Aby możliwe było przekazanie wielu dokumentów z listy do etapu domyślnego konieczne jest spełnienie warunków:
- na definicji typu obiegu dokumentów we właściwościach etapów powinny być wskazane etapy domyślne, do których będą trafiać dokumenty podczas przekazania z listy
- w menu filtra na liście dokumentów zaznaczenie cechy dokumentu „Do przekazania z listy”
Po wyświetleniu dokumentów do przekazania z listy, w pierwszej kolumnie na liście dokumentów zostaną wyświetlone pola (checkbox) umożliwiające zaznaczenie dokumentów, które zostaną przekazane do etapu domyślnego wskazanego na definicji typu obiegu.
Po odfiltrowaniu listy dokumentów do tych, które spełniają warunki przekazania i zaznaczeniu przynajmniej jednego dokumentu, na liście dokumentów zostanie wyświetlona ikona 
w aplikacji desktop lub ikona 
w aplikacji web, za pomocą której dokumenty zostaną przekazane do następnego etapu.
Po kliknięciu w ikonę przekazania dokumentów z listy do etapu domyślnego wyświetlane są komunikaty:
W przypadku, gdy przekazanie z listy nie powiedzie się, operator powinien zweryfikować dokument pod kątem uzupełnienia wszystkich wymaganych pól, spełnienia warunków przekazania itd.