Funkcjonalność jest dostępna w menu Skany dokumentów .

Funkcjonalność masowego skanowania oferuje możliwość automatycznego generowania dokumentów w Comarch DMS na podstawie zeskanowanych dokumentów. Na typie obiegu musi być zdefiniowana przynajmniej jedna kontrolka typu załącznik. Funkcjonalność skanowania masowego jest dostępna dla operatorów, którzy w sekcji uprawnień pracownika mają wybraną wartość „Tak” w parametrze „Inicjowanie obiegu na podstawie skanu dokumentu”. Funkcjonalność jest dostępna tylko w desktopowej wersji aplikacji Comarch DMS.

[Odśwież] – ikona za pomocą, której odświeżana jest lista skanów.

[Ustaw foldery] – ikona, za pomocą której ustawia się ścieżkę do katalogu na dysku, z którego pobierane będą dokumenty skanu do zainicjowania obiegu dokumentów. Na formatce określony zostaje także katalog, do którego zostaną przeniesione skany po zainicjowaniu dokumentów.

[Automatyczne inicjowanie dokumentu] – automatyczny tryb pracy inicjowania obiegu dokumentów dla wszystkich zaimportowanych skanów znajdujących się na liście skanów. Ikona prezentowana jest w aplikacji, gdy wybrany został tryb pracy ręczny i umożliwia zmianę trybu pracy.

[Ręczne inicjowanie dokumentu] – ręczny tryb pracy inicjowania obiegu dokumentów dla zaznaczonego pliku/plików na liście skanów dokumentów. Ikona prezentowana jest w aplikacji, gdy wybrany jest tryb pracy automatyczny i umożliwia zmianę trybu pracy.

[Pokaż bez kodu kreskowego] – parametr odpowiada za prezentację pustych kontrolek kodu kreskowego na liście skanów. Puste kontrolki mogą być wynikiem braku kodu kreskowego na dokumencie lub niepoprawnego zaczytania kodu z naklejki. Funkcjonalność jest domyślnie nieaktywna. Odznaczenie parametru powoduje prezentację wszystkich skanów dokumentów na liście zarówno z kodami kreskowymi, jak i bez.

[Inicjowanie kodu] – funkcjonalność umożliwiająca wczytanie do kontrolek kodów kreskowych na liście skanów. Wykonanie tej czynności warunkuje możliwość późniejszego inicjowania dokumentów. Ikona dostępna w obydwu trybach inicjowania obiegu dokumentów.

[Skanuj] – za pomocą tego przycisku można dodać dokument bezpośrednio ze skanera

[Przybliż] – ikona, której kliknięcie umożliwia powiększenie widoku dokumentu

[Oddal] – ikona, której kliknięcie umożliwia pomniejszenie widoku dokumentu

– kontrolka dostępna w obydwu trybach pracy z funkcjonalnością masowego skanowania. W kontrolce wybierany jest typ obiegu, w ramach którego będą inicjowane dokumenty. Nie są obsługiwane typy obiegów, które są utworzone jako obiekty repozytorium dokumentów. Prezentowane są typy obiegów, do których zalogowany operator ma uprawnienia wynikające z prawa do inicjowania i dostępu na zakładce „Typy Obiegu” na właściwościach operatora.

– kontrolka dostępna w obydwu trybach pracy z funkcjonalnością masowego skanowania. W kontrolce wskazywana jest kontrolka typu załącznik, pod którą zostanie podpięty plik skanu dokumentu.

– kontrolka dostępna w obydwu trybach inicjowania dokumentów na podstawie skanu dokumentów. W kontrolce wskazywana jest nazwa kontrolki, do której aplikacja zapisze wartość kodu kreskowego zeskanowanego z dokumentu.

– kontrolka dostępna w ręcznym trybie inicjowania dokumentów na podstawie skanu dokumentów. Lista wartości podpięta pod kontrolkę „Historia dokumentów” zawiera numery dokumentów utworzonych w procesie ręcznego inicjowania dokumentów.

– przycisk uruchamia inicjowanie obiegu dokumentów w trybie ręcznym funkcjonalności masowego skanowania. Przycisk jest nieaktywny jeśli nie zostały wskazane wartości w kontrolkach skanowania automatycznego.

– przycisk dowiązania skanu dokumentu pod istniejący dokument.

– przycisk uruchamia inicjowanie obiegu dokumentów w automatycznym trybie pracy funkcjonalności masowego skanowania. Przycisk jest nieaktywny jeśli nie zostały wskazane wartości w kontrolkach skanowania automatycznego.

W pliku DMS.exe.config w kluczu <add key=”ScanRectangle” value=”0,0,450,90″/> istnieje możliwość określenia obszaru (prostokąta) na skanie, w którym szukany jest kod kreskowy.

(0) – współrzędna x lewego górnego wierzchołka prostokąta

(0) – współrzędna y lewego górnego wierzchołka prostokąta

(450) – szerokość prostokąta

(90) – wysokość prostokąta

Poprawne umieszczenie naklejki z kodem kreskowym skutkuje precyzyjnym zaczytaniem kodu kreskowego i umieszczeniem go w kontrolce na liście skanów.

Jeżeli na dokumencie:

wówczas aplikacja nie przeniesie wartości do kontrolek kodu kreskowego na liście skanów.

Błędnie wprowadzone kody lub ich brak w kontrolce można zmodyfikować lub wprowadzić ręcznie. Aplikacja nie weryfikuje, czy wartości są zgodne po zaczytaniu kodu kreskowego do kontrolki, a następnie jego modyfikacji (np. przez użytkownika).

Wprowadzone dane do kontrolki kodu kreskowego na liście skanów, czy to przez operatora czy przez aplikację, zostają przekazane do kontrolki na karcie obiegu. Kontrolkę tą operator wskazuje w menu górnym funkcjonalności.

