Kwoty zaliczek są obliczane dynamicznie na podstawie naliczonych wypłat (m.in. ze stosunku pracy oraz umów zlecenia i o dzieło).
• Po naliczeniu wypłat za dany miesiąc deklaracji system sumuje pobrany podatek i generuje w menu głównym pozycję zaliczki ze statusem Brak płatności. Kwota ta odpowiada podatkowi, jaki należy przelać do urzędu skarbowego.
• Jeśli po utworzeniu pierwszej płatności zostaną dokonane zmiany w wypłatach za ten sam miesiąc wpływające na zaliczkę podatku (np. z powodu spóźnionego zwolnienia lekarskiego lub dopisania premii), system automatycznie przeliczy podatek i porówna go z tym, co już zostało rozliczone. W zależności od wyniku tego porównania, program wygeneruje dodatkowy rekord:
-
- Jeśli podatek po zmianach jest wyższy, system utworzy kolejną pozycję za ten sam okres ze statusem Brak płatności (kwota do dopłacenia do urzędu).
- Jeśli podatek po zmianach jest niższy, system wygeneruje pozycję z kwotą ujemną ze statusem Nadpłata (do rozliczenia). Tę kwotę będzie można pomniejszyć przy płatności za kolejny miesiąc.