Kalkulator wynagrodzeń w Comarch ERP HR umożliwia wyliczenie kwot umów B2B, pozwalając na szybkie i poglądowe przeliczenie kwoty netto z faktury wystawionej przez współpracownika do kwoty „na rękę”. Jednym z kluczowych parametrów dostępnych do konfiguracji w tym trybie jest pole Koszty działalności
Wpisanie w tym miejscu konkretnej kwoty (reprezentującej miesięczne wydatki przedsiębiorcy, takie jak usługi księgowe, zakup sprzętu, eksploatacja samochodu czy wynajem biura) modyfikuje końcowy wynik wyliczenia, jednak zakres tych zmian zależy bezpośrednio od wybranej formy opodatkowania:
- Skala podatkowa oraz Podatek liniowy 19%: W tych formach pole Koszty działalności jest w pełni aktywne. Wpisana kwota jest uwzględniana w algorytmach wyliczania zaliczki na podatek oraz składki zdrowotnej, ponieważ w myśl przepisów koszty te pomniejszają dochód przedsiębiorcy.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych: Przy wyborze ryczałtu pole Koszty działalności staje się nieaktywne (zablokowane). Wynika to z faktu, że ryczałt jest podatkiem naliczanym bezpośrednio od przychodu, a realne koszty prowadzenia firmy nie mają wpływu na wysokość obciążeń podatkowych ani składki zdrowotnej w tym modelu.
Wpisanie kwoty kosztów w kalkulatorze B2B uruchamia przeliczenie i modyfikuje następujące składowe:
- Obniżenie dochodu do opodatkowania (Niższa zaliczka na podatek)
Wprowadzona kwota kosztów bezpośrednio pomniejsza podstawę opodatkowania. System wylicza dochód do opodatkowania według następującego wzoru:
Dochód do opodatkowania = Kwota z faktury – Koszty działalności – Suma składek ZUS.
W efekcie im wyższe koszty wykaże użytkownik, tym niższa będzie wyliczona przez system zaliczka na podatek dochodowy.
- Obniżenie dochodu dla składki zdrowotnej (Niższa składka zdrowotna)
Koszty działalności pomniejszają również podstawę, od której naliczana jest składka zdrowotna (wynosząca 9% dochodu dla skali podatkowej i 4,9% dla podatku liniowego). Podstawa ta wyliczana jest następująco:
Dochód dla składki zdrowotnej = Kwota z faktury (netto) – Koszty działalności – Składki społeczne (bez FP).
Wykazanie kosztów firmy skutkuje obniżeniem kwoty należnej składki zdrowotnej.
- Zmniejszenie kwoty „na rękę”
Wpisanie kosztów działalności obniża ostateczną kwotę „na rękę” wyliczaną w podsumowaniu kalkulatora. Wynika to ze wzoru:
Kwota „na rękę” = Kwota z faktury (netto) – Koszty działalności – Suma składek ZUS – Składka zdrowotna – Zaliczka podatku.
Kwota „na rękę” w kalkulatorze B2B prezentuje zatem rzeczywisty, czysty zysk operacyjny, jaki pozostaje przedsiębiorcy po opłaceniu wszystkich obciążeń publicznoprawnych oraz pokryciu kosztów funkcjonowania firmy.
.