Serwer pocztowy

Zakładka „Serwer pocztowy” służy do zdefiniowania domyślnego konta pocztowego, z którego wysyłane są powiadomienia typu: przekazanie dokumentu, przypomnienia o przeterminowanych dokumentów, itp.

Zakładka „Serwer pocztowy” składa się z trzech sekcji, w których znajdują się następujące parametry:

Profil na serwerze SQL
- Nazwa – nazwa profilu serwera SQL obsługującego operacje wysyłania maili. Dane bez możliwości edycji.
- Opis – dodatkowy opis profilu. Dane bez możliwości edycji.
- Włącz wysyłanie wiadomości email – parametr aktywujący funkcjonalność wysyłania maili.
Ustawienia konta pocztowego
- Nazwa konta – nazwa konta mailowego na serwerze pocztowym.
- Email (wychodzący) – adres mailowy skrzynki pocztowej, z której wychodzi korespondencja.
- Nazwa wyświetlana – nazwa konta mailowego.
- Adres zwrotny – opcjonalny adres mailowy.
- Opis – opis konta pocztowego.
- Nazwa serwera – nazwa serwera pocztowego.
- Typ serwera – domyślnie SMTP.
- Port – port wykorzystywany przez protokół wysyłający maile.
- Login – dane do logowania do skrzynki pocztowej.
- Hasło – hasło do logowania do skrzynki pocztowej.
- SSL – opcja szyfrowania maila.
Wyślij testową wiadomość email
- Adres email odbiorcy
- Temat
- Treść wiadomości

Wprowadzone dane należy zapisać za pomocą przycisku .

Okno serwera pocztowego

Ustawienia konta pocztowego

EMAIL

Zakładka oferuje możliwość zdefiniowania wzorca maila.

zapisz32 [Zapisz] – przycisk służący do zapisu wprowadzonych lub zmodyfikowanych danych.

URL Prefix – definicja adresu URL na potrzeby maski {WebDocumentUrl},

Temat maila – temat maila wysyłanego do operatora,

Treść maila – treść maila wysyłanego do operatora.

Predefiniowane szablony wiadomości e-mail to:

Otrzymany dokument każdorazowo i zbiorczo,
Przeterminowany dokument,
Przypominający,
Dla obserwatora każdorazowo i zbiorczo.

W szablonach stosowane są maski, dzięki którym możliwe jest wstawienie w treści maila określonych danych:

{DocumentNumber} – numer dokumentu,
{WorkflowName} – nazwa typu obiegu,
{StageName} – nazwa etapu,
{WebDocumentUrl} – link URL do szczegółów dokumentu aplikacji webowej,
{Origin} – powód, dla którego dokument trafił do danego operatora (źródło),
{Proceeding} – wytyczne dla operatora dotyczące realizacji etapu,
{ExpirationTime} – czas przeterminowania etapu,
{ExpiredDocumentsBegin} – data przekazania do etapu,
{ExpiredDocumentsEnd} – data wyjścia z etapu.

Narzędzia

W sekcji „Ochrona danych” osobowych administrator może dokonać anonimizacji danych kontrahentów. Konfiguracja anonimizacji danych kontrahentów odbywa się poprzez wskazanie typu obiegu dokumentów i kontrolek, w których dane zostaną zanonimizowane.

Opis funkcjonalności dostępny jest w rozdziale: Ochrona danych osobowych (RODO)

API

W ramach nowej zakładki API definiowana jest lista systemów, które współpracują z Comarch DMS przez API. Jedynie nazwy współpracujących systemów są definiowane na tej zakładce i zapisywane w odrębnej tabeli razem z wygenerowanymi w DMS unikalnymi identyfikatorami zdefiniowanych systemów.

Aby dodać nazwę tworzonej aplikacji należy wybrać przycisk , w nowootwartym oknie wpisać nazwę tworzonej aplikacji i zatwierdzić przyciskiem [Dodaj]. Przycisk jest nieaktywny do czasu wpisania co najmniej dwóch znaków.

Dodawanie nazwy systemu, dla którego będzie konfigurowana współpraca przez API

Po wyborze przycisku [Dodaj] nazwa, którą wpisano, zostaje wyświetlona na liście systemów. Jeżeli natomiast użytkownik wybierze przycisk [Anuluj], wówczas nazwa systemu nie zostaje dodana do listy, a okno dodawania nazwy zostaje zamknięte.