Na formatce „Lista osób uprawnionych do pracy z dokumentem w następnym etapie” zostało wprowadzone oznaczenie określające, z której spółki pochodzi operator. Spółka (skrót) prezentowana jest na końcu nazwy działu i/lub operatora.
Na diagramie przebytych etapów zostało wprowadzone oznaczenie określające, z której spółki pochodzi operator przekazujący dokument do następnego etapu. Na końcu imienia i nazwiska operatora, w nawiasach zwykłych prezentowany jest skrót spółki. Oznacza to, że dokument do następnego etapu przekazała operator będący w prezentowanej spółce. Takie samo oznaczenie dotyczy operatora, który inicjował dokument.
Po włączeniu wielofirmowego trybu pracy w Comarch DMS poprzez zmianę wartości klucza „MultiCompany=true” w pliku konfiguracyjnym web.config, zakładka „Autoryzacja API” zostaje zastąpiona zakładką „Połączenia z ERP”, na której definiowane są spółki.
[Dodaj] – opcja dodania nowej spółki
[Zapisz] – opcja zapisu danych
[Usuń] – opcja umożliwiająca usunięcie zdefiniowanej spółki
Nową spółkę operator dodaje po przyciśnięciu ikony 
Na prawym panelu pojawia się lista pól do wypełnienia danymi nowej spółki.
– Wskazanie rodzaju tworzonej spółki oprócz standalone możliwe jest utworzenie spółek Comarch ERP Altum, XL, Optima i Enterprise.
– w polu należ wypisać pełną nazwę tworzonej spółki
– skrót nazwy spółki (max 5 znaków)
Po zdefiniowaniu nowych spółek na formatce „Połączenia z ERP”, operator powinien utworzyć strukturę organizacyjną dla każdej ze spółek na zakładce „Struktura organizacyjna”.
Dla każdej spółki operator powinien zdefiniować nowe działy/pracowników/stanowiska. Operatorzy, działy i stanowiska, które są utworzone w jednej spółce nie są widoczne w pozostałych spółkach.
Uprawnienia nadane pracownikowi mają zastosowanie tylko do spółki w ramach, której zostały nadane. Wyjątkiem jest tu uprawnienie „Administrator”. Operator z aktywnym uprawnieniem „Administrator” widzi dokumenty każdej ze spółek. Pozostali operatorzy widzą dokumenty, do których są uprawnieni.
Zdefiniowane w aplikacji typy obiegu są wspólne dla wszystkich spółek. Jednak uprawniania dostępu lub odmowy dostępu do poszczególnych typów obiegu są uzależnione od indywidualnych ustawień operatora w każdej spółce.
Może się zdarzyć, że np. w Spółce 1, operator (sekretarka) ma dostęp do typu obiegu „Obieg 1” a w Spółce 2, ten sam pracownik ma zabroniony dostęp do tego typu obiegu.
Możliwość określenia spółki dostępna jest w kontrolkach których wartości mogą być inicjowane przez SQL OD, tj:
Wskazanie spółki odbywa się poprzez zastosowanie w zapytaniu parametru @^DocumentCompanyId@
W Comarch DMS utworzono cztery spółki: W dodatkowej tabeli (do.wdrKontrahenci) dodano kolumnę, w której zamieszczono informację o id spółki, do której przypisany jest kontrahent. Na definicji typu obiegu w kontrolce typu lista ustawiono inicjowanie wartości poprzez SQL OD i dodano warunek aby na liście kontrahentów wyświetlane były tylko te pozycje, które zostały przypisane do spółki w ramach której dodawany jest dokument. Na karcie obiegu, w zależności od spółki, w której dodawany jest dokument wyświetlona zostaje zawężona lista kontrahentów.Przyklad
Po włączeniu wielofirmowego trybu pracy w Comarch DMS poprzez zmianę wartości klucza „MultiCompany=true” w pliku konfiguracyjnym web.config, zakładka „Autoryzacja API” zostaje zastąpiona zakładką „Połączenia z ERP”, na której definiowane są spółki.
[Dodaj] – opcja dodania nowej spółki
[Zapisz] – opcja zapisu danych
[Usuń] – opcja umożliwiająca usunięcie zdefiniowanej spółki
Nową spółkę operator dodaje po przyciśnięciu ikony „plusa”. Na prawym panelu pojawia się lista pól do wypełnienia danymi nowej spółki.
