Raporty
4.01 Struktura zatrudnienia według stanowisk
Raport „Struktura zatrudnienia według stanowisk” służy do prezentacji oraz szczegółowej analizy rozkładu zasobów ludzkich w organizacji w podziale na konkretne funkcje i stanowiska służbowe. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na szybką weryfikację liczebności personelu w poszczególnych komórkach lub grupach zawodowych (np. administracja, produkcja, kadra menedżerska).
Dzięki formie tabeli przestawnej raport umożliwia monitorowanie aktualnego stanu zatrudnienia z możliwością zawężenia danych do konkretnych typów pracowników lub okresów zatrudnienia. Wspiera to procesy optymalizacji struktury organizacyjnej oraz planowania budżetów płacowych w oparciu o realne dane o obsadzie stanowisk.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Stanowisko,
Miary – Liczba Pracowników,
Filtry – Pracownik Typ, Data Zatrudnienia (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień).
4.01 Struktura zatrudnienia według stanowisk
4.02 Struktura zatrudnienia według rodzaju umowy
Raport „Struktura zatrudnienia według rodzaju umowy” służy do prezentacji oraz szczegółowej analizy struktury zatrudnienia pod kątem prawnych form współpracy. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na weryfikację stabilności kadr oraz ocenę poziomu zabezpieczenia ciągłości pracy w zależności od typu zawartych kontraktów (np. umowy na czas nieokreślony, określony czy okresy próbne).
Dzięki formie tabeli przestawnej raport umożliwia monitorowanie liczby pracowników przypisanych do konkretnych rodzajów umów z możliwością zawężenia danych do wybranych grup pracowników lub okresów czasowych. Wspiera to procesy zarządzania rotacją, planowanie polityki personalnej oraz ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących przedłużania umów w oparciu o aktualne dane kadrowe.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Rodzaj Umowy,
Miary – Liczba Pracowników,
Filtry – Pracownik Typ, Data Zatrudnienia (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień).
4.02 Struktura zatrudnienia według rodzaju umowy
4.03 Koszty wynagrodzeń w rozbiciu na miesiące
Raport „Koszty wynagrodzeń w rozbiciu na miesiące” umożliwia szczegółową analizę wydatków związanych z zatrudnieniem pracowników w ujęciu czasowym. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej, działom finansowym oraz HR na monitorowanie dynamiki zmian w kosztach płacowych w skali roku, co jest kluczowe dla kontroli realizacji budżetu wynagrodzeń oraz planowania płynności finansowej organizacji.
Dzięki formie tabeli przestawnej raport prezentuje sumaryczne koszty pracy w podziale na poszczególne miesiące, co ułatwia identyfikację okresów o zwiększonym obciążeniu finansowym (wynikających np. z wypłat premii okresowych czy nagród). Wspiera to procesy optymalizacji kosztów zatrudnienia oraz dostarcza rzetelnych danych do raportowania finansowego i analityki personalnej.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Data Analityczna – Miesiąc Roku,
Miary – Całkowity Koszt Zatrudnienia Pracownika,
Filtry – nie dotyczy.
4.03 Koszty wynagrodzeń w rozbiciu na miesiące
4.04 Struktura zatrudnienia w podziale na miesiące
Raport „Struktura zatrudnienia w podziale na miesiące” umożliwia szczegółową analizę dynamiki zmian kadrowych poprzez zestawienie liczebności personelu w ujęciu miesięcznym z jednoczesnym uwzględnieniem form zatrudnienia. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na śledzenie trendów w strukturze umów w czasie, co jest kluczowe dla monitorowania stabilności zespołów oraz planowania przyszłych rekrutacji.
Dzięki macierzowemu układowi tabeli przestawnej raport prezentuje precyzyjne dane o liczbie pracowników przypisanych do konkretnych rodzajów kontraktów (np. na czas określony, nieokreślony czy okres próbny) w każdym miesiącu roku. Wspiera to procesy analizy sezonowości zatrudnienia, ocenę rotacji oraz weryfikację realizacji polityki personalnej firmy w dłuższej perspektywie czasowej.
Kolumny – Rodzaj Umowy,
Wiersze – Data Analityczna – Miesiąc Roku,
Miary – Liczba Pracowników,
Filtry – Pracownik Typ.
4.04 Struktura zatrudnienia w podziale na miesiące
4.05 Koszty wynagrodzeń w podziale na wydziały
Raport „Koszty wynagrodzeń w podziale na wydziały” służy do precyzyjnej analizy wydatków płacowych z uwzględnieniem struktury organizacyjnej firmy w ujęciu czasowym. Narzędzie to umożliwia kadrze zarządzającej oraz działom controllingu finansowego monitorowanie, jak całkowite koszty zatrudnienia rozkładają się na poszczególne jednostki (wydziały), co jest niezbędne do oceny efektywności kosztowej poszczególnych pionów organizacji.
