Historia zmian dokumentu

W systemie Comarch DMS dostępna jest funkcjonalność rejestrowania historii zmian jakie zaszły na dokumencie w obiegu. Na definicji typu obiegu na zakładce „Ustawienia obiegu”, w sekcji „Ogólne” widnieje parametr „Historia zmian”. Domyślnie parametr jest odznaczony, aby włączyć rejestrację historii zmian dokumentów danego typu należy zaznaczyć parametr i zapisać typ obiegu dokumentów.

Definicja karty obiegu, zakładka Ustawienia obiegu, parametr Historia zmian

Historia zmian prezentowana jest na predefiniowanym raporcie (R*) Historia zmian dokumentu. Aby użytkownik mógł wyświetlić historię zmian dokumentu należy nadać mu stosowne uprawnienia w kreatorze raportów i dashboardów na zakładce Uprawnienia i określić miejsce wywołania raportu – Szczegóły dokumentu.

Podgląd raportu Historia zmian dokumentu

Na raporcie Historia zmian dokumentu dostępne są informacje:

– numer dokumentu, dla którego wyświetlana jest historia zmian.

– informacje o dacie i godzinie modyfikacji, osobie wprowadzającej zmiany i etapie, na którym wprowadzono prezentowane zmiany.

Nazwa pola – w kolumnie prezentowane są nazwy pól karty obiegu, w których zmieniono wartość.

Nazwa kol. – w kolumnie prezentowana jest nazwa kolumny z pola typu Dane tabelaryczne, w którym zarejestrowano zmianę wartości.

Nr wiersza – w kolumnie prezentowany jest numer wiersza z pola typu Dane tabelaryczne, w którym zarejestrowano zmianę wartości.

Wartość przed zmianą – zawiera informację o wartości jaka znajdowała się w zmienionym polu przed zmianą.

Wartość po zmianie – zawiera informację o nowej wartości jaka została wprowadzona do danego pola.

Akcja – w kolumnie znajduje się informacja o akcji wykonanej na danym polu. W kolumnie mogą pojawić się wartości:

Dod. – dodanie nowej informacji w polu,

Mod. – zmiana wartości pola na inną,

Usun. – wartość usunięta, tego typu akcja pojawia się w przypadku pola typu Dane tabelaryczne, gdy usunięto wiersz tabeli.

Okno z informacjami o dokumencie

W oknie szczegółów dokumentu na karcie obiegu dostępna jest funkcjonalność pozwalająca na wyświetlanie informacji technicznych o dokumencie, z którym aktualnie pracuje operator. Aby wyświetlić okno, należy użyć kombinacji: [ctrl]+[tryb pełnoekranowy] lub w oknie szczegółów dokumentu.

W oknie Informacje o dokumencie wyświetlane są następujące parametry:

Workflow Type ID – DFH_Id – identyfikator typu obiegu dokumentów zapisany w tabeli do.DF_HeadDokumentFlow
Workflow Type NAME – DFH_Name – Nazwa obiegu dokumentów zapisywana w tabeli do.DF_HeadDokumentFlow
Workflow Type DATE – DFH_CreateDate – data utworzenia typu obiegu dokumentów zapisywana w tabeli do.DF_HeadDokumentFlow
Instance ID – DSH_ID – identyfikator instancji typu obiegu zapisywany w tabeli do.DF_ConfDSHead
Instance DATE – DSH_CreateDate – data utworzenia instancji typu obiegu dokumentów zapisywany w tabeli do.DF_ConfDSHead
Document ID – DWD_ID – identyfikator dokumentu zapisywany w tabeli do.DF_Work
Document DATE – DWD_CreateDate – data utworzenia dokumentu zapisywana w tabeli do.DF_Work
Document ID CREATOR – DWD_DCDCreatorId – identyfikator operatora, który utworzył dokument, zapisywany w tabeli do.DF_Work
Document ID OWNER- DWD_DCDOwnerId – identyfikator operatora, który jest właścicielem dokumentu, zapisywany w tabeli do.DF_Work
Document ID COMPANY – DWD_DCDCompanyId – identyfikator firmy, do której należy dokument, zapisywany w tabeli do.DF_Work
Document ID LOCK USER – DWD_DCDLockUserId – identyfikator operatora, który aktualnie edytuje dokument, zapisywany w tabeli do.DF_Work
Stage Def ID – DDS_ID – identyfikator definicji etapu, w którym znajduje się dokument, zapisywany w tabeli do.DF_ConfDSDictionary
Stage Def NAME – DDS_Name – nazwa etapu, w którym znajduje się dokument, zapisywana w tabeli do.DF_ConfDSDictionary
Stage ID – DWS_Id – identyfikator etapu, do którego przekazano dokument, zapisywany w tabeli do.DF_WorkDS
Stage DATE – DWS_CreateDate – data przekazania dokumentu do etapu, zapisywana w tabeli do.DF_WorkDS

Okno z dodatkowymi informacjami o dokumencie dostępne jest wyłącznie w aplikacji desktop.

Wydruk szczegółów dokumentu

Z poziomu karty obiegu możliwy jest wydruk szczegółów dokumentu za pomocą ikony . Oprócz informacji z samego dokumentu, na wydruku znajduje się również przebieg etapów jakie przebył drukowany dokument.