Jeśli pracownicy wykonują zadania w różnych godzinach lub systemach, dla poszczególnych grup można ustawić plan pracy, korzystając ze zdefiniowanego wcześniej szablonu.

Na oknie planu pracy należy zaznaczyć wybranych pracowników, a następnie na dolnym pasku wskazać opcję Zastosuj szablon planu pracy.

W oknie Wstawianie szablonu planu pracy należy:

• Wybrać szablon – wskazujemy z listy nazwę wcześniej utworzonego szablonu.

• Ustalić ramy czasowe – zakres dat (data od i data do), na jaki ma zostać nałożony plan.

• Skonfigurować parametry dodatkowe – istnieje możliwość skorzystania z opcji Pomiń dni wolne i święta. Decyduje ona o tym, czy nowy szablon ma nadpisywać dni wolne zdefiniowane wcześniej w systemie.

Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić przyciskiem Zastosuj.

Proces konfiguracji szablonów został opisany w artykule: W jaki sposób mogę utworzyć własny szablon pracy?