Współpraca z punktami OCR – informacje ogólne

Comarch DMS umożliwia współpracę z dowolnym programem OCR, pod warunkiem, że program OCR zapisuje przeprocesowane dane do lokalnej bazy danych.

Konfigurację wszystkich typów punktów ACD należy rozpocząć od analizy tabeli lub tabel, do których OCR zapisuje przeprocesowane dane. Złożoność struktury tabel w bazie OCR może być dowolna, nie ma też znaczenia typ serwera SQL, z którym współpracuje OCR. Tabele, na które warto zwrócić uwagę, to:

OC_Documents – tabela, która zawiera dane nagłówkowe dokumentu, takie jak: nr dokumentu, data sprzedaży, wartość brutto, kontrahent itp.
DF_WorkAPProcess – tabele, która wiąże dokumenty znajdujące się w tabelach OCR z wygenerowanymi dokumentami DMS. Tabele DF_WorkAPProcess mogą znajdować się w kilku miejscach- jedna z tabel domyślnie jest dodawana do schematu „do”. Tabela może zostać utworzona w każdej innej bazie danych, gdzie znajdują się zbuforowane dane do przetworzenia.

Uwaga

Nie należy mylić tabeli DF_WorkAPProcess z tabelami SL_WorkAPProcess oraz ML_WorkAPProcess – pełnią one podobne role, ale na innym poziomie.

Struktura tabeli DF_WorkAPProcess:

CREATE TABLE [do].[DF_WorkAPProcess](
[APW_Id] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL,
[APW_APDId] [int] NOT NULL,
[APW_DocumentID1] [bigint] NOT NULL,
[APW_DocumentID2] [bigint] NULL
)

gdzie:

APW_Id – identyfikator wiersza
APW_APDId – identyfikator punktu
APW_DocumentID1 – identyfikator dokumentu, który został przeprocesowany
APW_DocumentID2 – drugi identyfikator dokumenty (jeśli istnieje), który został przeprocesowany

Tabelę DF_WorkAPProcess wykorzystuje się w zapytaniach SQL, które prezentują listę dokumentów do przeprocesowania. Warunek where APW_DocumentID1 is null odfiltrowuje dokumenty, które już zostały przeprocesowane (zostały z nich utworzone dokumenty DMS).

Przyklad

Przykład zapytania:

select id, null, number from do.SL_Documents
left join do.DF_WorkAPProcess on id = APW_DocumentID1
where APW_DocumentID1 is null and APW_APDId={id punktu ACD}

gdzie:

do.SL_Documents – tabela z dokumentami do przeprocesowania
where APW_DocumentID1 is null and APW_APDId={id punktu ACD} – warunek prezentujący nowe dokumenty, z których jeszcze nie zostały wygenerowane dokumenty DMS

Programy OCR zalecane do współpracy z Comarch DMS

Mechanizm automatycznego generowania dokumentów jest zalecany do współpracy ze wszystkimi OCR’ami, które wyniki procesowanych dokumentów zapisują do bazy danych. Nie ma znaczenia typ bazy danych, ponieważ system pozwala na nawiązanie połączenia z większością popularnych baz danych.

Elementy okna

– kontrolka z listą punktów konfiguracyjnych.

[Dodaj] – funkcjonalność umożliwiająca utworzenie nowego punktu konfiguracyjnego.

[Edycja] – funkcjonalność umożliwiająca edycje istniejącego punktu konfiguracyjnego.

[Usuń] – funkcjonalność usuwania istniejących punktów konfiguracyjnych.

– kontrolka filtra, który umożliwia zawężenie listy skanów, dla których zostaną inicjowane nowe dokumenty. Kontrolka przyjmuje wartości:

Wszystkie – po naciśnięciu „Generuj” zostaną wygenerowane wszystkie dokumenty z listy.

Tylko wypełnione – po naciśnięciu „Generuj” zostaną wygenerowane dokumenty, których wszystkie kontrolki zostały wypełnione (zainicjowane).

Wybrane – po naciśnięciu „Generuj” zostaną wygenerowane zaznaczone dokumenty. W przypadku zaznaczenia dokumentów oznaczonych , na których nie zostały rozpoznane wszystkie dane dokument zostanie wygenerowany bez tych danych.

