W oknie „Uprawnienia” określa się uprawnienia pracowników do poszczególnych raportów i dashboardów oraz miejsca wywołania raportów. Okno podzielono na trzy sekcje. W lewej sekcji wyświetlana jest lista raportów i dashboardów, w środkowej nadaje się uprawnienia, prawa sekcja wyświetlana jest wyłącznie w kontekście raportów.
Na liście prezentowane są wszystkie zdefiniowane raporty i dashboardy. Po zaznaczeniu nazwy raportu lub dashboardu wyświetlony zostaje prawy panel, w którym definiowane są uprawnienia. Możliwe jest nadanie uprawnienia typu pracownik, dział i stanowisko. Uprawnienia usuwane są za pomocą ikony kosza.
W sekcji ‘Miejsce wywołania raportu’ udostępniono parametry:
- Pokaż na liście raportów – parametr odpowiada za możliwość wyświetlania raportu w oknie Raporty i dashboardy. Parametr domyślnie jest zaznaczony dla każdego nowododanego raportu. Gdy parametr jest odznaczony, raport nie jest widoczny na liście raportów możliwych do wywołania w oknie Raporty i dashboardy.
- Typ obiegu – w kolumnie należy wybrać z listy typ obiegu dokumentów, dla którego definiowane jest miejsce wywołania.
- Miejsce wywołania – parametr może przyjmować trzy wartości:
- Lista dokumentów – raport będzie możliwy do wywołania z listy dokumentów ograniczonej do jednego typu obiegu;
- Szczegóły dokumentu – raport będzie możliwy do wywołania z poziomu szczegółów dokumentu
- Lista i szczegóły dokumentu – łączy powyższe funkcje.
Wywoływanie raportów na szczegółach dokumentu
Wywoływanie raportów na liście dokumentów dla wybranego typu dokumentów