Zakładka oferuje możliwość zdefiniowania wzorca maila.
[Zapisz] – przycisk służący do zapisu wprowadzonych lub zmodyfikowanych danych.
URL Prefix – definicja adresu URL na potrzeby maski {WebDocumentUrl},
Temat maila – temat maila wysyłanego do operatora,
Treść maila – treść maila wysyłanego do operatora.
Predefiniowane szablony wiadomości e-mail to:
- Otrzymany dokument każdorazowo i zbiorczo,
- Przeterminowany dokument,
- Przypominający,
- Dla obserwatora każdorazowo i zbiorczo.
W szablonach stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:
- {DocumentNumber} – numer dokumentu,
- {WorkflowName} – nazwa typu obiegu,
- {StageName} – nazwa etapu,
- {WebDocumentUrl} – link URL do szczegółów dokumentu aplikacji webowej,
- {Origin} – powód, dla którego dokument trafił do danego operatora (źródło),
- {Proceeding} – wytyczne dla operatora dotyczące realizacji etapu,
- {ExpirationTime} – czas przeterminowania etapu,
- {ExpiredDocumentsBegin} – data przekazania do etapu,
- {ExpiredDocumentsEnd} – data wyjścia z etapu.