Okno z informacjami o dokumencie

W oknie szczegółów dokumentu na karcie obiegu dostępna jest funkcjonalność pozwalająca na wyświetlanie informacji technicznych o dokumencie, z którym aktualnie pracuje operator. Aby wyświetlić okno, należy użyć kombinacji: [ctrl]+[tryb pełnoekranowy] lub w oknie szczegółów dokumentu.

W oknie Informacje o dokumencie wyświetlane są następujące parametry:

Workflow Type ID – DFH_Id – identyfikator typu obiegu dokumentów zapisany w tabeli do.DF_HeadDokumentFlow
Workflow Type NAME – DFH_Name – Nazwa obiegu dokumentów zapisywana w tabeli do.DF_HeadDokumentFlow
Workflow Type DATE – DFH_CreateDate – data utworzenia typu obiegu dokumentów zapisywana w tabeli do.DF_HeadDokumentFlow
Instance ID – DSH_ID – identyfikator instancji typu obiegu zapisywany w tabeli do.DF_ConfDSHead
Instance DATE – DSH_CreateDate – data utworzenia instancji typu obiegu dokumentów zapisywany w tabeli do.DF_ConfDSHead
Document ID – DWD_ID – identyfikator dokumentu zapisywany w tabeli do.DF_Work
Document DATE – DWD_CreateDate – data utworzenia dokumentu zapisywana w tabeli do.DF_Work
Document ID CREATOR – DWD_DCDCreatorId – identyfikator operatora, który utworzył dokument, zapisywany w tabeli do.DF_Work
Document ID OWNER- DWD_DCDOwnerId – identyfikator operatora, który jest właścicielem dokumentu, zapisywany w tabeli do.DF_Work
Document ID COMPANY – DWD_DCDCompanyId – identyfikator firmy, do której należy dokument, zapisywany w tabeli do.DF_Work
Document ID LOCK USER – DWD_DCDLockUserId – identyfikator operatora, który aktualnie edytuje dokument, zapisywany w tabeli do.DF_Work
Stage Def ID – DDS_ID – identyfikator definicji etapu, w którym znajduje się dokument, zapisywany w tabeli do.DF_ConfDSDictionary
Stage Def NAME – DDS_Name – nazwa etapu, w którym znajduje się dokument, zapisywana w tabeli do.DF_ConfDSDictionary
Stage ID – DWS_Id – identyfikator etapu, do którego przekazano dokument, zapisywany w tabeli do.DF_WorkDS
Stage DATE – DWS_CreateDate – data przekazania dokumentu do etapu, zapisywana w tabeli do.DF_WorkDS

Okno z dodatkowymi informacjami o dokumencie dostępne jest wyłącznie w aplikacji desktop.

Elementy karty obiegu

– numer dokumentu aplikacji Comarch DMS. Numer składa się z 4 części:

FZE – prefix, 1- kolejny numer, 3- miesiąc, w którym wystawiono dokument, 2017 – rok.

powrót lewo duzy [Nawiguj wstecz (Powrót)] – powrót na listę dokumentów,

zapisz32 [Zapisz] – funkcjonalność zapisu zmian lub zatwierdzenia nowo dodanej pozycji:

przy tworzeniu nowego dokumentu – zapisuje wartości kontrolek w sekcji karta obiegu i dokument jest przekazywany do etapu „Początkowy”.

funkcjonalność Zapis – przy modyfikacji danych na utworzonym dokumencie – zapisuje tylko zmiany w wartościach kontrolek z sekcji karta obiegu.

[Tryb pełnoekranowy] – Przyciski włączenia/ wyłączenia prezentacji karty obiegu w trybie pełnoekranowym.

Garbage-Closed32 [Usuń] – umożliwia usunięcie wskazanego dokumentu. Nie można usunąć dokumentu na innym etapie niż przypisany do zalogowanego operatora i dokumentu z zakończonym obiegiem. Dokument może usunąć tylko operator z odpowiednimi uprawnieniami. Dokument po usunięciu znika z interfejsu, pozostaje jednak w bazie, jako archiwalny. Istnieje możliwość przywrócenia takiego dokumentu.

Podczas usuwania dokumentu pojawia się komunikat informujący operatora o tym, że dokument jest usuwany.

