Aby ułatwić monitorowanie etapów rozliczeń podatkowych, system nadaje odpowiednie statusy dla poszczególnych zaliczek miesięcznych:

• Płatność utworzona – dla wyliczonej zaliczki wygenerowano już płatność.
• Brak płatności – zaliczka została wyliczona, ale nie utworzono dla niej płatności.
• Nadpłata (do rozliczenia) – jest to ujemna zaliczka, która nie została jeszcze rozliczona w kolejnych miesiącach i nie wykluczono jej z rozliczeń.
• Nadpłata (rozliczona) – ujemna zaliczka, która została już rozliczona w kolejnych miesiącach.
• Nadpłata (nie będzie rozliczana) – ujemna zaliczka, która została przez użytkownika oznaczona jako niepodlegająca rozliczeniu.

W celu zwiększenia przejrzystości, zaliczkom mogą towarzyszyć dodatkowe informacje, które doprecyzowują szczegóły rozliczeń:

• W przypadku zaliczek ujemnych (nadpłat) pojawiają się komunikaty o etapach ich procesowania: Nadpłata nie została uwzględniona w żadnej płatności, Nadpłata uwzględniona w płatności za miesiąc mm.rrrr. (wskazujące konkretny okres rozliczenia) lub Nadpłata nie będzie uwzględniana w płatnościach za kolejne miesiące.
• W przypadku zaliczek dodatnich o statusie Płatność utworzona, w których użytkownik rozliczył nadpłaty, pojawia się informacja: Płatność uwzględnia nadpłatę powstałą w miesiącu mm.rrrr. (lub w kilku miesiącach, jeśli uwzględniono ich więcej)