Dzięki zestawieniu danych w formie tabeli przestawnej, raport pozwala na porównywanie dynamiki kosztów między wydziałami w kolejnych miesiącach roku. Ułatwia to identyfikację obszarów o najwyższym obciążeniu finansowym, wspiera procesy budżetowania jednostkowego oraz pozwala na szybką weryfikację odchyleń od planowanych kosztów pracy w skali całej firmy.
Kolumny – Wydział Pracownika Poziom 1,
Wiersze – Data Analityczna – Miesiąc Roku,
Miary – Wynagrodzenie Całkowity koszt zatrudnienia,
Filtry – Typ Wypłaty Wskaźnik.
4.05 Koszty wynagrodzeń w podziale na wydziały
4.06 Koszt pracownika w podziale na wydziały
Raport „Koszt pracownika w podziale na wydziały” umożliwia szczegółową analizę całkowitych kosztów zatrudnienia generowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne w ujęciu wieloletnim oraz miesięcznym. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom finansowym na precyzyjne monitorowanie dynamiki wydatków płacowych przypisanych do konkretnych wydziałów firmy.
Dzięki wielopoziomowej strukturze danych, raport ułatwia identyfikację trendów kosztowych oraz porównywanie nakładów na kapitał ludzki w różnych okresach analitycznych. Wspiera to procesy planowania budżetów wydziałowych, ocenę efektywności kosztowej poszczególnych pionów oraz dostarcza kluczowych informacji niezbędnych do optymalizacji struktury kosztów pracy w organizacji, uwzględniając tylko te elementy wypłat, które realnie wpływają na kwotę kosztu.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Wypłata Wydział, Data Analityczna (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień),
Miary – Wynagrodzenie Koszt pracownika,
Filtry – Element Wypłaty Wpływ na Kwotę.
4.06 Koszt pracownika w podziale na wydziały
4.07 Wypłaty według list płac
Raport „Wypłaty według list płac” służy do zestawienia i weryfikacji łącznych kwot wypłat w podziale na poszczególne listy płac wygenerowane w systemie. Narzędzie to pozwala działom kadr i płac oraz księgowości na szybką kontrolę wartości konkretnych procesów płacowych, ułatwiając uzgadnianie sald oraz audyt poprawności naliczeń dla poszczególnych grup pracowników lub okresów rozliczeniowych.
Dzięki przejrzystej strukturze raport umożliwia monitorowanie sumarycznych wartości składników wynagrodzeń przypisanych do danej listy, co jest szczególnie przydatne przy rozliczaniu wypłat etatowych, umów cywilnoprawnych czy premii okresowych. Wspiera to procesy kontroli wewnętrznej oraz zapewnia transparentność operacji finansowych związanych z funduszem płac.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Lista Płac,
Miary – Wynagrodzenie Suma elementów wypłaty,
Filtry – nie dotyczy.
4.07 Wypłaty według list płac
4.08 Miesięczny koszt pracownika
Raport „Miesięczny koszt pracownika” służy do kompleksowej analizy wydatków płacowych w ujęciu czasowym, pozwalając na zestawienie łącznych kosztów wynagrodzeń z liczbą zatrudnionych osób. Narzędzie to jest niezbędne dla kadry zarządzającej oraz działów controllingu finansowego do monitorowania dynamiki zmian w budżecie płacowym oraz oceny średniego obciążenia finansowego przypadającego na jednego pracownika w poszczególnych miesiącach i latach.
Dzięki strukturze tabeli przestawnej opartej na hierarchii dat, raport umożliwia śledzenie trendów wzrostowych lub spadkowych w funduszu płac oraz weryfikację zmian w poziomie zatrudnienia. Wspiera to procesy planowania finansowego, pozwala na szybką identyfikację odchyleń sezonowych oraz dostarcza rzetelnych danych do raportowania zarządczego dotyczącego efektywności wykorzystania kapitału ludzkiego.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Data Analityczna (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień),
Miary – Wynagrodzenie Suma elementów wypłaty, Liczba Pracowników (bez 0), Wynagrodzenie Koszt pracownika,
Filtry – nie dotyczy.
4.08 Miesięczny koszt pracownika
4.09 Czas pracy w podziale na wydziały i projekty
Raport „Czas pracy w podziale na wydziały i projekty” umożliwia szczegółową analizę wykorzystania zasobów ludzkich poprzez zestawienie przepracowanego czasu w kontekście struktury organizacyjnej oraz realizowanych zadań. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz kierownikom projektów na precyzyjne monitorowanie zaangażowania pracowników w konkretne inicjatywy w ramach poszczególnych wydziałów firmy.