Operator skanuje dokumenty i zapisuje do wybranego przez siebie katalogu na dysku.

Operator mający uprawnienia do inicjowania dokumentu na podstawie skanu wybiera w menu bocznym formatkę Skany dokumentów .

Za pomocą ikony operator otwiera formatkę konfiguracji katalogów masowego skanowania.

Następnie wskazuje katalog, w którym znajdują się zeskanowane dokumenty.

Zaznaczenie kontrolki „Usuń z katalogu źródłowego” powoduje usunięcie pliku skanu z dysku po zainicjowaniu dokumentu w Comarch DMS.

Zaznaczenie kontrolki „Zapisz do katalogu” i wskazanie ścieżki powoduje przeniesienie plików z katalogu zeskanowanych dokumentów do wskazanego katalogu po zainicjowaniu dokumentu w Comarch DMS.

Za pomocą ikony operator odświeża listę skanów. Ikona odświeżania jest nieaktywna, gdy na formatce importu nie jest ustawiony katalog źródłowy i nie są wypełnione wartości w pasku konfiguracji masowego skanowania.

Ten tryb pracy dostępny jest dla dokumentów oznaczonych kodami kreskowymi i dokumentami bez kodów.

W automatycznym trybie pracy nie ma możliwości dowiązania brakującego elementu skanu dokumentu (np. zapomnianej kartki).

Aplikacja rozpoznaje poniższe typy kodów kreskowych:

Scenariusz pracy:

• Wypełnienie listy skanów plikami dokumentów za pomocą ikony [Odśwież].
• Za pomocą ikony [Wczytywanie kodu]  aplikacja zaczytuje do kontrolek wartości kodów kreskowych ze skanów.
• Możliwe jest zainicjowanie nowych dokumentów w trybie automatycznym bez kodu kreskowego.

• Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu w ramach, którego ma zostać zainicjowany dokument.
• Wybranie kontrolki załącznika, pod którą ma zostać podpięty załącznik ze skanem dokumentu.
• Wskazanie kontrolki, do której aplikacja ma zaczytać kod kreskowy z dokumentu.

Uwaga

W automatycznym trybie skanowania dokumentów, na których nie ma kodów kreskowych, nie należy wskazywać wartości w kontrolce „Kontrolka kodu kreskowego”. Przycisk „Start” będzie nieaktywny, gdy zostanie wskazana wartość w tej kontrolce.

• Przyciśniecie ikony [Start].
• Po zainicjowaniu obiegu dokumentów aplikacja usuwa pliki z listy skanów oraz wyświetla komunikat:

• W przypadku problemów z rozpoznaniem kodu kreskowego na dokumencie lub jego braku aplikacja wyświetla komunikat:

• Skany dokumentów, których obieg został zainicjowany zostają przeniesione do wskazanego w konfiguracji katalogu lub usunięte z dysku.
• Nowe dokumenty są w pierwszym etapie obiegu. Przy ich pierwszym otwarciu, operator musi wypełnić wymagane kontrolki by zapisać dokument i przekazać go dalej.

Scenariusz pracy:

W systemie Comarch DMS od wersji 2020.0.0 dostępne są dwa komponenty do rozpoznawania kodów kreskowych. Domyślnie używanym jest komponent Aspose.

Możliwa jest zmiana komponentu poprzez zmianę wartości klucza
<add key=”ScanMode” value=”…” /> w pliku konfiguracyjnym DMS.exe.config.

Klucz <add key=”ScanMode” value=”” /> może przyjąć wartości:

Aby korzystać z poprzedniego komponentu do rozpoznawania kodów kreskowych konieczne jest wpisanie w wartość klucza ScanMode wartości ‘Internal’, w pozostałych przypadkach Comarch DMS będzie korzystał z komponentu Aspose.

Komponent Aspose rozpoznaje następujące typy kodów:

ISSN,	AllSupportedTypes,	Pdf417,	UPCE,
PatchCode,	MostCommonTypes,	UPCA,	Matrix2of5,
DatabarExpandedStacked,	PostalTypes,	SSCC18,	QR,
DatabarStacked,	Types1D,	SCC14,	GS1DataMatrix,
DatabarStackedOmniDirectional,	DutchKIX,	EAN14,	DataMatrix,
DatabarExpanded,	DotCode,	EAN13,	Pharmacode,
ISMN,	AustralianPosteParcel,	EAN8,	Interleaved2of5,
DatabarLimited,	DataLogic2of5,	GS1Code128,	OPC,
DatabarOmniDirectional,	MicrE13B,	Code128,	DeutschePostLeitcode,
RM4SCC,	MaxiCode,	Code93Extended,	PZN,
OneCode,	GS1QR,	Code93Standard,	VIN,
Planet,	CompactPdf417,	Code39Extended,	MSI,
Postnet,	MicroQR,	Code39Standard,	ITF6,
DatabarTruncated,	Code16K,	Code11,	ITF14,
MicroPdf417,	Code32,	Codabar,	IATA2of5,
Supplement,	MacroPdf417,	ISBN,	ItalianPost25,
SwissPostParcel,	CodablockF,	Standard2of5,	DeutschePostIdentcode

Wśród wskazanych typów kodów znajdują się pojedyncze typu kodów oraz typy wskazujące na grupę kodów (np. AllSupportedTypes, MostCommonTypes PostalTypes).

Oprócz klucza, w którym wskazywany jest typ wykorzystywanego komponentu dostępny jest klucz
<add key=”AsposeScanFormats” value=”EAN13″/>, w którym można określić typ rozpoznawanych kodów. Domyślnie klucz jest zakomentowany, oznacza to, że komponent sam rozpozna typ skanowanego kodu kreskowego.