W poniższej tabeli znajdują się wymiary oraz atrybuty dostępne w modelu DMS – Dokumenty:
| Wymiar/Atrybut: | Opis |
|---|---|
| Czy określono termin realizacji? | Wymiar analityczny określający, czy dla analizowanego etapu obiegu dokumentu został zdefiniowany w systemie czas na jego wykonanie. |
| Czy określono termin realizacji? | Atrybut logiczny (np. Tak/Nie, Prawda/Fałsz) wskazujący na istnienie wymaganego terminu dla etapu. |
| Czy przekroczono termin realizacji? | Wymiar pozwalający na analizę terminowości wykonywanych zadań w obiegu dokumentów. |
| Czy przekroczono termin realizacji? | Atrybut logiczny informujący, czy realizacja danego etapu przez pracownika nastąpiła po zdefiniowanym terminie (opóźnienie). |
| Data Przekazania | Wymiar kalendarzowy określający datę przekazania dokumentu do bieżącego lub kolejnego etapu w ścieżce obiegu DMS. |
| Dokument Numer | Wymiar identyfikujący konkretny dokument w systemie Comarch DMS na podstawie jego sygnatury. |
| Dokument Numer | Atrybut przechowujący unikalny numer ewidencyjny dokumentu nadany przez system DMS. |
| Dokument Typ | Wymiar kategoryzujący analizowane dokumenty według ich rodzaju w systemie (np. Faktura kosztowa, Wniosek urlopowy, Umowa). |
| Dokument Typ | Atrybut przechowujący pełną nazwę przypisanego typu dokumentu. |
| Etap | Wymiar określający konkretny krok operacyjny w zdefiniowanej ścieżce obiegu (np. Rejestracja, Akceptacja merytoryczna, Księgowanie). |
| Etap | Atrybut zawierający nazwę analizowanego etapu, na którym znajdował się lub znajduje dokument. |
| Obieg | Wymiar definiujący strukturę całego procesu/ścieżki, do której przypisany jest dany dokument. |
| Obieg | Atrybut z nazwą konkretnego obiegu zdefiniowanego w systemie DMS. |
| Pracownik odpowiedzialny | Wymiar wskazujący na osobę przypisaną do wykonania zadania na danym etapie (np. osobę akceptującą). |
| Pracownik odpowiedzialny | Atrybut przechowujący dane operatora/pracownika, w którego skrzynce zadań znalazł się dokument na danym etapie. |
| Pracownik przekazujący | Wymiar dotyczący operatora, który zrealizował poprzedni etap i skierował dokument na bieżący krok obiegu. |
| Pracownik przekazujący | Atrybut przechowujący dane pracownika "oddającego" dokument do dalszego procedowania. |
| Termin Realizacji | Wymiar kalendarzowy określający precyzyjną datę, do której zadanie na danym etapie obiegu miało zostać zakończone zgodnie z definicją procesu. |
| Czy etap aktualny? | Wymiar filtrujący, pozwalający wyodrębnić te kroki obiegu, na których dokument znajduje się w danym momencie analizy (status bieżący). |
| Czy etap aktualny? | Atrybut logiczny wskazujący, czy analizowany zapis historii jest obecnie trwającym etapem dla danego dokumentu. |
| Czy etap końcowy? | Wymiar pozwalający na analizę dokumentów na etapie zamknięcia ich ścieżki obiegu. |
| Czy etap końcowy? | Atrybut logiczny określający, czy dany etap zamyka procedowanie dokumentu w systemie. |
| Dokument usunięty | Wymiar służący do monitorowania lub odfiltrowywania dokumentów, które zostały skasowane (np. przeniesione do kosza) w DMS. |
| Dokument usunięty | Atrybut logiczny wskazujący na historyczny lub aktualny status usunięcia obiektu z bazy widocznych dokumentów. |
| Pracownik przekazujący - struktura | Wymiar organizacyjny pozwalający na analizę przekazywania dokumentów w szerszym ujęciu, bazującym na strukturze przedsiębiorstwa (np. dział, wydział). |
| Pracownik przekazujący - struktura | Atrybut określający umiejscowienie pracownika przekazującego w strukturze organizacyjnej firmy (drzewie podległości). |