– wybór trybu pracy spółki (XL, Optima, Altum, Enterprise, Standalone)
– definicja nazwy spółki
– skrót nazwy spółki (max 5 znaków)
– definicja połączenia do bazy systemu Comarch ERP XL. Po przyciśnięciu linku „zmień” pojawia się formatka połączenia.
– pole, w którym operator wprowadza nazwę klucza licencyjnego
– nazwa zmapowanej bazy Comarch ERP XL (nazwa firmy)
– lista wyboru domyślnego centrum ze struktury podległościowej z systemu Comarch ERP XL. Lista jest automatycznie inicjowana po zdefiniowaniu poprawnego połączenia z bazą w polu „Połączenie”.
– login operatora Comarch ERP XL wykorzystywany przez operatorów natywnych Comarch DMS do wykonywania operacji typu: podniesienie formatek listy dokumentów, listy kontrahentów, generowanie dokumentu z kontrolki Dokument ERP XL.
– hasło operatora Comarch ERP XL
W dolnej części ekranu definiowane są ustawienia konfiguracyjne wspólne dla wszystkich spółek. Oznacza to, że wszystkie bazy systemu Comarch ERP XL powinny pracować na tej samej wersji API. Ustawienie wartości „Tak” dla właściwości „Generowanie dokumentów z opisem analitycznym” umożliwia prace z kontrolką typu Dokument ERP XL w każdej ze spółek.
– lista wyboru wersji API
– lista, w której określany jest tryb pracy aplikacji w zakresie kontrolki typu Dokument ERP XL
Wprowadzone dane należy zapisać, używając przycisku dyskietki.
Po zdefiniowaniu nowych spółek na formatce „Połączenia z ERP”, operator powinien utworzyć strukturę organizacyjną dla każdej ze spółek. Zmiana prezentacji struktury organizacyjnej spółki następuje w momencie zmiany spółki w kontrolce obok ikony importu struktury.
Dla każdej spółki operator powinien zdefiniować nowe działy/pracowników/stanowiska. Operatorzy, działy i stanowiska, które są utworzone w jednej spółce nie są widoczne w pozostałych spółkach.
Import struktury organizacyjnej z systemu Comarch ERP XL wykonywany jest w ramach wybranej spółki. Nie jest możliwa migracja operatorów lub centr z jednej spółki do drugiej.
Uprawnienia nadane pracownikowi mają zastosowanie tylko do spółki w ramach, której zostały nadane. Wyjątkiem jest tu uprawnienie „Administrator”. Operator z aktywnym uprawnieniem „Administrator” widzi dokumenty każdej ze spółek. Pozostali operatorzy widzą dokumenty, do których są uprawnieni.
Zdefiniowane w aplikacji typy obiegu są wspólne dla wszystkich spółek. Jednak uprawniania dostępu lub odmowy dostępu do poszczególnych typów obiegu są uzależnione od indywidualnych ustawień operatora w każdej spółce.
Może się zdarzyć, że np. w Spółce 1, operator (sekretarka) ma dostęp do typu obiegu „Obieg 1” a w Spółce 2, ten sam pracownik ma zabroniony dostęp do tego typu obiegu.
Na definicji typu obiegu została wprowadzona możliwość wyboru spółki dla kontrolek typu: Liczba całkowita/stałoprzecinkowa/rzeczywista, Tekst, Data i godzina, Lista, Dokument elektroniczny, Dane tabelaryczne, Kontrahent i Towar.
Wybór spółki jest obowiązkowy dla właściwości „Zmiana wartości (Obserwator)” w przypadku wyboru pozycji „SQL ERP XL”. Podczas definiowania zapytań SQL system waliduje poprawność składni SQL i musi to zrobić na wskazanej bazie.
Podobnie jak w przypadku kontrolek prostych, na właściwościach kontrolki „Lista” wybór spółki jest obowiązkowy podczas definiowania zapytania typu „SQLXL”.
Kontrolka wyboru spółki prezentowana jest na właściwościach kontrolek typu: Dokument elektroniczny, Kontrahent, Towar. Wybrana wartość spółki określa, z której bazy systemu Comarch ERP XL będą pobierane wartości dla kontrolek. Wybór spółki nie jest obowiązkowy. Jeżeli na właściwościach kontrolki nie została wskazana spółka to operator musi wskazać spółkę w momencie inicjowania dokumentu.
