Na liście deklaracji PIT-11 widoczne są następujące osoby:

• Pracownicy, którzy osiągnęli przychód wykazywany na deklaracji PIT-11 w określonym roku, zgodnie z naliczonym wynagrodzeniem;
• Pracownicy, którzy mają już naliczoną deklarację PIT-11 za wskazany rok;

Pracownik bez naliczonej deklaracji będzie widoczny ze statusem Nienaliczona. W przypadku pracownika z naliczoną deklaracją pojawią się kwoty oraz status Naliczona.

Jeśli za dany rok nie ma żadnej deklaracji i żaden z pracowników nie osiągnął przychodu kwalifikującego do naliczenia deklaracji PIT-11, na liście pojawi się informacja o braku deklaracji.