Funkcjonalność umożliwia przeprowadzenie analizy klasyfikacji ABC/XYZ dla określonego kwartału. Analiza ta jest przeprowadzana na podstawie indywidualnych dla każdego magazynu współczynników A, B, C oraz X, Y, Z. Wynik tej analizy jest następnie możliwy do oglądnięcia jako raport proponowanych klasyfikacji ABC/XYZ w systemie ERP XL. Raport ten pomaga w wyborze odpowiedniej klasyfikacji, przy zatwierdzeniu danego raportu (z poziomu ERP XL) kategorie są automatycznie przyporządkowywane do produktów. Dodatkowo stworzony został w kostce Logistyki nowy wymiar – Kategoria ABC/XYZ, dzięki któremu możliwe jest historyczne analizowanie przyporządkowanych klasyfikacji towarów m.in. w Sprzedaży, Zakupach, Magazynach i Zamówieniach.

Funkcjonalność klasyfikacji towarów opiera się na analizie ABC XYZ prowadzonej w kontekście magazynu. Towary klasyfikowane są do grup ABC wg kryterium dochodowości i dla ustalonych podziałów grup, gdzie grupa A to towary najbardziej dochodowe, zaś C przynoszące najmniejszy dochód. Natomiast przynależność do grup XYZ ustalana jest w oparciu o analizę ich znaczenia dla firmy. Analiza ta opiera się o ilości sprzedanych towarów oraz wahań wartości ich sprzedaży. I tak do grupy Z wpadać będą towary mające znikome znaczenie, sprzedawane w małych ilościach i o dużych wahaniach sprzedaży, natomiast do grup Y i X towary mające większe znaczenie (większa ilość sprzedaży oraz stabilność wartości sprzedaży).

Realizowane obliczenia i klasyfikowanie poszczególnych towarów do odpowiednich grup podpowiadane będzie użytkownikom, którzy ostatecznie podejmować będą decyzje co do zmiany przynależności towaru do grupy. Funkcjonalność ta ma pomóc w usprawnianiu gospodarowania towarami na magazynie.

Opis zastosowania

Konfiguracja po stronie Panelu Zarządzania

Dane potrzebne do przeprowadzenia analizy ABC/XYZ będą przeliczane jeżeli w konfiguracji pakietów (Panel Zarządzania) zaznaczony zostanie element „Fakt Analiza ABCXYZ”.

W celu wyboru odpowiedniego zakresu czasowego analizy, konieczne jest wybranie odpowiednich parametrów transformacji. Domyślnie posiadają przypisaną wartość zero, co oznacza że analiza tworzona będzie dla obecnego kwartału.

Konfiguracja w ERP XL

Oprócz konfiguracji systemu od strony Panelu Zarządzania, konieczne jest także odpowiednie przypisanie parametrów do magazynów. Te czynności należy wykonać od strony interfejsu ERP XL.

Klasyfikacja ABC przeprowadzana jest na podstawie proporcji udziału sumarycznej wartości wielkości sprzedaży danego towaru na danym magazynie. Jeśli współczynnik A magazynu wynosi np. 80% , to do grupy A będą należeć produkty stanowiące sumarycznie łącznie 80% wielkości sprzedaży, uporządkowani według wielkości tej miary. Analogicznie grupa B dla domyślnej wartości współczynnika 15%, a C 5%.

Klasyfikacja XYZ bada natomiast charakter sprzedaży produktów. Oblicza ona o ile zmieniła się wartość sprzedaży danego produktu w wybranym kwartale, do kwartału poprzedniego. Jeśli wahania były małe ( znajdują się w przedziale – X do X, domyślnie -0.20 do 0.20 ), to dany produkt zostaje zaklasyfikowany do kategorii X, jeśli większe to Y, a pozostałe do grupy Z.

Transformacja ETL

Po wykonaniu wszystkich wyżej opisanych czynności konieczne jest uruchomienie transformacji ETL. Dopiero po jej poprawnym wykonaniu dane zostaną przeliczone i będą dostępne do dalszej obróbki. Wyniki można zweryfikować w module Sprzedaż na zakładce „Zestawienia / Raporty klasyfikacji ABC/XYZ”. W module sprzedaż możliwa jest ocena zaproponowanych wyników i przepisanie ich na konkretne towary (karta towaru / zasoby / normatywy). Kategorie ABC/XYZ mogą być określane z dokładnością do poszczególnych magazynów. Ta część funkcjonalności została opisana dokładniej w dokumentacji modułu Sprzedaż.

Analiza Kategorii ABC/XYZ w kostce Logistyka

Po odpowiednim przypisaniu na kartotekach towarowych odpowiednich kategorii ABC/XYZ, mogą być one analizowane za pomocą wymiaru „Kategoria ABC/XYZ” w kostce Logistyka. Poniżej zaprezentowane jest miejsce na karcie towaru, z którego pobierane są wartości wymiaru.

Na karcie towaru oraz magazynu dostępna jest opcja „Nie uwzględniaj w analizie ABC/XYZ”. Wybór funkcji spowoduje pominięcie wybranych magazynów i towarów podczas wyliczania wskaźników ABC/XYZ. Dzięki tej funkcjonalności, użytkownik jest w stanie samodzielnie zdecydować o zakresie przeprowadzanej analizy i wyeliminować z niej dane mogące zniekształcać końcowe wyniki.

Wymiar „Kategoria ABC/XYZ” – pozwala analizować kategorie z dokładnością co do produktu oraz magazynu. Umożliwia ponadto analizę historycznego zachowania wartości. Raporty mogą być wykonywane dla miar sprzedażowych, zakupowych, magazynów ruchów, magazynów stanów, magazynów normatywów, zamówień zakupów oraz zamówień klienta. Wymiar został rozbudowany o dodatkowy atrybut „rodzaj Produktu”. Jest on odzwierciedleniem zakładki zasobów z karty towaru.