kodami kreskowymi, jak i bez.

[Inicjowanie kodu] – funkcjonalność umożliwiająca wczytanie do kontrolek kodów kreskowych na liście skanów. Wykonanie tej czynności warunkuje możliwość późniejszego inicjowania dokumentów. Ikona dostępna w obydwu trybach inicjowania obiegu dokumentów.

[Skanuj] – za pomocą tego przycisku można dodać dokument bezpośrednio ze skanera

[Przybliż] – ikona, której kliknięcie umożliwia powiększenie widoku dokumentu

[Oddal] – ikona, której kliknięcie umożliwia pomniejszenie widoku dokumentu

– kontrolka dostępna w obydwu trybach pracy z funkcjonalnością masowego skanowania. W kontrolce wybierany jest typ obiegu, w ramach którego będą inicjowane dokumenty. Nie są obsługiwane typy obiegów, które są utworzone jako obiekty repozytorium dokumentów. Prezentowane są typy obiegów, do których zalogowany operator ma uprawnienia wynikające z prawa do inicjowania i dostępu na zakładce „Typy Obiegu” na właściwościach operatora.

– kontrolka dostępna w obydwu trybach pracy z funkcjonalnością masowego skanowania. W kontrolce wskazywana jest kontrolka typu załącznik, pod którą zostanie podpięty plik skanu dokumentu.

– kontrolka dostępna w obydwu trybach inicjowania dokumentów na podstawie skanu dokumentów. W kontrolce wskazywana jest nazwa kontrolki, do której aplikacja zapisze wartość kodu kreskowego zeskanowanego z dokumentu.

– kontrolka dostępna w ręcznym trybie inicjowania dokumentów na podstawie skanu dokumentów. Lista wartości podpięta pod kontrolkę „Historia dokumentów” zawiera numery dokumentów utworzonych w procesie ręcznego inicjowania dokumentów.

– przycisk uruchamia inicjowanie obiegu dokumentów w trybie ręcznym funkcjonalności masowego skanowania. Przycisk jest nieaktywny jeśli nie zostały wskazane wartości w kontrolkach skanowania automatycznego.

– przycisk dowiązania skanu dokumentu pod istniejący dokument.

– przycisk uruchamia inicjowanie obiegu dokumentów w automatycznym trybie pracy funkcjonalności masowego skanowania. Przycisk jest nieaktywny jeśli nie zostały wskazane wartości w kontrolkach skanowania automatycznego.