Przy próbie wyjścia z dokumentu bez zapisu wyświetlany jest komunikat informujący użytkownika o braku zapisu ostatnio wprowadzonych zmian.

Komunikaty o braku zapisu wprowadzonych zmian wyświetlają się na zakładkach: Dokumenty w obiegu, Definicje obiegów dokumentów oraz Panel użytkownika.

Gdy operator zamierza opuścić edycję dokumentu, obiegu lub ustawień w panelu użytkownika bez uprzedniego zapisu, wyświetlany jest komunikat:

Wybór odpowiedzi ‘Tak’ powoduje zapis ostatnio wprowadzanych zmian i wyjście z edytowanego okna. Wybór odpowiedzi ‘Nie’ powoduje usunięcie ostatnio wprowadzonych zmian i wyjście z edytowanego okna. Wybór odpowiedzi ‘Anuluj’ powoduje powrót do edytowanego okna.

W Comarch DMS udostępniono mechanizm, dzięki któremu jeden dokument może być edytowany tylko przez jednego pracownika w danym czasie. W sytuacji, gdy dokument jest edytowany np. przez pracownika Administrator i zostanie otworzony przez innego pracownika, wyświetlany jest komunikat informujący o tym, że dokument jest edytowany.

Po kliknięciu „OK” komunikat jest zamykany i karta obiegu prezentowana jest w trybie do odczytu. Jeżeli w trakcie podglądu dokumentu operator edytujący (Administrator) zakończy pracę z dokumentem, operator, któremu została wyświetlona karta obiegu w trybie do podglądu, aby mieć możliwość edycji dokumentu powinien wrócić do listy i otworzyć dokument ponownie.

Blokada uwzględnia przekazywanie dokumentu do następnego etapu z poziomu listy dokumentów. Gdy operator na liście dokumentów będzie próbował przekazać dokument edytowany przez innego operatora, po kliknięciu w nazwę etapu, zostanie wyświetlona w trybie do odczytu informacja „Aktualnie edytowany”.

W Comarch DMS dostępna jest funkcjonalność blokady kontrolek karty obiegu na czas wykonania operacji w mechanizmie obserwowania wartości kontrolek przez inne kontrolki. W czasie, gdy karta obiegu jest blokowana, użytkownik nie może wykonać następujących akcji:

Możliwe jest przerwanie wykonywania operacji wynikających z mechanizmu obserwowania wartości kontrolek przez inne kontrolki poprzez powrót na listę dokumentów, bez zapisu zmian na dokumencie.

Funkcjonalność została zrealizowana w celu uniemożliwienia operatorom wprowadzania zmian w kontrolkach w czasie, gdy wykonywane są operacje w mechanizmie obserwacji wartości kontrolek.