[Wydruk] – ikona umożliwia wykonanie wydruku standardowego karty obiegu oraz jeżeli zdefiniowano, umożliwia wyświetlenie raportu w kontekście szczegółów dokumentu.

$A:\---- Z PULPITU ----\Grafika 2017\! NOD 2017.1.0\Ikony\Command-Undo.png$ [Cofnij dokument] – ikona umożliwia cofnięcie dokumentu do wcześniejszego etapu. Ikona nie jest prezentowana podczas inicjowania dokumentu i na etapie początkowym.

Diagram [Diagram] – ikona prezentująca zdefiniowany schemat (diagram) procesu,

Add32 [Dodaj] – opcja dodania nowego załącznika,

powrót prawo duzy [Przejdź do następnego etapu] – ikona przenosi dokument do wskazanego etapu.

Formatka podzielona jest na trzy panele. W pierwszym (Karta obiegu) prezentowane są kontrolki wynikające z budowy schematu, które wypełniane są podczas tworzenia dokumentu. Drugi panel (Przebieg) dotyczy graficznej prezentacji przebytych etapów obiegu, a trzeci (Przekazanie) zasad przekazywania dokumentu. Istnieje także możliwość podglądu diagramu Diagram i podglądu załącznika.

– sekcja dokumentu. Każda utworzona na dokumencie sekcja może być zwinięta lub rozwinięta – sposób prezentacji sekcji uzależniony jest od ustawienia parametru ‘Prezentacja sekcji’ w panelu użytkownika.

Szczegóły dokumentu – prezentacja w trybie pełnoekranowym

– Na karcie obiegu została udostępniona funkcjonalność skalowania widoku karty obiegu. Możliwe jest powiększanie i pomniejszanie karty obiegu za pomocą ikon i umieszczonych w prawym dolnym rogu karty obiegu.

Karta obiegu prezentowana w powiększeniu 120%

[Zmiana daty utworzenia] – funkcjonalność zmiany daty utworzenia dokumentu. Zmiana daty wpływa w sposób pośredni na numeru dokumentu.

– kontrolka typu liczba (rzeczywista/całkowita/stałoprzecinkowa). Wartości wprowadzane są ręcznie przez operatora lub pochodzą z zapytania SQL zdefiniowanego na formatce Zapytanie SQL lub Wzór na wartość.

– kontrolka typu tekst. Wartości wprowadzane są ręcznie przez operatora lub pochodzą z zapytania SQL zdefiniowanego na formatce Zapytanie SQL lub Wzór na wartość.

– kontrolka typu data i godzina. Możliwość zmiany daty za pomocą rozwijanej formatki z kalendarzem oraz scrollem myszki po ustawieniu kursora na elemencie wymagającym zmiany (YYYY-MM-DD hh:mm:ss)

Formatka kalendarza z możliwością modyfikacji daty i godziny

– kontrolka typu Dokument elektroniczny z danymi zaczytanymi z programu Comarch ERP Optima. Istnieje możliwość zmiany dokumentu na inny oraz podglądu szczegółów dokumentu.

– kontrolka typu załącznik. Prezentowana jest nazwa załącznika, data dodania, ikona umożliwiająca usunięcie pliku oraz ikona zapisu załącznika. Gdy jest włączona opcja wersjonowania załączników, obok nazwy załącznika wyświetlana jest cyfra określająca liczbę wersji pliku załącznika.

– kontrolka typu wartość logiczna. Prezentuje wartości: Tak/Nie.

– kontrolka typu lista. Wartości kontrolki definiowane są na jej właściwościach lub pochodzą z zapytania SQL zdefiniowanego na formatce Zapytanie SQL lub Wzór na wartość.

– kontrolka typu dane tabelaryczna. Możliwość dodawania nieograniczonej ilość wierszy. Typ i ilość kolumn jest określana na właściwościach kontrolki podczas definicji typu obiegu.

Wydruk szczegółów dokumentu

Z poziomu karty obiegu możliwy jest wydruk szczegółów dokumentu za pomocą ikony . Oprócz informacji z samego dokumentu, na wydruku znajduje się również przebieg etapów jakie przebył drukowany dokument.