Integracja modułów Workflow i Repozytorium

W wersji 2021.2.0 została wprowadzona integracja modułu DMS Workflow z modułem Repozytorium. Oznacza to umożliwienie bezpośredniego przekazywania plików z poziomu kontrolki typu załącznik na dokumencie w obiegu do repozytorium.

Na prawym panelu Repozytorium wprowadzona została dodatkowa zakładka „Procesy powiązane z dokumentem”, oznaczona ikoną .

Ikony prawego panelu

 

Po zaznaczeniu checkboxa obok danego dokumentu na tej zakładce są wyświetlane takie informacje jak:

  • data utworzenia dokumentu
  • nazwa typu obiegu w module Workflow
  • numer dokumentu w module Workflow
  • nazwa etapu, w którym aktualnie znajduje się dokument DMS w module Workflow

Powyższe informacje, w zależności od etapu, na którym jest dokument, znajdują się w jednej z dwóch sekcji:

  • Aktywne – kiedy dokument DMS znajduje się w obiegu
  • Zakończone – kiedy przekazano już dokument DMS do etapu końcowego

 

Dane o dokumencie z kontrolką typu załącznik w module Workflow, kiedy dokument jest w obiegu

 

 

Dane o dokumencie z kontrolką typu załącznik w module Workflow, kiedy dokument zakończył obieg

 

Uwaga
Informacje wskazane powyżej prezentowane są wyłącznie dla plików przesłanych do Repozytorium z kontrolki typu załącznik na dokumencie DMS, nie wyświetlają się natomiast dla plików dodanych do Repozytorium bezpośrednio z poziomu Repozytorium.

 

Uwaga
W przypadku usunięcia dokumentu DMS, który był powiązany z plikiem przesłanym do Repozytorium albo usunięcia pliku z załącznika plik ten pozostaje  w Repozytorium (choć w tym drugim przypadku zostaje przeniesiony do zakładki ‘Kosz’),  ale skasowane zostają informacje  znajdujące się w zakładce 'Procesy powiązane z dokumentem’.

 

Skasowane dane o dokumencie z kontrolką typu załącznik w module Workflow, kiedy dokument został usunięty

 

Domyślny operator Repozytorium

Operatorzy, którzy nie mają uprawnień do danych lokalizacji w Repozytorium lub do modułu Repozytorium, mogą dodawać do niego pliki w formie załączników dokumentów DMS, dlatego została dodana funkcjonalność operatora domyślnego.

Operator domyślny jest określany przez administratora DMS w ramach okna 'Ustawienia’ na zakładce 'Przechowywanie plików’  (dawna zakładka 'IBARD’) w sekcji 'Kontrolki typu Załącznik i Manager dokumentów’ przy wyborze opcji 'Login domyślnego operatora repozytorium’. W imieniu tego operatora pozostali operatorzy mogą przesyłać pliki do Repozytorium. Wybór operatora domyślnego jest dokonywany w ramach listy operatorów DMS, która została zawężona do operatorów mających uprawnienia do pracy z modułem Repozytorium. Jeśli aktywny jest tryb wielospółkowy, operator zostaje wskazany z listy operatorów wybranej spółki. Operatorzy na liście są uszeregowani w kolejności alfabetycznej. Możliwe jest wyświetlenie na liście maksymalnie 11 operatorów, przy większej liczbie pojawia się pasek przewijania. Zmiana operatora domyślnego jest możliwa po usunięciu poprzedniego po kliknięciu ikony kosza i ponownym dokonaniu wyboru z listy.

Ustawianie domyślnego operatora Repozytorium

Jeżeli dokumenty przesłane do Repozytorium za pomocą kontrolki typu załącznik w module Workflow mają trafić także do usługi IBARD, administrator powinien w pliku Web.config (domyślna lokalizacja: C:\inetpub\wwwroot\DMS)  zmienić parametr „DestinationAttachmentWorkflow”, tak, aby „DestinationAttachmentWorkflow” = IBARD.

Zmiana parametru „DestinationAttachmentWorkflow” w pliku Web.config

Wówczas w Ustawieniach w ramach sekcji  Kontrolki typu Załącznik i Manager dokumentów pojawia się dodatkowa podsekcja Comarch Ibard. Po wyborze przycisku   zostaje wyświetlone okno, w którym należy uzupełnić login i hasło do konta IBARD, na które mają trafiać załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik, a następnie kliknąć .

 

Autoryzacja IBARD w zakładce „Kontrolki typu załącznik” w „Ustawieniach” modułu Workflow

 

Po zalogowaniu do usługi IBARD w ramach podsekcji Comarch IBARD  w sekcji Kontrolki typu Załącznik wyświetlany jest login  użytkownika w IBARD, a załączniki dodane za pomocą kontrolki typu załącznik trafiają do usługi IBARD.

 

Widok podsekcji „Comarch IBARD” po dokonaniu autoryzacji

 

Wskazówka
Po kliknięciu w drugą sekcję o nazwie ‘Repozytorium’ i naciśnięciu kontrolki „Autoryzacja”  możliwe jest ustawienie konta IBARD, gdzie zostaną zapisane pliki dodawane do repozytorium.

 

Kontrolka 'Autoryzacja’, za pomocą której można ustawić konto IBARD

 

Czy ten artykuł był pomocny?