Dzięki zestawieniu miar czasu pracy w dniach i godzinach oraz porównaniu ich z nominalnym wymiarem pracy, raport ułatwia ocenę efektywności zespołów oraz weryfikację faktycznej pracochłonności projektów. Wspiera to procesy rozliczania kosztów projektowych, planowania przyszłego obciążenia personelu oraz dostarcza danych niezbędnych do optymalizacji procesów operacyjnych w organizacji.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Wydział, Projekt,
Miary – Czas Pracy (dni pracy), Czas Pracy (godziny), Wymiar Pracy (godziny),
Filtry – nie dotyczy.
4.09 Czas pracy w podziale na wydziały i projekty
4.10 Zarobki na godzinę
Raport „Zarobki na godzinę” służy do szczegółowej analizy efektywności wynagrodzeń poprzez zestawienie całkowitych kwot wypłat z faktycznym czasem pracy poszczególnych pracowników. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na precyzyjną weryfikację realnej stawki godzinowej uzyskiwanej przez personel, co jest kluczowe dla monitorowania kosztów pracy oraz zachowania spójności polityki płacowej w organizacji.
Dzięki zestawieniu miar czasu pracy i sumy elementów wypłaty, raport automatycznie wylicza średnie zarobki na godzinę dla każdego pracownika. Wspiera to procesy audytowe, ułatwia identyfikację odchyleń w kosztach pracy oraz dostarcza rzetelnych danych do analizy porównawczej wynagrodzeń, pozwalając na lepszą kontrolę nad budżetem płacowym firmy.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Kod, Pracownik Nazwa,
Miary – Czas Pracy (godziny), Wynagrodzenie Suma elementów wypłaty, Zarobki na godzinę,
Filtry – nie dotyczy.
4.10 Zarobki na godzinę
4.11 Nadgodziny pracowników
Raport „Nadgodziny pracowników” służy do precyzyjnego monitorowania czasu pracy wykraczającego poza ustalony wymiar etatu dla poszczególnych osób zatrudnionych w organizacji. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na bieżąco kontrolować poziom nadgodzin, co jest kluczowe dla zachowania zgodności z przepisami prawa pracy oraz optymalizacji kosztów operacyjnych związanych z dodatkowym czasem pracy.
Dzięki szczegółowemu zestawieniu miar wyrażonych w minutach, raport umożliwia bezpośrednie porównanie faktycznego czasu pracy z nominalnym wymiarem pracy, co ułatwia automatyczną identyfikację nadpracowanych jednostek czasu. Wspiera to procesy rozliczania płac, pozwala na szybkie wykrywanie przeciążeń personelu oraz dostarcza rzetelnych danych do analizy wydajności zespołów, przy jednoczesnej możliwości filtrowania danych według typów nieobecności.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Kod, Pracownik Nazwa,
Miary – Czas Pracy (minuty), Wymiar Pracy (minuty), Nadgodziny w minutach,
Filtry – Nieobecność Typ.
4.11 Nadgodziny pracowników
4.12 Kalendarz pracownika
Raport „Kalendarz pracownika” służy do szczegółowej ewidencji i analizy czasu pracy personelu w ujęciu dziennym. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na precyzyjne monitorowanie faktycznej obecności pracowników oraz porównywanie jej z zaplanowanym wymiarem pracy dla każdego dnia kalendarzowego, co jest niezbędne do rzetelnego rozliczania czasu pracy.
Dzięki zestawieniu miar czasu pracy wyrażonych w godzinach, minutach oraz ich składowych, raport umożliwia dokładną weryfikację realizacji norm dobowych. Wspiera to procesy kontroli dyscypliny pracy, ułatwia identyfikację odchyleń od planu oraz pozwala na szybkie filtrowanie danych według konkretnych osób lub typów dni, zapewniając pełną przejrzystość harmonogramów pracowniczych.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Data Analityczna (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień),
Miary – Czas Pracy (HH), Czas Pracy (mm), Czas Pracy (minuty), Wymiar Pracy (minuty),
Filtry – Pracownik Kod, Typ Dnia.
4.12 Kalendarz pracownika
4.13 Nieobecności pracowników
Raport „Nieobecności pracowników” służy do szczegółowej analizy absencji personelu w organizacji, umożliwiając precyzyjne monitorowanie skali oraz przyczyn przerw w pracy. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na weryfikację poziomu absencji chorobowej, wykorzystania urlopów wypoczynkowych oraz innych form ustawowych zwolnień od pracy, co jest kluczowe dla zapewnienia ciągłości operacyjnej firmy.
