Na zakładce „Lista dokumentów” operator ma możliwość ustawienia własnego zestawu kolumn na liście dokumentów. Widoczność i szerokości kolumn mogą być ustawiane dla listy wszystkich dokumentów oraz dla listy w ramach każdego zdefiniowanego typu obiegu.

Okno ‘Panel użytkownika’, zakładka Lista dokumentów

Na zakładce Lista dokumentów znajdują się elementy:

– zapisanie ustawionych właściwości listy dokumentów

Typ obiegu – w polu należy wskazać typ obiegu, dla którego będzie definiowany zestaw kolumn, może przybierać wartość „Wszystkie”

– za pomocą przycisku można przywrócić domyślny układ kolumn

– za pomocą przycisków można zmienić kolejność wyświetlanych kolumn

– za pomocą przycisków można przenieść kolumnę pomiędzy listami kolumn widocznych i niewidocznych.

Oprócz ustawień widoku list dokumentów na zakładce dostępny jest panel „Właściwości kolumny”, na którym operator może zmienić szerokość wyświetlanej kolumny, wartość należy podać w pikselach (px) w polu „Szerokość kolumny”.

Na zakładce „Szczegóły dokumentu” znajdują się ustawienia:

Przekazanie dokumentu – parametr odpowiada za akcję wykonaną po przekazaniu dokumentu do następnego etapu. Parametr może przyjmować wartości:

Tryb pełnoekranowy – parametr odpowiada za domyślne wyświetlanie karty obiegu w trybie pełnoekranowym (karta obiegu oraz przekazanie dokumentu wyświetlane są na osobnych zakładkach) lub w trybie standardowym (karta obiegu i przekazanie wyświetlane są w jednym oknie). Gdy wartość parametru zostanie ustawiona na „Tak” wówczas karta obiegu będzie otwierana w trybie pełnoekranowym.

Prezentacja sekcji – parametr związany z sekcjami na karcie obiegu. Przyjmuje wartości:

Podpowiadanie etapów – parametr służący włączeniu/wyłączeniu mechanizmu podpowiadania najczęściej wybieranego etapu podczas przekazania dokumentu do kolejnego etapu. W części „Proponuj kolejny etap dokumentu” można wybrać opcje:

W zależności od wartości wskazanej w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumentu”, sekcja „Zrób wyjątek dla typu obiegu” będzie odpowiadać za włączenie lub wyłączenie podpowiadania etapów we wskazanych typach obiegu.

Jeżeli w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumenty” ustawiono „Tak”, wówczas dla typów obiegów wskazanych w sekcji „Zrób wyjątek dla typu obiegu” proponowanie etapów będzie wyłączone.

Jeżeli w sekcji „Proponuj kolejny etap dokumenty” ustawiono „Nie”, wówczas dla typów obiegów wskazanych w sekcji „Zrób wyjątek dla typu obiegu” proponowanie etapów będzie włączone.

Więcej informacji o funkcjonalności podpowiadania etapów domyślnych znajduje się w artykule Automatyczne podpowiadanie etapów domyślnych.

Ukrywanie i odkrywanie kolumn możliwe jest tylko na liście dokumentów w widoku wybranego typu obiegu. Po kliknięciu w ikonę  aplikacja ukrywa kolumny:

Na liście dokumentów pozostają kolumny Numer i kolumny użytkownika, dla których zaznaczony jest parametr „Pokaż na liście” we właściwościach kontrolki na definicji typu obiegu. Ustawienie jest zapamiętywane i lista jest prezentowana w tym widoku do momentu „odkrycia” kolumn.

Parametr „Pokaż na liście” na właściwościach kontrolki 

Na zakładce „Konfiguracja” dostępna jest opcja „Włącz komunikat przy zapisie definicji typu obiegu”.

Panel użytkownika, zakładka Konfiguracja

Jeżeli użytkownik wybierze w parametrze wartość „Tak”, to podczas próby opuszczenia definicji typu obiegu, bez uprzedniego zapisania zmian, zostanie wyświetlony komunikat:

Jeżeli wartość parametru będzie ustawiona na „Nie” komunikat nie będzie wyświetlany, co może skutkować utratą wprowadzonych zmian.