W Comarch DMS w pliku web.config udostępniono nowy klucz:
<add key=”CombinationCompanies” value=” „/>. Klucz odpowiada za możliwość ustawienia różnych spółek dla kontrolek na definicji obiegu.

Gdy <add key=”CombinationCompanies” value=”TRUE„/> na definicji typu obiegu możliwe będzie wskazanie różnych spółek w kontrolkach. Gdy <add key=”CombinationCompanies” value=”FALSE„/> na definicji typu obiegu w kontrolkach można wskazać tą samą spółkę lub ustawić wyrażenie „Dowolna spółka ERP…” przy czym wyrażenie musi odnosić się do tego samego typu systemu ERP.

Domyślnym ustawieniem parametru CombinationCompanies jest wartość FALSE.

W przypadku, gdy w wielofirmowym trybie pracy Comarch DMS wartość parametru
<add key=”CombinationCompanies” value=”FALSE„/> na definicji typu obiegu prezentowany jest dodatkowy parametr ‘Zastosuj spółkę zalogowanego operatora podczas generowania dokumentu’.

Definicja typu obiegu, parametr „Zastosuj spółkę zalogowanego operatora podczas generowania dokumentu”

Zaznaczenie parametru ‘Zastosuj spółkę zalogowanego operatora podczas generowania dokumentu’ spowoduje, że w sytuacji, gdy na definicji określono spółkę jako ‘Dowolna spółka ERP…’, podczas dodawania dokumentu nie będzie wyświetlane pytanie o spółkę, w ramach której będzie dodawany dokument, lecz automatycznie zostanie wskazana spółka, do której zalogowany jest operator dodający dokument.

Gdy parametr ‘Zastosuj spółkę zalogowanego operatora podczas generowania dokumentu’ pozostanie odznaczony, wówczas operator podczas dodawania dokumentu otrzyma komunikat z pytaniem o spółkę, dla której rejestruje dokument.

W przypadku, gdy <add key=”CombinationCompanies” value=”TRUE„/>, na karcie obiegu będzie prezentowana spółka wyłącznie w przypadku, gdy na definicji typu obiegu, we właściwościach kontrolek wskazano tę samą spółkę. W przeciwnym wypadku, nazwa spółki nie będzie prezentowana na dokumencie.

Funkcjonalność umożliwia wyeksportowanie zdefiniowanego typu obiegu oraz ponowne zaimportowanie do aplikacji pod inną nazwą.

Poprawny import typu obiegu możliwy jest w ramach tej samej wersji aplikacji. System weryfikuje zgodność wersji. W przypadku różnych wersji, system poinformuje o tym operatora stosownym komunikatem.

Na formatce znajduje się opcja „Importuj zdefiniowane uprawnienia.” Zaznaczenie opcji oznacza, że zaimportowane zostaną zapisane we wzorcu uprawnienia. Parametr jest zaznaczony domyślnie. W przypadku, gdy na typie obiegu są uprawnienia, których nie ma w aplikacji, system wyświetla komunikat ostrzegawczy oraz nie pozwala zaimportować definicji.

Istnieje możliwość zaimportowania nowego typu obiegu lub nadpisania istniejącego.

Import nowego typu obiegu – należy podać unikalna nazwę typu obiegu oraz unikalny prefix.

Nadpisanie istniejącego typu obiegu – należy podać istniejącą nazwę typu obiegu oraz powiązany z nią prefix. Podczas nadpisywania istniejącego typu obiegu wyświetlany jest poniższy komunikat:

Z poziomu formatki Import typu obiegu możliwe jest zaimportowanie predefiniowanych typów obiegów dokumentów. Aby zaimportować definicję procesu należy otworzyć Definicje typów obiegów w aplikacji stacjonarnej, kliknąć ikonę importu i zaznaczyć parametr „Prezentuj predefiniowane typy obiegów”. Wówczas na liście wzorców pojawią się dodatkowe procesy.

Okno importu predefiniowanego procesu

Eksport typu obiegu możliwy jest tylko z okna szczegółów typu obiegu. Po wybraniu ikony eksportu aplikacja otwiera formatkę, na której operator wybiera sposób zapisu typu obiegu. Aby zapisać typ obiegu w formie pliku .workflow należy wybrać link „Zapisz do pliku”. Pojawi się okno systemowe, które umożliwi operatorowi wybranie miejsca, w którym dany plik zostanie zapisany.

