Ten typ stanowiska jest przeznaczony dla pracowników (operatorów) pełniących takie funkcje jak: sekretarka, magazynier, handlowiec etc. Tego typu stanowiska nie muszą być powiązane ze strukturą organizacyjną. Nadanie stanowiska operatorowi odbywa się na zasadzie przypisania (powiązania) operatora lub operatorów z wybranym stanowiskiem. Wybór danego stanowiska jako uprawnienia na wskazanym etapie nada dostęp do dokumentu dla wszystkich operatorów, którzy są powiązani z tym stanowiskiem.