Kontrolka „Właściciel” umożliwia zmianę właściciela dokumentu. Właścicielem dokumentu domyślnie jest osoba tworząca dokument.

Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:

Funkcjonalność właściciela dokumentu wprowadzona została w aplikacji na potrzeby funkcjonalności stanowisk powiązanych ze strukturą organizacyjną. Operator, który jest właścicielem dokumentu jest zarazem punktem odniesienia w strukturze organizacyjnej, od którego należy zacząć wyszukiwanie najbliższego przełożonego, posiadającego określone uprawnienie typu Stanowisko powiązane ze strukturą organizacyjną, np. Kierownik.

Właścicielem dokumentu staje się domyślnie operator, który utworzył dokument. Istnieją dwa sposoby na zmianę właściciela dokumentu:

Jeżeli na typie obiegu zostanie zdefiniowana kontrolka „Właściciel”, to nie można na żadnym etapie tego typu obiegu zaznaczyć właściwości „Automatyczna zmiana właściciela dokumentu” i odwrotnie. Błędna konfiguracja typu obiegu skutkuje komunikatem ostrzegawczym przy próbie zapisu:

Jeżeli operator inicjujący nie wskaże w kontrolce typu „Właściciel” (na karcie obiegu) innego operatora to, po zapisie zmian wprowadzonych na dokumencie lub po przekazaniu do kolejnego etapu, aplikacja wstawi domyślnego operatora (w tym wypadku inicjującego dokument).

Kontrolka typu „Załącznik” umożliwia załączanie plików z dysku lub bezpośrednio z urządzenia typu skaner lub z innych urządzeń. Kontrolka posiada możliwość uruchomienia skanera w celu wykonania skanu dokumentu. Uruchomienie skanera jest możliwe tylko w przypadku aplikacji stacjonarnej.

Na definicji kontrolki dostępne są następujące pola:

Obok nazwy załączonego pliku prezentowana jest ikona zapisu załącznika (umożliwia zapisanie pliku na dysk lokalny) oraz ikona kosza (umożliwia odpięcie pliku od dokumentu). Ikona kosza jest nieaktywna, gdy na właściwościach kontrolki został oznaczony parametr „Tylko do odczytu”.

We właściwościach kontrolki typu Załącznik umożliwiono wskazanie spółki „Dowolna spółka ERP XL”. Wybranie tej wartości w nazwie spółki spowoduje, że podczas dodawania dokumentu w ramach tak zdefiniowanego typu obiegu zostanie wyświetlone pytanie o spółkę Comarch ERP XL, do której zostanie przypisany załącznik.

Dla parametru „Nazwa spółki” możliwe są również opcje:

Wartości „Brak spółki” kontrolki typu Załącznik

W pliku Web.config znajduje się klucz: <add key=”DestinationAttachmentsWorkflow” value=”” />.
Wartość klucza definiuje bazę, w której będą przechowywane załączniki dodawane do dokumentów.

Klucz <add key=”DestinationAttachmentsWorkflow” value=”” /> przyjmuje wartości:

Załączanie plików przechowywanych w managerze dokumentów dostępne jest dla pracowników posiadających uprawnienie do pracy z modułem Manager dokumentów, w tych typach obiegów, w których na kontrolce typu załącznik zaznaczono parametr ‘Manager dokumentów’. Możliwe jest przesyłanie załączników z managera dokumentów na dysk lokalny. Lokalizację przechowywania plików przesłanych do managera dokumentów określa klucz:
<add key=”DestinationAttachmentsRepository” value=”DO” />. Przyjmuje wartości:

Operator posiadający uprawnienia do Managera dokumentów, podczas dodawania plików w kontrolce typu załącznik będzie miał dostępną do wyboru opcję „Z managera dokumentów”

Operator może do kontrolki typu Załącznik dodać wyłącznie te pliki, do których posiada przynajmniej uprawnienie do podglądu.

Okno Managera dokumentów wywołane z kontrolki typu Załącznik

Plik zostanie załączony po podświetleniu w wywołanym oknie managera dokumentów i kliknięciu w ikonę lub po podwójnym kliknięciu w wiersz, w którym wyświetlane są informacje o pliku.

Załączniki w Comarch DMS Repozytorium

W przypadku, gdy spółka korzysta z funkcjonalności Comarch DMS Repozytorium, załączniki przesyłane do Repozytorium mogą być przechowywane w bazie MongoDB lub w usłudze IBARD. Dokumentacja dotycząca funkcjonalności Repozytorium znajduje się na indywidualnych stronach partnerów.