– przycisk uruchamiający generowanie dokumentów. Nieaktywny do momentu zaczytania plików na listę skanów/dokumentów.

[Odśwież] – ikona za pomocą, której odświeżana jest lista skanów/dokumentów.

[Info] – po naciśnięciu przycisku wyświetlana jest informacja jaka ilość dokumentów pozostała możliwa do wygenerowania w dostępnym pakiecie.

[Ustawienia OCR] – okno ustawień OCR, w oknie należy wskazać ścieżkę do katalogu, z którego będę pobierane pliki do przeprocesowania, a także należy określić tryb łączenia przesłanych plików.

[Dodaj pliki] – umożliwia wskazanie plików z dysku komputera, pliki zostaną umieszczone w katalogu wskazanym w oknie ustawień OCR.

[Skanuj] – funkcjonalność procesowania skanowanych dokumentów.

Uwaga

Sterownik, który jest udostępniany razem z pakietem instalacyjnym aplikacji Comarch DMS, może współpracować z następującymi modelami skanerów EPSON:

DS-40
DS-70
DS-80W
DS-310, DS-320, DS-360W
DS-410
DS-510, DS-520, DS-530, DS-535
DS-560, DS-570W, DS-575W
DS-760, DS-770, DS-775, DS-780N
DS-860, DS-870
DS-970
DS-1610, DS-1630, DS-1660W
DS-5500
DS-6500
DS-7500
DS-50000
DS-60000
DS-70000
ES-50
ES-60W
ES-200
ES-300W
ES-400

– po konfiguracji należy zaznaczyć opcję, aby system rozpoczął procesowanie dokumentów.

Inicjowanie kontrolek na karcie obiegu

Na karcie obiegu są możliwe do zainicjowania wartościami następujące kontrolki:

Kontrolka Składnia Przykład

Tekst Select varchar(900)
varchar – tekst, którym zostanie zainicjowana kontrolka select nr_obcy from tabela where id1 = @Id1@

Data i godzina Select datetime
datetime – data i godzina, którą zostanie zainicjowana kontrolka

Uwaga!
Kontrolkę należy inicjować datą i godziną, jeżeli na definicji typu obiegu we właściwościach kontrolki została wyłączona godzina. Informacje o godzinie zostaną pominięte. select data_platnosci from tabela
where Id = @Id1@

Liczba całkowita SELECT int
int - liczba całkowita select ilosc_stron from tabela
where Id = @Id1@

Liczba rzeczywista SELECT real
real - liczba rzeczywista select waga from tabela
where Id = @Id1@

Liczba stałoprzecinkowa SELECT decimal(22,4)
decimal(22,4) - liczba stałoprzecinkowa select wartosc_netto from table
where Id = @Id1@

Lista SELECT varchar(100)
varchar(100) - nazwa pozycji select rodzaj_platnosci_nazwa from table
where Id = @Id1@

Wartość logiczna SELECT bool
bool - wartość True lub False (1/0) select czy_kompletna from table
where Id = @Id1@

Kontrahent SELECT int, varchar(100)
int – Id kontrahenta (Knt_GIDNumer)
varchar(100) - Nazwa kontrahenta

Uwaga!
Aby zainicjować kontrahenta należy podać knt_gidnumer (int). Nazwa kontrahenta jest jedynie polem opisowym. select top 1 Knt_GIDNumer, Knt_Akronim from cdn.KntKarty
join cdn.TraNag on TrN_KntTyp = Knt_GIDTyp and TrN_KntNumer = Knt_GIDNumer
where TrN_GIDTyp = @Id1@ and TrN_GIDNumer = @Id2@

Towar SELECT varchar(100)
varchar(100) - kod towaru (Twr_Kod) select top 1 Twr_Kod from cdn.TwrKarty
join cdn.TraElem on TrE_TwrTyp = Twr_GIDTyp and TrE_TwrNumer = Twr_GIDNumer
where TrE_GIDTyp = @Id1@ and TrE_GIDNumer = @Id2@ and TrE_GIDLp = 1

