Article Category: Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS)

Aby utworzyć punkt konfiguracyjny nowego typu ‘Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS)’ należy w oknie „Automatyczne generowanie dokumentów” dodać nowy punkt konfiguracyjny za pomocą ikony . Na liście trybów pracy punktu jako druga dostępna jest opcja „Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS)”.

Punkt konfiguracyjny typu Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS), zakładka Tryb współpracy

Na zakładce „Ogólne” należy:

określić nazwę pod jaką punkt konfiguracyjny będzie widoczny na liście punktów
wskazać typ obiegu, w ramach którego będą generowane dokumenty zawierające dane przeprocesowane przez usługę Comarch OCR
wybrać kontrolkę typu załącznik z danego typu obiegu, z której dokumenty będą przekazywane do Comarch OCR
określić typ rejestru VAT (zakupu/sprzedaży), pod kątem którego dokumenty będą przetwarzane przez Comarch OCR
opcjonalnie wpisać domyślną formę płatności
wskazać kraj dokumentu: Polskę, Niemcy lub Francję
określić, czy funkcja rozpoznawania kodów kreskowych na dokumencie powinna być włączona czy wyłączona

Punkt konfiguracyjny typu Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS), zakładka Ogólne

Na zakładce „Kontrolki” za pomocą zapytań SQL należy wskazać wartości, które będą wyświetlane w poszczególnych kontrolkach po przeprocesowaniu dokumentu w usłudze Comarch OCR.

Punkt konfiguracyjny typu Współpraca z Comarch OCR (przesyłanie skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS), zakładka Kontrolki

Po skonfigurowaniu punktu ACD w ramach Współpracy z Comarch OCR (przesyłania skanów z kontrolki załącznik na dokumencie DMS) wystarczy tylko utworzyć nowy dokument i dodać wybrany plik do kontrolki typu załącznik, która została wskazana w zakładce 'Ogólne’ punktu konfiguracyjnego. Plik jest wtedy przesyłany do Comarch OCR, a wówczas kontrolki, które zostały skonfigurowane zapytaniem SQL w zakładce 'Kontrolki’ punktu konfiguracyjnego, są automatycznie uzupełniane danymi z załącznika.

Dane rozpoznane w Comarch OCR mogą zostać zweryfikowane poprzez włączenie podglądu dokumentu i porównanie z plikiem.

Uwaga

Kontrolka typu załącznik, z której dokument przesyłany jest do Comarch OCR, podlega pewnym ograniczeniom:

do kontrolki możliwe jest dodanie tylko jednego pliku
jeśli plik PDF dodany w ramach kontrolki składa się z dwóch lub więcej faktur, dodane będą tylko dane z pierwszej z faktur
możliwość dodawania skanów wprost ze skanera w ramach tej kontrolki została zablokowana – załącznik może pochodzić z dysku albo z managera dokumentów (po uprzednim zaznaczeniu opcji 'Manager dokumentów’ na karcie kontrolki typu załącznik)
jedynie pliki jpg, jpeg i pdf mogą zostać dodane w ramach kontrolki

Definiowanie punktu konfiguracyjnego

Właściwości kontrolki typu załącznik, którą wybrano w punkcie konfiguracyjnym