Współpraca pomiędzy systemami Comarch ERP HR oraz Comarch Betterfly to w pierwszym kroku jednorazowa migracja danych kadrowo-płacowych. Zostanie ona wykonana automatycznie przy pierwszym uruchomieniu modułu kadrowo-płacowego. Po jej wykonaniu podczas pracy w module kadrowo-płacowym następować będzie automatyczna wymiana danych w zakresie pracowników, płatności oraz danych firmy.

1. Migracja danych

W ramach pierwszego uruchomienia modułu kadrowo-płacowego wykonywana jest migracja danych pracowników, ich wynagrodzeń oraz deklaracji PIT-11.

Dane pracownicze

Przenoszone są szczegółowe informacje z podziałem na kategorie:
• Dane podstawowe: nazwisko, imię, NIP, PESEL, płeć, data urodzenia, obywatelstwo, dane adresowe, telefon, e-mail, a także numer rachunku bankowego.
• Dane podatkowe: zaliczka podatku, współczynnik kosztów uzyskania przychodu, współczynnik ulgi podatkowej, kod pracy dla FEP, zwolnienie z PIT z tytułu, Urząd Skarbowy.
• Zatrudnienie: W zależności od formy zatrudnienia (Etat lub Inne/Umowa cywilnoprawna), dodawana lub aktualizowana jest odpowiednia umowa:
◦ Etat (Umowa o pracę): migrowane są m.in. data zatrudnienia/zwolnienia, kwota wynagrodzenia (jako stawka miesięczna). Domyślnie ustawiany jest rodzaj umowy: na czas nieokreślony oraz wymiar etatu: 1/1.
◦ Inne (Umowa cywilnoprawna): Ustawiany jest tytuł umowy: umowa zlecenie oraz sposób rozliczenia: stawka miesięczna, której wartość brutto pochodzi z kwoty wynagrodzenia w Comarch Betterfly. Przenoszona jest również informacja, jeśli Podatnik złożył wniosek o niepobieranie zaliczki podatku.
• PPK: Przenoszone są dane związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, w tym: data przystąpienia/rezygnacji z PPK, informacja o obniżeniu składki podstawowej pracownika oraz wartość procentowa składki podstawowej pracownika i składki dodatkowej pracownika i pracodawcy.

Wynagrodzenia

Migracja obejmuje również dane dotyczące wypłat:
• Listy płac: Dla wypłat typu Etat tworzone są listy płac rodzaju Umowa o pracę, a dla typu Inne – listy płac rodzaju Umowa cywilnoprawna.
• Elementy wypłaty: Okres składnika obejmuje pełny miesiąc, zgodnie z okresem listy płac. Naliczanie wypłat w module Comarch ERP HR odbywa się z uwzględnieniem przepisów obowiązujących od 01.07.2022 r. W przypadku konieczności ponownego naliczenia wypłat za datą wypłaty wcześniejszą niż 01.07.2022 r. należy sprawdzić poprawność naliczenia wypłaty oraz ewentualnie skorygować wartości ręcznie.
• Podatki, ubezpieczenia, PPK: W zmigrowanych wypłatach wartości te są zapisywane w pierwszym elemencie wynagrodzenia (standardowo Wynagrodzenie zasadnicze lub Umowa zlecenie).

Deklaracje

Przenoszone są wszystkie deklaracje PIT-11 pracowników. W module Comarch ERP HR istnieje możliwość naliczania deklaracji PIT-11 od wersji PIT-11 (29).

Dane konfiguracyjne

Migrowane są dane firmy (Nazwa, NIP, regon, dane adresowe) oraz szczegóły dotyczące PPK (Instytucja finansowa, numer umowy o zarządzanie PPK) i wartość składki wypadkowej wraz z okresem obowiązywania.

2. Bieżąca wymiana danych

Wymiana danych pomiędzy modułem kadrowo-płacowym, a pozostałymi modułami Comarch Betterfly odbywa się automatycznie.

Dane przenoszone do Comarch Betterfly:

• Pracownik. Każda operacja polegająca na dodaniu, usunięciu lub zmianie kluczowych danych pracownika (imię, nazwisko, PESEL) w systemie Comarch ERP HR jest automatycznie przenoszona do Comarch Betterfly.
• Płatności. Naliczenie wynagrodzenia lub utworzenie płatności składek PPK w module Comarch ERP HR powoduje automatyczne przekazanie do Comarch Betterfly polecenia utworzenia odpowiedniej płatności.
• Księgowość. Z poziomu list płac w Comarch ERP HR można zlecić ich księgowanie oraz ewentualne usunięcie zapisów księgowych.

Dane przenoszone do Comarch ERP HR:

Zmiana danych firmy (nazwa, NIP, dane adresowe) możliwa jest z poziomu Comarch Betterfly i każdorazowo jest przenoszona do Comarch ERP HR.