Załączniki – pobierz plik z dysku SELECT varchar (255)
Varchar(255) – ścieżka do pliku
Uwaga!
Zalecane jest aby wszyscy użytkownicy komputera posiadali uprawnienia do katalogu, z którego będą pobierane pliki. select 'c:\scan\doc\' + NazwaPliku + '.pdf' from tabela
where Id = @Id1@

Załączniki – pobierz plik z bazy danych SELECT varbinary, varchar(100)
varbinary – obraz skanu zapisany w bazie
varchar(100) - typ pliku select scan, 'pdf' from tabela
where Id = @Id1@

Kontrolka	Składnia	Przykład
Tekst	Select varchar(900) varchar – tekst, którym zostanie zainicjowana kontrolka	select nr_obcy from tabela where id1 = @Id1@
Data i godzina	Select datetime datetime – data i godzina, którą zostanie zainicjowana kontrolka Uwaga! Kontrolkę należy inicjować datą i godziną, jeżeli na definicji typu obiegu we właściwościach kontrolki została wyłączona godzina. Informacje o godzinie zostaną pominięte.	select data_platnosci from tabela where Id = @Id1@
Liczba całkowita	SELECT int int - liczba całkowita	select ilosc_stron from tabela where Id = @Id1@
Liczba rzeczywista	SELECT real real - liczba rzeczywista	select waga from tabela where Id = @Id1@
Liczba stałoprzecinkowa	SELECT decimal(22,4) decimal(22,4) - liczba stałoprzecinkowa	select wartosc_netto from table where Id = @Id1@
Lista	SELECT varchar(100) varchar(100) - nazwa pozycji	select rodzaj_platnosci_nazwa from table where Id = @Id1@
Wartość logiczna	SELECT bool bool - wartość True lub False (1/0)	select czy_kompletna from table where Id = @Id1@
Kontrahent	SELECT int, varchar(100) int – Id kontrahenta (Knt_GIDNumer) varchar(100) - Nazwa kontrahenta Uwaga! Aby zainicjować kontrahenta należy podać knt_gidnumer (int). Nazwa kontrahenta jest jedynie polem opisowym.	select top 1 Knt_GIDNumer, Knt_Akronim from cdn.KntKarty join cdn.TraNag on TrN_KntTyp = Knt_GIDTyp and TrN_KntNumer = Knt_GIDNumer where TrN_GIDTyp = @Id1@ and TrN_GIDNumer = @Id2@
Towar	SELECT varchar(100) varchar(100) - kod towaru (Twr_Kod)	select top 1 Twr_Kod from cdn.TwrKarty join cdn.TraElem on TrE_TwrTyp = Twr_GIDTyp and TrE_TwrNumer = Twr_GIDNumer where TrE_GIDTyp = @Id1@ and TrE_GIDNumer = @Id2@ and TrE_GIDLp = 1
Załączniki – pobierz plik z dysku	SELECT varchar (255) Varchar(255) – ścieżka do pliku Uwaga! Zalecane jest aby wszyscy użytkownicy komputera posiadali uprawnienia do katalogu, z którego będą pobierane pliki.	select 'c:\scan\doc\' + NazwaPliku + '.pdf' from tabela where Id = @Id1@
Załączniki – pobierz plik z bazy danych	SELECT varbinary, varchar(100) varbinary – obraz skanu zapisany w bazie varchar(100) - typ pliku	select scan, 'pdf' from tabela where Id = @Id1@

Inicjowanie wartości kontrolek na formatce 'Dokument ERP XL’

Kontrolka Składnia Przykład

Kontrahent SELECT int, varchar(100)
int – Id kontrahenta (Knt_GIDNumer)
varchar(100) - Akronim kontrahenta (Knt_Akronim) select k_id, k_nazwa from tabela
where id1 = @Id1@

Płatnik SELECT int, varchar(100)
int – Id kontrahenta (Knt_GIDNumer)
varchar(100) - Akronim kontrahenta (Knt_Akronim) select k_id, k_nazwa from tabela
where id1 = @Id1@

Waluty SELECT varchar(100)
varchar(100) - symbol waluty SELECT symbol from tabela
where Id = @Id1@

Seria SELECT varchar(100)
varchar(100) - symbol serii SELECT seria from tabela
where Id = @Id1@