Do kontrolki „Dokument elektroniczny” dokumenty ERP XL może dowiązywać tylko operator znajdujący się w tej samej spółce, która został określona na właściwościach kontrolki lub podczas inicjowania dokumentu. Operatorzy z innych spółek nie mogą przeglądać, dodawać lub modyfikować dokumentów ERP XL. Dla operatorów uprawnionych do dokumentu DMS będących z innych spółek prezentowany jest tylko numer dokumentu ERP XL.
Kontrolka wyboru spółki prezentowana jest na właściwościach kontrolki typu Dokument ERP XL wraz z kontrolką wyboru centrum. Wybrana wartość spółki określa, w której bazie systemu Comarch ERP XL wygeneruje dokument.
UwagaWybrane centrum musi odpowiadać domyślnemu centrum operatora, który będzie generował dokument z poziomu Comarch DMS.
Wybór spółki jest konieczny, jeżeli na właściwościach kontrolki nie została wskazana spółka. W momencie inicjowania dokumentu operator zobowiązany jest wskazać spółkę oraz domyślne centrum, w którym dokument będzie generowany.
Po zapisaniu dokumentu DMS zawierającego kontrolkę „Dokumenty ERP XL” zmian wskazanej spółki nie będzie możliwa. Wskazana spółka zostanie zaprezentowana na szczegółach formatki „Dokument ERP XL”.
Z poziomu kontrolki „Dokumenty ERP XL” dokumenty ERP XL może generować operator zalogowany do tej samej spółki którą została zainicjowana kontrolka.
Po włączeniu wielofirmowego trybu pracy w Comarch DMS poprzez zmianę wartości klucza „MultiCompany=true” w pliku konfiguracyjnym web.config, zakładka „Autoryzacja API” zostaje zastąpiona zakładką „Połączenia z ERP”, na której definiowane są spółki.
[Dodaj] – opcja dodania nowej spółki
[Zapisz] – opcja zapisu danych
[Usuń] – opcja umożliwiająca usunięcie zdefiniowanej spółki
Nową spółkę operator dodaje po przyciśnięciu ikony „plusa”. Na prawym panelu pojawia się lista pól do wypełnienia danymi nowej spółki.
– wybór współpracy z ERP Optima lub ERP XL
– definicja połączenia do bazy systemy Comarch ERP Optima. . Po przyciśnięciu linku „zmień” pojawia się formatka połączenia.
– wybór nazwy spółki zdefiniowanej w ERP Optima
– skrót nazwy spółki (max 5 znaków)
– definicja połączenia do firmowej bazy Comarch ERP Optima. Połączenie jest automatycznie konfigurowane po wskazaniu nazwy spółki.
– nazwa serwera klucza licencji
– login operatora Comarch ERP Optima wykorzystywany przez operatorów natywnych Comarch DMS do wykonywania operacji typu: podniesienie formatek listy dokumentów, listy kontrahentów oraz towarów.
– hasło operatora Comarch ERP Optima
W dolnej części ekranu definiowane są ustawienia konfiguracyjne wspólne dla wszystkich spółek. Oznacza to, że wszystkie bazy systemu Comarch ERP Optima powinny pracować na tej samej wersji API.
– lista wyboru wersji API
Wprowadzone dane należy zapisać, używając przycisku dyskietki.
Po zdefiniowaniu nowych spółek na formatce „Połączenia z ERP”, operator powinien utworzyć strukturę organizacyjną dla każdej ze spółek na zakładce „Struktura organizacyjna”.
Dla każdej spółki operator powinien zdefiniować nowe działy/pracowników/stanowiska. Operatorzy, działy i stanowiska, które są utworzone w jednej spółce nie są widoczne w pozostałych spółkach.
Uprawnienia nadane pracownikowi mają zastosowanie tylko do spółki w ramach, której zostały nadane. Wyjątkiem jest tu uprawnienie „Administrator”. Operator z aktywnym uprawnieniem „Administrator” widzi dokumenty każdej ze spółek. Pozostali operatorzy widzą dokumenty, do których są uprawnieni.
Zdefiniowane w aplikacji typy obiegu są wspólne dla wszystkich spółek. Jednak uprawniania dostępu lub odmowy dostępu do poszczególnych typów obiegu są uzależnione od indywidualnych ustawień operatora w każdej spółce.
Może się zdarzyć, że np. w Spółce 1, operator (sekretarka) ma dostęp do typu obiegu „Obieg 1” a w Spółce 2, ten sam pracownik ma zabroniony dostęp do tego typu obiegu.