Dzięki wielowymiarowemu ujęciu danych, raport prezentuje czas trwania nieobecności w trzech jednostkach – dniach kalendarzowych, dniach pracy oraz godzinach. Pozwala to na rzetelną ocenę wpływu absencji na potencjał wykonawczy zespołów, ułatwia planowanie zastępstw oraz dostarcza niezbędnych informacji do analizy kosztów związanych z absencją pracowników.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Nieobecność Typ,
Miary – Nieobecności (dni kalendarzowe), Nieobecności (dni pracy), Nieobecności (godziny),
Filtry – nie dotyczy.
4.13 Nieobecności pracowników
4.14 Limity urlopowe
Raport „Limity urlopowe” służy do systematycznego monitorowania statusu uprawnień do urlopu wypoczynkowego poszczególnych pracowników w organizacji. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na bieżącą kontrolę wymiaru przysługującego wypoczynku, liczby dni już wykorzystanych oraz salda pozostałego do wykorzystania, co jest niezbędne dla zapewnienia płynności operacyjnej oraz zgodności z planami urlopowymi.
Dzięki szczegółowemu zestawieniu miar dotyczących limitów należnych, wykorzystanych i pozostałych (wyrażonych w dniach urlopowych), raport ułatwia zarządzanie prawami pracowniczymi i zapobiega nadmiernej kumulacji zaległych urlopów. Wspiera to procesy audytowe, planowanie rezerw finansowych na ekwiwalenty oraz pozwala na szybką weryfikację dostępności personelu w dowolnym momencie roku.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Kod, Pracownik Nazwa,
Miary – Limit Nieobecności Należny (dni urlopowe), Limit Nieobecności Wykorzystany (dni urlopowe), Limit Nieobecności Pozostały (dni urlopowe),
Filtry – nie dotyczy.
4.14 Limity urlopowe
4.15 Przybliżone rezerwy urlopowe
Raport „Przybliżone rezerwy urlopowe” służy do szacowania wartości finansowej niewykorzystanych dni urlopowych przez pracowników w danym momencie. Narzędzie to jest kluczowe dla działów finansowych, księgowości oraz HR, ponieważ pozwala na precyzyjne wyliczenie rezerw urlopowych, które organizacja musi uwzględnić w swoich bilansach oraz w bieżącym planowaniu kosztów pracowniczych.
Dzięki zestawieniu liczby pozostałych dni urlopowych z ich przybliżoną wartością pieniężną, raport umożliwia szybką identyfikację zobowiązań finansowych firmy wobec personelu. Wspiera to procesy audytowe, zamykanie okresów księgowych oraz pozwala na lepsze zarządzanie polityką urlopową w celu minimalizacji ryzyka nadmiernej kumulacji niewykorzystanych limitów i związanych z nimi obciążeń finansowych dla organizacji.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Kod, Pracownik Nazwa,
Miary – Limit Nieobecności Pozostały (dni urlopowe), Limit Nieobecności Przybliżona Rezerwa Urlopowa,
Filtry – nie dotyczy.
4.15 Przybliżone rezerwy urlopowe
4.16 Zatrudnienie na dzień
Raport „Zatrudnienie na dzień” służy do precyzyjnego określenia stanu osobowego organizacji w konkretnym punkcie czasowym. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na uzyskanie rzetelnych informacji o liczbie pracowników zatrudnionych na dany dzień, co jest niezbędne do bieżącego raportowania kadrowego, analizy obsady stanowisk oraz weryfikacji dostępności zasobów ludzkich w firmie.
Dzięki szczegółowej strukturze danych, raport umożliwia identyfikację konkretnych osób przypisanych do poszczególnych funkcji, co znacząco ułatwia audyt struktury organizacyjnej. Możliwość filtrowania danych według statusu archiwalnego czy typu pracownika zapewnia pełną transparentność procesów kadrowych i pozwala na błyskawiczne wyodrębnienie aktualnej kadry aktywnej zawodowo w wybranym okresie analitycznym.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Stanowisko, Pracownik Kod, Pracownik Nazwa,
Miary – Liczba Pracowników,
Filtry – Data Analityczna (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień), Pracownik Archiwalny, Pracownik Typ.
4.16 Zatrudnienie na dzień
4.17 Koszty wynagrodzeń (wypłaty brutto)
Raport „Koszty wynagrodzeń (wypłaty brutto)” umożliwia szczegółową analizę struktury wydatków płacowych w podziale na poszczególne składniki wynagrodzenia. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom płac na precyzyjną identyfikację kosztów generowanych przez konkretne elementy wypłat, takie jak dodatki stażowe, premie, ekwiwalenty czy dopłaty za nadgodziny, co jest niezbędne do pełnej kontroli budżetu wynagrodzeń.