Rodzaj zakupu SELECT varchar(100)
varchar(100) - symbol rodzaju zakupu SELECT rodzaj_z from tabela
where Id = @Id1@

Rejestr VAT SELECT varchar(100)
varchar(100) - symbol Rejestru VAT SELECT R_Vat from tabela
where Id = @Id1@

Rodzaj ceny SELECT varchar(100)
varchar(100) - symbol rodzaju ceny SELECT txt from tabela
where Id = @Id1@

Lista elementów SELECT towar varchar(100),
ilość decimal(22,4),
jm varchar(100),
cena decimal(22,4),
stawka VAT varchar(100),
wartość netto decimal(22,4),
wartość brutto decimal(22,4), SELECT 'Towar_1', 5, 'szt.', 100.00, '23', 500.00, 650.00 from tabela
where dok_id = @Id1@

Kontrolka	Składnia	Przykład
Kontrahent	SELECT int, varchar(100) int – Id kontrahenta (Knt_GIDNumer) varchar(100) - Akronim kontrahenta (Knt_Akronim)	select k_id, k_nazwa from tabela where id1 = @Id1@
Płatnik	SELECT int, varchar(100) int – Id kontrahenta (Knt_GIDNumer) varchar(100) - Akronim kontrahenta (Knt_Akronim)	select k_id, k_nazwa from tabela where id1 = @Id1@
Waluty	SELECT varchar(100) varchar(100) - symbol waluty	SELECT symbol from tabela where Id = @Id1@
Seria	SELECT varchar(100) varchar(100) - symbol serii	SELECT seria from tabela where Id = @Id1@
Rodzaj zakupu	SELECT varchar(100) varchar(100) - symbol rodzaju zakupu	SELECT rodzaj_z from tabela where Id = @Id1@
Rejestr VAT	SELECT varchar(100) varchar(100) - symbol Rejestru VAT	SELECT R_Vat from tabela where Id = @Id1@
Rodzaj ceny	SELECT varchar(100) varchar(100) - symbol rodzaju ceny	SELECT txt from tabela where Id = @Id1@
Lista elementów	SELECT towar varchar(100), ilość decimal(22,4), jm varchar(100), cena decimal(22,4), stawka VAT varchar(100), wartość netto decimal(22,4), wartość brutto decimal(22,4),	SELECT 'Towar_1', 5, 'szt.', 100.00, '23', 500.00, 650.00 from tabela where dok_id = @Id1@

Zmiana daty utworzenia dokumentu

W przypadku, gdy pracownik inicjujący dokumenty posiada uprawnienie do zmiany daty utworzenia dokumentu w Comarch DMS, ma możliwość zmiany daty utworzenia dokumentu również na dokumentach utworzonych za pomocą funkcjonalności automatycznego tworzenia dokumentów (OCR).

Definiowanie punktu konfiguracyjnego

Aby utworzyć punkt konfiguracyjny nowego typu ‘Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS)’ należy w oknie „Automatyczne generowanie dokumentów” dodać nowy punkt konfiguracyjny za pomocą ikony . Na liście trybów pracy punktu jako druga dostępna jest opcja „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS)”.

Punkt konfiguracyjny typu Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS), zakładka Tryb współpracy

Na zakładce „Ogólne” należy:

określić nazwę pod jaką punkt konfiguracyjny będzie widoczny na liście punktów
wskazać typ obiegu, w ramach którego będą generowane dokumenty zawierające dane przeprocesowane przez usługę Comarch OCR
wybrać kontrolkę typu załącznik z danego typu obiegu, z której dokumenty będą przekazywane do Comarch OCR
określić typ rejestru VAT (zakupu/sprzedaży), pod kątem którego dokumenty będą przetwarzane przez Comarch OCR
opcjonalnie wpisać domyślną formę płatności
wskazać kraj dokumentu: Polskę, Niemcy lub Francję
określić, czy funkcja rozpoznawania kodów kreskowych na dokumencie powinna być włączona czy wyłączona

Punkt konfiguracyjny typu Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS), zakładka Ogólne

Na zakładce „Kontrolki” za pomocą zapytań SQL należy wskazać wartości, które będą wyświetlane w poszczególnych kontrolkach po przeprocesowaniu dokumentu w usłudze Comarch OCR.