Kontrolka typu „Załącznik” umożliwia załączanie plików z dysku lub bezpośrednio z urządzenia typu skaner lub z innych urządzeń. Kontrolka posiada możliwość uruchomienia skanera w celu wykonania skanu dokumentu. Uruchomienie skanera jest możliwe tylko w przypadku aplikacji stacjonarnej.
- DS-40
- DS-70
- DS-80W
- DS-310, DS-320, DS-360W
- DS-410
- DS-510, DS-520, DS-530, DS-535
- DS-560, DS-570W, DS-575W
- DS-760, DS-770, DS-775, DS-780N
- DS-860, DS-870
- DS-970
- DS-1610, DS-1630, DS-1660W
- DS-5500
- DS-6500
- DS-7500
- DS-50000
- DS-60000
- DS-70000
- ES-50
- ES-60W
- ES-200
- ES-300W
- ES-400
Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:
- Nazwa wyświetlana – jest to pole, którego zawartość będzie widoczna na karcie obiegu, wartość pola nie musi być unikalna, dzięki temu możliwe jest dodanie kilku kontrolek, dla których wyświetlana jest taka sama nazwa.
- Nazwa (identyfikator) – jest to pole, którego wartość widoczna jest wyłącznie we właściwościach kontrolki. Wartość tego pola musi być unikalna w ramach karty obiegu.
- Prezentuj na całej szerokości – zaznaczenie tej właściwości spowoduje wyświetlenie kontrolki na całej szerokości okna „Karta obiegu”.
- Ustaw kontrolkę na początku wiersza – parametr odpowiada za ustawienie kontrolki na początku nowego wiersza karty obiegu, bez konieczności dodawania separatorów pomiędzy kontrolką bieżącą, a kontrolką poprzednią. Możliwość użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” uzależniona jest od wartości parametru „Prezentuj na całej szerokości”. Gdy zaznaczono parametr „Prezentuj na całej szerokości”, nie ma możliwości użycia parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”. Gdy parametr „Ustaw kontrolkę na początku wiersza” jest zaznaczony, parametr „Prezentuj na całej szerokości” jest dostępny, jego zaznaczenie spowoduje wyłączenie i dezaktywację parametru „Ustaw kontrolkę na początku wiersza”.
- Wersjonowanie pliku – opcja „Tak” umożliwia podpięcie kilku wersji tego samego pliku o takiej samej nazwie pod jedną kontrolkę. Każdy nowo dodany plik zawiera na końcu nazwy kolejny numer wersji podany w nawiasach. Domyślną opcją jest „Nie”.
- Manager dokumentów – umożliwia załączanie plików umieszczonych w managerze dokumentów.
- Nazwa spółki – parametr dostępny w trybie wielofirmowym, w parametrze należy wskazać spółkę, w której będą zapisywane załączniki.
Obok nazwy załączonego pliku prezentowana jest ikona zapisu załącznika (umożliwia zapisanie pliku na dysk lokalny) oraz ikona kosza (umożliwia odpięcie pliku od dokumentu). Ikona kosza jest nieaktywna, gdy na właściwościach kontrolki został oznaczony parametr „Tylko do odczytu”.
We właściwościach kontrolki typu Załącznik umożliwiono wskazanie spółki „Dowolna spółka ERP XL”. Wybranie tej wartości w nazwie spółki spowoduje, że podczas dodawania dokumentu w ramach tak zdefiniowanego typu obiegu zostanie wyświetlone pytanie o spółkę Comarch ERP XL, do której zostanie przypisany załącznik.
Dla parametru „Nazwa spółki” możliwe są również opcje:
- „Brak spółki – baza OD” – załączniki są zapisywane do bazy Comarch DMS,
- „Brak spółki – IBARD” – załączniki są zapisywane w usłudze Comarch IBARD.
Wartości „Brak spółki” kontrolki typu Załącznik
W pliku Web.config znajduje się klucz: <add key=”DestinationAttachmentsWorkflow” value=”” />.
Wartość klucza definiuje bazę, w której będą przechowywane załączniki dodawane do dokumentów.
Klucz <add key=”DestinationAttachmentsWorkflow” value=”” /> przyjmuje wartości:
- „DO” – baza danych DMS,
- „XL” – baza danych ERP XL,
- „IBARD” – usługa IBARD.
Załączanie plików przechowywanych w managerze dokumentów dostępne jest dla pracowników posiadających uprawnienie do pracy z modułem Manager dokumentów, w tych typach obiegów, w których na kontrolce typu załącznik zaznaczono parametr ‘Manager dokumentów’. Możliwe jest przesyłanie załączników z managera dokumentów na dysk lokalny. Lokalizację przechowywania plików przesłanych do managera dokumentów określa klucz:
<add key=”DestinationAttachmentsRepository” value=”DO” />. Przyjmuje wartości:
- „DO” – baza danych DMS, tabele managera dokument
- „IBARD” – usługa IBARD.
Operator posiadający uprawnienia do Managera dokumentów, podczas dodawania plików w kontrolce typu załącznik będzie miał dostępną do wyboru opcję „Z managera dokumentów”
Operator może do kontrolki typu Załącznik dodać wyłącznie te pliki, do których posiada przynajmniej uprawnienie do podglądu.
Okno Managera dokumentów wywołane z kontrolki typu Załącznik
Plik zostanie załączony po podświetleniu w wywołanym oknie managera dokumentów i kliknięciu w ikonę 
lub po podwójnym kliknięciu w wiersz, w którym wyświetlane są informacje o pliku.
Załączniki w Comarch DMS Repozytorium
W przypadku, gdy spółka korzysta z funkcjonalności Comarch DMS Repozytorium, załączniki przesyłane do Repozytorium mogą być przechowywane w bazie MongoDB lub w usłudze IBARD. Dokumentacja dotycząca funkcjonalności Repozytorium znajduje się na indywidualnych stronach partnerów.