Dzięki przejrzystemu zestawieniu nazw elementów wypłat wraz z ich sumarycznymi wartościami brutto, raport ułatwia audyt procesów płacowych oraz ocenę wpływu poszczególnych dodatków na całkowity koszt zatrudnienia. Wspiera to procesy optymalizacji polityki premiowania oraz dostarcza rzetelnych danych do raportowania finansowego i analityki kosztów operacyjnych w obszarze kapitału ludzkiego.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Element Wypłaty Nazwa,
Miary – Wynagrodzenie Suma elementów wypłaty,
Filtry – nie dotyczy.
4.17 Koszty wynagrodzeń (wypłaty brutto)
4.18 Delegacje zagraniczne – czas w delegacji
Raport „Delegacje zagraniczne – czas w delegacji” służy do ewidencjonowania oraz analizy czasu trwania wyjazdów służbowych pracowników poza granice kraju. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom administracyjnym na precyzyjne monitorowanie aktywności personelu w delegacjach, co jest kluczowe dla rozliczania kosztów podróży, planowania dyspozycyjności pracowników oraz weryfikacji realizacji zadań poza stałym miejscem pracy.
Dzięki podziałowi na kraje docelowe oraz poszczególnych pracowników, raport ułatwia identyfikację najczęstszych kierunków wyjazdów oraz sumarycznego obciążenia czasowego wynikającego z delegacji zagranicznych. Wspiera to procesy optymalizacji kosztów logistycznych, pozwala na lepszą koordynację projektów międzynarodowych oraz dostarcza rzetelnych danych do zestawień analitycznych dotyczących mobilności personelu.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Kod, Pracownik Nazwa, Delegacja Kraj – Nazwa,
Miary – Liczba Dni Delegacji,
Filtry – Data Analityczna (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień).
4.18 Delegacje zagraniczne – czas w delegacji
4.19 Koszty wynagrodzeń w podziale na centra podległościowe
Raport „Koszty wynagrodzeń w podziale na centra podległościowe” umożliwia szczegółową analizę wydatków płacowych z uwzględnieniem struktury centrów kosztowych w ujęciu miesięcznym. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom controllingu na monitorowanie obciążeń finansowych generowanych przez poszczególne jednostki podległościowe, co jest kluczowe dla precyzyjnego rozliczania kosztów operacyjnych firmy.
Dzięki macierzowemu układowi tabeli przestawnej, raport prezentuje dynamikę zmian kosztów wynagrodzeń w czasie, ułatwiając porównywanie wydatków między różnymi centrami (np. Logistyka, Kadry, Rekrutacja). Wspiera to procesy optymalizacji budżetowej, pozwala na weryfikację rentowności poszczególnych obszarów oraz dostarcza danych niezbędnych do wielowymiarowego raportowania finansowego.
Kolumny – Centrum Kosztowe – Centrum Kod,
Wiersze – Data Analityczna – Miesiąc Roku,
Miary – Wynagrodzenie Suma elementów wypłaty,
Filtry – nie dotyczy.
4.19 Koszty wynagrodzeń w podziale na centra podległościowe
4.20 Składki PPK na pracownika
Raport „Składki PPK na pracownika” służy do szczegółowego monitorowania i analizy wpłat w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych dla poszczególnych osób zatrudnionych. Narzędzie to pozwala działom kadr i płac oraz księgowości na precyzyjną weryfikację podstaw naliczenia oraz wartości składek finansowanych zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę w ujęciu podstawowym oraz dodatkowym.
Dzięki rozbiciu danych na konkretne listy płac, raport umożliwia szybkie uzgadnianie rozliczeń z instytucjami finansowymi oraz audyt poprawności naliczeń składek w każdym okresie rozliczeniowym. Wspiera to transparentność benefitów pozapłacowych oraz pozwala na rzetelną kontrolę kosztów operacyjnych związanych z partycypacją personelu w programie PPK, ułatwiając jednocześnie generowanie zestawień analitycznych.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Kod, Pracownik Nazwa, Lista Płac,
Miary – PPK Podstawa Naliczenia Składki, PPK Pracodawca Składka Podstawowa, PPK Pracodawca Składka Dodatkowa, PPK Pracownik Składka Podstawowa, PPK Pracownik Składka Dodatkowa,
Filtry – Data Analityczna (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień).
4.20 Składki PPK na pracownika
4.21 Historia zatrudnienia pracowników
Raport „Historia zatrudnienia pracowników” umożliwia kompleksowe śledzenie przebiegu kariery zawodowej personelu w organizacji. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na weryfikację pełnego cyklu zatrudnienia każdego pracownika – od daty rozpoczęcia pracy aż po moment ewentualnego odejścia – z uwzględnieniem wymiaru etatu oraz stawek płacowych w poszczególnych okresach.