Formatka eksportu typu obiegu 

Zakładka Definicje obiegów dokumentów w menu głównym dostępna jest tylko dla użytkowników z uprawnieniami administratora. Okno składa się z listy typów obiegów dokumentów definiowanych przez operatora.

Przykładowa lista typów obiegu dokumentów

Obszar roboczy składa się z dwóch sekcji, w lewej znajdują się trzy kolumny:

[Dodaj] – przycisk umożliwiający dodanie nowego katalogu typów obiegów dokumentów

[Dodaj] – opcja dodania nowego typu obiegu.

– funkcjonalność umożliwiająca dodanie nowego typu obiegu lub obiektu typu repozytorium dokumentów.

– przyciski [Przesuń wyżej / Przesuń niżej] odpowiadają za możliwość przesunięcia katalogu/typu obiegu w górę lub w dół. Zmiana kolejności typów obiegów może się odbywać w ramach katalogu, do którego zostały przypisane. Przenoszenie typów obiegów pomiędzy katalogami odbywa się poprzez przeciągnięcie nazwy typu obiegu i upuszczenie na katalogu, do którego ma być przypisany.

[Importuj] – funkcjonalność importowania typu obiegu z bazy danych oraz z pliku o rozszerzeniu .workflow. Funkcjonalność pozwala utworzyć nowy typ obiegu w oparciu o wybrany wzorzec zapisany w bazie Comarch DMS lub w pliku podczas eksportu typu obiegu. Uprawnienia zapisane na wzorcu mogą być uwzględnione na zaimportowanym typie obiegu. W tym celu należy zaznaczyć check box „Importuj zdefiniowane uprawnienia”. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale Eksport i import typu obiegu.

[Usuń] – funkcjonalność umożliwiająca usunięcie zdefiniowanego typu obiegów. Usunięty typ obiegu zostaje zarchiwizowany. Do dokumentów wystawionych w ramach usuniętego typu obiegu nie ma dostępu. Ikona kosza jest nieaktywna w sytuacji, gdy nie ma wybranego typu obiegu. Prefix usuniętego typu obiegu można wykorzystać podczas tworzenia nowego typu obiegu.

Konfiguracja typu obiegu zostanie wyświetlona po kliknięciu w jego nazwę. Typ obiegu dokumentów to wzorzec konfiguracyjny, w oparciu o który są tworzone dokumenty. Konfiguracja typu obiegu składa się z:

Okno nowego typu obiegu dokumentów

Aplikacja Comarch DMS umożliwia tworzenie typu obiegu jako repozytorium dokumentów. Funkcjonalność umożliwia przechowywanie dokumentów w kontrolkach typu Załącznik. Repozytorium dokumentów nie ma zdefiniowanych etapów ani schematu oraz nie jest przekazywane do następnego etapu. Okno szczegółów typu obiegu Repozytorium dokumentów składa się z dwóch zakładek:

Elementy okna

– kontrolka do wprowadzenia nazwy typu obiegu Repozytorium dokumentów,

[Zapisz] – opcja zapisu danych po modyfikacji lub utworzeniu typu obiegu Repozytorium dokumentów,

[Nawiguj wstecz] – powrót na listę typów obiegu,

[Eksportuj] – opcja eksportu zdefiniowanego typu obiegu Repozytorium dokumentów do pliku .workflow,

[Usuń] – opcja usuwania typu obiegu.

Zakładka Repozytorium

Pierwszym krokiem tworzenia nowego typu obiegu Repozytorium dokumentów jest dodanie kontrolek, do których będą podpinane dokumenty.

Lista kontrolek jest predefiniowana i zawiera następujące elementy:

Lista właściwości kontrolek:

Nowy typ obiegu Repozytorium dokumentów – zakładka Repozytorium

Zakładka Uprawnienia

Zakładka jest dostępna tylko dla operatora z uprawnieniami administratora.

Na zakładce „Uprawnienia” definiowane są uprawnienia do pracy z dokumentem. W kontrolce „Nazwa” określana jest nazwa obszaru zdefiniowanego w ramach repozytorium dokumentu. Sekcja „Uprawnienia” służy do definiowania operatorów uprawnionych do pracy z repozytorium. Wypełnienie tej sekcji jest wymagane, aby operator mógł zainicjować nowy dokument w ramach tego typu obiegu.

W sekcji „Uprawnienia” wyświetlane są następujące właściwości:

Nowy typ obiegu Repozytorium dokumentów – zakładka Uprawnienia