Kostka Umowy umożliwia kompleksową, wielowymiarową analizę danych związanych z zawartymi w przedsiębiorstwie kontraktami oraz powiązanymi z nimi aneksami. Narzędzie zapewnia precyzyjną kontrolę wartości umów – zarówno kwoty bazowej (wynikającej z pierwotnego dokumentu), jak i wartości finalnej, uwzględniającej wszelkie korekty i zmiany wprowadzone aneksami. System pozwala na monitorowanie czasu obowiązywania umów, etapów ich realizacji oraz powiązanych z nimi dokumentów operacyjnych generujących przychody lub koszty.
Dodatkowo, kostka wspiera szczegółową ewidencję i analizę pozycji towarowych ujętych w umowach. W przypadku tego typu kontraktów wartość brutto pozycji jest dynamicznie pobierana i wyliczana na podstawie wartości netto oraz podatku VAT, ze względu na brak bezpośredniej informacji o kwocie brutto dla pojedynczego elementu w systemie źródłowym. Granulacja danych w tabelach faktów jest określona na poziomie nagłówka dokumentu umowy/aneksu, pozycji harmonogramu płatności oraz pozycji towarowej kontraktu.
Podział na obszary analityczne
Obszar Dokumenty Powiązane
Analityka i nadzór nad dokumentami operacyjnymi (handlowymi i magazynowymi) połączonymi z umowami, które generują w organizacji bezpośredni przychód netto lub koszt netto. Za pośrednictwem dedykowanych miar obszar ten pozwala na precyzyjne określenie liczby dokumentów skojarzonych z kontraktami oraz wyliczenie procentowego stopnia powiązania realizowanych transakcji handlowych z wartością zawartych umów.
Obszar Harmonogram Płatności
Finansowa ewidencja stopniowej realizacji oraz terminowości płatności wynikających bezpośrednio ze zdefiniowanych w kontraktach harmonogramów ratalnych. Obszar ten udostępnia miary kontrolne do badania liczby rat na harmonogramie, ich wartości oraz kwot pozostałych do zapłaty. Zawiera także zaawansowane wskaźniki procentowe i liczbowe do audytu płatności nieterminowych, raportujące liczbę oraz udział rat uregulowanych po wyznaczonym terminie płatności.
Obszar Sprzedaż
Controllingowe ujęcie i analiza wolumenu sprzedaży realizowanej w ramach zawartych umów. Obszar ten integruje miary ilościowe oraz finansowe (przychód ze sprzedaży, koszt własny zakupu, koszty dodatkowe oraz wypracowaną marżę), co pozwala na bezpośrednie badanie rentowności i dochodowości handlowej poszczególnych kontraktów.
Obszar Umowy
Centralny rejestr analityczny umów i aneksów korygujących, dostarczający przekrojowych informacji o całkowitej liczbie zawartych umów oraz czasie ich trwania (w tym wyliczanie liczby dni obowiązywania kontraktu oraz dni pozostałych do jego końca). Obszar ten obsługuje zaawansowane miary wartościowe netto i brutto (w ujęciu pojedynczego dokumentu, wartości finalnej po aneksach oraz w walucie oryginalnej) zarówno dla całych nagłówków umów, jak i dla poszczególnych pozycji towarowych wraz z ich jednostkami pomocniczymi.
Obszar Umowy Leasingowe
Dedykowany pion analityczny przeznaczony do obsługi i nadzoru nad kontraktami o charakterze leasingowym. Zapewnia ewidencję specyficznych miar leasingowych, obejmujących całkowitą liczbę rat leasingu, sumaryczną wartość rat netto (w walucie systemowej oraz oryginalnej, z uwzględnieniem opłat dodatkowych lub oprocentowania), a także wartość początkową samych środków trwałych będących przedmiotem leasingu.