Dzięki szczegółowej strukturze danych, raport ułatwia analizę stabilności zatrudnienia oraz historycznych zmian w warunkach kontraktowych. Wspiera to procesy audytowe, pozwala na precyzyjną weryfikację fluktuacji kadr oraz dostarcza rzetelnych informacji niezbędnych do sporządzania zestawień analitycznych dotyczących historycznego rozwoju zasobów ludzkich w firmie w podziale na rodzaje zawartych umów.
Kolumny – Rodzaj Umowy,
Wiersze – Pracownik Kod, Data Zatrudnienia (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień), Data Zwolnienia (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień), Pracownik Etat, Pracownik Stawka,
Miary – Liczba Pracowników (bez 0),
Filtry – Pracownik Archiwalny.
4.21 Historia zatrudnienia pracowników
4.22 Średnie wynagrodzenie pracowników
Raport „Średnie wynagrodzenie pracowników” służy do analizy poziomu płac w organizacji w podziale na stanowiska oraz konkretne osoby. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom HR na weryfikację rynkowości wynagrodzeń oraz identyfikację różnic płacowych w ramach tych samych grup zawodowych.
Dzięki formie tabeli przestawnej, raport ułatwia monitorowanie średnich kwot do wypłaty, co wspiera procesy budżetowania, planowania podwyżek oraz dbania o sprawiedliwy i przejrzysty system wynagradzania w firmie. Pozwala on również na szybkie zestawienie danych z konkretnymi listami płac, co ułatwia audyt kosztów pracowniczych w ujęciu analitycznym.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Stanowisko, Pracownik Kod, Pracownik Nazwa, Lista Płac,
Miary – Średnia Kwota do wypłaty (pln),
Filtry – nie dotyczy.
4.22 Średnie wynagrodzenie pracowników
4.23 Wynagrodzenie za nadgodziny pracowników na dzień
Raport „Wynagrodzenie za nadgodziny pracowników na dzień” służy do szczegółowego monitorowania i rozliczania czasu pracy wykraczającego poza standardowy wymiar etatu w ujęciu dziennym. Narzędzie to pozwala kadrze zarządzającej oraz działom płac na precyzyjną weryfikację liczby nadgodzin (płatnych 50% i 100%) oraz pracy w porze nocnej, co jest niezbędne do prawidłowego naliczenia dodatków do wynagrodzenia i bieżącej kontroli kosztów operacyjnych.
Dzięki rozbiciu danych na poszczególnych pracowników oraz konkretne daty, raport ułatwia identyfikację dni o największym natężeniu pracy oraz ocenę wpływu dodatków za nadgodziny na budżet płacowy. Wspiera to procesy audytowe, pozwala na monitorowanie przestrzegania limitów czasu pracy oraz dostarcza rzetelnych informacji o wartości dopłat należnych pracownikom za pracę w godzinach nadliczbowych i nocnych.
Kolumny – nie dotyczy,
Wiersze – Pracownik Kod, Pracownik Nazwa, Data Analityczna (Rok – Kwartał – Miesiąc – Dzień),
Miary – Czas Pracy (godziny), Wymiar Pracy (godziny), Nadgodziny 50% (godziny), Dopłata do nadgodzin 50% na dzień, Nadgodziny 100% (godziny), Dopłata do nadgodzin 100% na dzień, Praca w nocy (godziny), Dopłata do godzin nocnych na dzień,
Filtry – nie dotyczy.
4.23 Wynagrodzenie za nadgodziny pracowników na dzień
Dashboardy
09. Dashboard kadr
Dashboard kadr to centralny panel menedżerski umożliwiający wielowymiarową analizę zasobów ludzkich oraz kosztów pracy w przedsiębiorstwie. Integruje on dane z obszarów zatrudnienia, płac, ewidencji czasu pracy oraz nieobecności, prezentując je w formie czytelnych wskaźników KPI (Key Performance Indicators) oraz interaktywnych wykresów. Narzędzie to wspiera kadrę zarządzającą oraz dział HR w podejmowaniu decyzji opartych na danych, pozwalając na szybką identyfikację trendów kadrowych.
Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu kadr:
1. System filtrów i nawigacji (Data Analityczna i Struktura): Górny panel dashboardu pozwala na dynamiczne zawężanie danych do konkretnych okresów oraz jednostek organizacyjnych.
-
Data Analityczna (Rok i Miesiąc): Możliwość wyboru konkretnego roku (np. 2024, 2025, 2026) oraz zakresu miesięcy za pomocą interaktywnego suwaka.
