W przypadku pojawienia się różnic na dokumencie znajdującym się w aplikacji Comarch DMS i systemie Comarch ERP XL na Karcie obiegu przy kontrolce typu Dokument ERP XL pojawia się ikona . Po jej przyciśnięciu aplikacja prezentuje formatkę z komunikatem o różnicach występujących na dokumentach. Formatka prezentuje dane z zakładki Dokument i Opis analityczny. Dane na każdej zakładce odnoszą się do sekcji nagłówka i sekcji elementów.
Na zakładce „Dokumenty” porównywane są wartości z kontrolek: Razem netto, Razem brutto, Rejestr VAT, Rodzaj ceny, Rodzaj zakupu, Kontrahent, Płatnik, Waluta, Seria dokumentu, Stawka VAT. Wartości z tabelki: Kod, Nazwa, Ilość, CenaN, CenaB, JM, Stawka VAT, Wartość netto, Wartość brutto.
Komunikat zawiera tylko te wartości, którymi różnią się dokumenty. Niezgodności prezentowane są po zapisie dokumentu, nie są prezentowane dynamicznie w momencie wprowadzania zmian.
Z aplikacji Comarch DMS została wygenerowana faktura zakupu.
Faktura zakupu zawiera towar T1, tryb opisu analitycznego „Dla elementu (mieszany)”:
T1, 10 szt., cena 100 zł/szt., VAT 23%
Zakładka Dokument:
Został wprowadzony opis analityczny dla elementu i nagłówka. W każdej przypadku 100% w linii opisu.
Następnie, w systemie Comarch ERP XL inny operator dodał kolejny towar na dokument:
T2, 1 szt., cena 20 zł/szt., VAT 23%
Zmodyfikował także opis analityczny, ale tylko dla nagłówka dokumentu. Nie opisywał analitycznie elementu T2.
Po ponownym wejściu w szczegóły dokumentu w Comarch DMS, aplikacja prezentuje na karcie obiegu ikonę różnic po przyciśnięciu, której prezentowana jest formatka:
Aplikacja obsługuje poniższe skróty klawiszowe dla kontrolki Dokument ERP XL:
- CTRL+D dowiąż dokument,
- CTRL+O odwiąż dokument,
- CTRL+TAB przejście pomiędzy zakładkami Dokument i Opis analityczny na kontrolce Dokument ERP XL,
- CTRL+Insert dodanie kolejnej linii dla elementu i dla opisu analitycznego.