Autoryzacja API

Zakładka „Autoryzacja API” pozwala na określenie domyślnego operatora Comarch ERP Optima oraz domyślnej bazy danych. Parametry te są wykorzystywane przez operatorów natywnych Comarch DMS do realizacji operacji takich jak: podnoszenie formatek dokumentów, generowanie dokumentów, podnoszenie formatek list dokumentów i kontrahentów w systemie Comarch ERP Optima z poziomu Comarch DMS.

zapisz32 [Zapisz] – przycisk służący do zapisu wprowadzonych lub zmodyfikowanych danych.

Baza danych – nazwa mapowanej bazy Comarch ERP Optima.

Domyślny login – login operatora Comarch ERP Optima wykorzystywany przez operatorów natywnych Comarch DMS do wykonywania operacji w systemie Comarch ERP Optima z poziomu Comarch DMS.

Hasło – hasło operatora Comarch ERP Optima.

Serwer pocztowy

Zakładka „Serwer pocztowy” służy do zdefiniowania domyślnego konta pocztowego, z którego wysyłane są powiadomienia typu: przekazanie dokumentu, przypomnienia o przeterminowanych dokumentów, itp.

Zakładka „Serwer pocztowy” składa się z trzech sekcji, w których znajdują się następujące parametry:

Profil na serwerze SQL
- Nazwa – nazwa profilu serwera SQL obsługującego operacje wysyłania maili. Dane bez możliwości edycji.
- Opis – dodatkowy opis profilu. Dane bez możliwości edycji.
- Włącz wysyłanie wiadomości email – parametr aktywujący funkcjonalność wysyłania maili.
Ustawienia konta pocztowego
- Nazwa konta – nazwa konta mailowego na serwerze pocztowym.
- Email (wychodzący) – adres mailowy skrzynki pocztowej, z której wychodzi korespondencja.
- Nazwa wyświetlana – nazwa konta mailowego.
- Adres zwrotny – opcjonalny adres mailowy.
- Opis – opis konta pocztowego.
- Nazwa serwera – nazwa serwera pocztowego.
- Typ serwera – domyślnie SMTP.
- Port – port wykorzystywany przez protokół wysyłający maile.
- Login – dane do logowania do skrzynki pocztowej.
- Hasło – hasło do logowania do skrzynki pocztowej.
- SSL – opcja szyfrowania maila.
Wyślij testową wiadomość email
- Adres email odbiorcy
- Temat
- Treść wiadomości

Wprowadzone dane należy zapisać za pomocą przycisku .

Okno serwera pocztowego

Ustawienia konta pocztowego

EMAIL

Zakładka oferuje możliwość zdefiniowania wzorca maila.

zapisz32 [Zapisz] – przycisk służący do zapisu wprowadzonych lub zmodyfikowanych danych.

URL Prefix – definicja adresu URL na potrzeby maski {WebDocumentUrl},

Temat maila – temat maila wysyłanego do operatora,

Treść maila – treść maila wysyłanego do operatora.

Predefiniowane szablony wiadomości e-mail to:

Otrzymany dokument każdorazowo i zbiorczo,
Przeterminowany dokument,
Przypominający,
Dla obserwatora każdorazowo i zbiorczo.

W szablonach stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:

{DocumentNumber} – numer dokumentu,
{WorkflowName} – nazwa typu obiegu,
{StageName} – nazwa etapu,
{WebDocumentUrl} – link URL do szczegółów dokumentu aplikacji webowej,
{Origin} – powód, dla którego dokument trafił do danego operatora (źródło),
{Proceeding} – wytyczne dla operatora dotyczące realizacji etapu,
{ExpirationTime} – czas przeterminowania etapu,
{ExpiredDocumentsBegin} – data przekazania do etapu,
{ExpiredDocumentsEnd} – data wyjścia z etapu.

Narzędzia

W sekcji „Ochrona danych” osobowych administrator może dokonać anonimizacji danych kontrahentów. Konfiguracja anonimizacji danych kontrahentów odbywa się poprzez wskazanie typu obiegu dokumentów i kontrolek, w których dane zostaną zanonimizowane.

Opis funkcjonalności dostępny jest w rozdziale: Ochrona danych osobowych (RODO)

API

W ramach nowej zakładki API definiowana jest lista systemów, które współpracują z Comarch DMS przez API. Jedynie nazwy współpracujących systemów są definiowane na tej zakładce i zapisywane w odrębnej tabeli razem z wygenerowanymi w DMS unikalnymi identyfikatorami zdefiniowanych systemów.

Aby dodać nazwę tworzonej aplikacji należy wybrać przycisk , w nowootwartym oknie wpisać nazwę tworzonej aplikacji i zatwierdzić przyciskiem [Dodaj]. Przycisk jest nieaktywny do czasu wpisania co najmniej dwóch znaków.

Dodawanie nazwy systemu, dla którego będzie konfigurowana współpraca przez API

Po wyborze przycisku [Dodaj] nazwa, którą wpisano, zostaje wyświetlona na liście systemów. Jeżeli natomiast użytkownik wybierze przycisk [Anuluj], wówczas nazwa systemu nie zostaje dodana do listy, a okno dodawania nazwy zostaje zamknięte.