-
Wydział Pracownika: Filtr pozwalający na analizę danych dla całej firmy lub wybranych działów/wydziałów.
2. Analiza kosztów i zatrudnienia (Wskaźniki KPI): Panel prezentuje najważniejsze wartości liczbowe w formie kafli, dając natychmiastowy wgląd w skalę operacji:
-
Liczba pracowników: Aktualny stan zatrudnienia w wybranym okresie.
-
Wypłaty netto: Sumaryczna wartość wynagrodzeń wypłaconych „na rękę”.
-
Suma elementów wypłat: Całkowity koszt wynagrodzeń brutto wraz ze wszystkimi składnikami.
3. Trendy miesięczne (Średni Koszt vs Liczba Pracowników): Zintegrowany wykres słupkowo-liniowy prezentuje korelację między wielkością zatrudnienia a średnim kosztem przypadającym na jednego pracownika w poszczególnych miesiącach roku. Pozwala to na wychwycenie sezonowości kosztów (np. premie roczne, odprawy).
4. Szczegółowa analityka płacowa: Interaktywna tabela „Wypłaty pracowników” pozwala na weryfikację konkretnych kwot w rozbiciu na nazwiska i kody pracowników. Dodatkowo, system przycisków szybkiego filtrowania pozwala błyskawicznie wyodrębnić osoby, których wynagrodzenie przekracza określone progi (np. > 50 000 zł, > 100 000 zł).
5. Ewidencja czasu pracy i nieobecności: Sekcja ta pozwala na zestawienie efektywności pracowników:
-
Czas pracy: Suma przepracowanych godzin przez poszczególne osoby.
-
Urlopy pracowników w dniach: Monitoring wykorzystania limitów nieobecności, co wspiera zarządzanie dostępnością kadr.
6. Struktura stanowiskowa: Wykres „Pracownicy na stanowiskach” obrazuje rozkład zatrudnienia wewnątrz organizacji. Pozwala to na szybką ocenę, które grupy zawodowe (np. monterzy, specjaliści ds. kadr, logistycy) stanowią największy odsetek kadry i jak rozlokowane są zasoby ludzkie.
09. Dashboard kadr
09. Dashboard kadr
09. Dashboard kadr
10. Dashboard pracownika
Dashboard pracownika to wyspecjalizowany panel analityczny, który pozwala na przejście z poziomu ogólnych danych kadrowych do szczegółowej weryfikacji konkretnej osoby lub projektu. Jest to idealne narzędzie dla kierowników zespołów oraz managerów projektów, umożliwiające ocenę efektywności pracy, kontrolę limitów nieobecności oraz analizę kosztową w ujęciu jednostkowym.
Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu:
1. Filtrowanie i personalizacja danych: Górna sekcja dashboardu umożliwia precyzyjne określenie zakresu analizy:
-
Pracownik Kod: Wybór konkretnego pracownika na podstawie jego unikalnego akronimu.
-
Projekt: Możliwość filtrowania danych według projektów, do których przypisani są pracownicy, co pozwala na analizę rentowności działań.
-
Data Analityczna (Rok i Miesiąc): Interaktywne kafle lat oraz suwak miesięcy pozwalają na błyskawiczne przełączanie się między okresami rozliczeniowymi.
2. Analiza czasu pracy i efektywności (KPI): Panel dostarcza zestaw zestawień porównawczych w formie wykresów i kafli:
-
Wykres Czas pracy: Zestawia „Czas Pracy (godziny)” z „Wymiarem Pracy (godziny)” w poszczególnych miesiącach, co pozwala na natychmiastową ocenę stopnia obciążenia pracownika.
-
Wykonanie etatu: Procentowy wskaźnik realizacji założonego wymiaru pracy.
-
Wskaźniki godzinowe: Czytelne kafle informujące o sumarycznym wymiarze pracy, faktycznym czasie pracy, bilansie nadgodzin oraz łącznej liczbie godzin nieobecności.
3. Zarządzanie nieobecnościami: Dedykowana sekcja wskaźników (kafli) pozwala na bieżące monitorowanie statusu urlopowego:
-
Limit nieobecności (dni): Całkowity wymiar przysługującego wolnego.
-
Wykorzystane (dni): Liczba dni już zrealizowanych.
-
Pozostałe (dni): Aktualny stan dostępnego limitu do wykorzystania.
-
Okres zatrudnienia (msc): Informacja o stażu pracy pracownika wyrażona w miesiącach.
4. Analiza finansowa i płacowa: Dashboard integruje dane o wynagrodzeniach, prezentując je w dwóch ujęciach:
-
Wykres Wypłaty pracownika: Warstwowy wykres trendu pokazujący sumę elementów wypłat w czasie.
-
Tabela Dokumenty wypłat: Szczegółowy rejestr list płac i numerów dokumentów wraz z przypisanymi do nich kwotami, co pozwala na weryfikację składowych wynagrodzenia.
5. Kalendarz pracownika: Tabela podsumowująca strukturę dni w wybranym okresie z podziałem na:
-
Dni Pracy: Weryfikacja wymiaru i czasu faktycznego.
-
Dni Wolne i Święta: Informacje o czasie wolnym wpływającym na dostępność zasobów.
-
Nieobecności: Zsumowane godziny absencji.
6. Podsumowanie bilansu czasu pracy (Wskaźniki dolne): Na samym dole dashboardu znajdują się cztery kluczowe kafle, które stanowią liczbowe podsumowanie efektywności i dostępności pracownika w wybranym okresie. Pozwalają one na błyskawiczną ocenę poprawności rozliczeń czasu pracy:
-
Wymiar Pracy (godziny): Prezentuje łączną liczbę godzin, jaką pracownik powinien przepracować zgodnie ze swoją umową i kalendarzem w danym okresie.
-
Czas pracy (godziny): Wskazuje faktyczną liczbę godzin zaraportowanych jako przepracowane. Zestawienie tej wartości z wymiarem pracy pozwala określić stopień realizacji założonego planu.
-
Nadgodziny (godziny): Kluczowy wskaźnik pokazujący bilans czasu pracy. Wartość dodatnia informuje o wypracowanych nadgodzinach, natomiast wartość ujemna (widoczna na zrzucie) sygnalizuje niedopracowanie planowanego wymiaru godzin.
-
Nieobecności (godziny): Sumaryczne ujęcie wszystkich absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie, inne) wyrażone w godzinach, co dopełnia obraz wykorzystania czasu pracy pracownika.
10. Dashboard pracownika
10. Dashboard pracownika
11. Dashboard pracy zdalnej
Dashboard pracy zdalnej to nowoczesne narzędzie analityczne zaprojektowane w celu monitorowania modelu pracy w organizacji. Pozwala na precyzyjne rozróżnienie aktywności wykonywanej stacjonarnie od tej realizowanej w trybie Home Office (pracy zdalnej). Panel ten jest szczególnie przydatny dla działów HR oraz kadry zarządzającej przy optymalizacji kosztów utrzymania powierzchni biurowej oraz weryfikacji realizacji wewnętrznych polityk dotyczących pracy hybrydowej.
Kluczowe funkcjonalności i elementy dashboardu:
1. Parametryzacja widoku (Filtry): Dashboard umożliwia analizę danych na różnych poziomach szczegółowości:
-
Data Analityczna (Rok): Szybki wybór roku (np. 2024, 2025, 2026) za pomocą interaktywnych przycisków.
-
Pracownik: Filtr „Pracownik Kod” pozwala na zawężenie analizy do konkretnej osoby, umożliwiając sprawdzenie indywidualnych proporcji pracy zdalnej względem stacjonarnej.
2. Sumaryczne wskaźniki obecności (KPI): Główna sekcja prezentuje zbiorcze dane liczbowe, dające natychmiastowy obraz skali obu modeli pracy:
-
Dni pracy stacjonarnej: Łączna liczba dni przepracowanych przez kadrę w biurze.
-
Dni pracy zdalnej: Łączna liczba dni zaraportowanych jako praca poza biurem.
-
Dni pracy stacjonarnej i zdalnej procentowo: Graficzny pasek postępu (progress bar) pokazujący ogólną proporcję obu trybów w skali całej organizacji (np. 11% pracy zdalnej vs 89% stacjonarnej).
3. Analiza trendów i sezonowości (Wykres miesięczny): Centralnym elementem dashboardu jest wykres słupkowy: „Udział procentowy pracy stacjonarnej oraz pracy zdalnej w łącznym czasie pracy w rozbiciu miesięcznym”.
-
Wykres ten pozwala śledzić, jak zmieniały się nawyki i model pracy na przestrzeni kolejnych miesięcy i lat.
-
Umożliwia łatwą identyfikację okresów o zwiększonym udziale pracy zdalnej (np. okresy letnie lub feryjne) oraz monitorowanie trendu powrotu pracowników do biur w ujęciu długoterminowym.
4. Legenda i miary: Prezentowane dane opierają się na dwóch kluczowych miarach, co pozwala na zachowanie spójności analitycznej:
-
Czas Pracy (dni pracy): Reprezentujący aktywność zdalną (kolor niebieski).
-
Praca stacjonarna: Reprezentująca obecność w biurze (kolor żółty/pomarańczowy).
11. Dashboard pracy zdalnej