Indywidualną deklarację ZUS DRA można naliczyć tylko dla właściciela, który ma zaznaczony parametr Indywidualna DRA. Parametr znajduje się na formularzu właściciela w zakładce Ubezpieczenia, w sekcji Dodatkowe dane ubezpieczeniowe.

Deklarację ZUS DRA dla właściciela można wygenerować na dwa sposoby:

1. Z poziomu listy deklaracji ZUS DRA:

W menu bocznym należy przejść do sekcji Deklaracje > Deklaracje ZUS > ZUS DRA, a następnie kliknąć przycisk Dodaj znajdujący się nad główną listą.

W oknie Dodaj deklarację ZUS DRA należy wskazać miesiąc i rok w polu Za okres. Dalsze kroki zależą od tego, kto jest rozliczany w firmie:

• jeśli w firmie jest tylko jeden właściciel z zaznaczonym parametrem Indywidualna DRA i nie ma pracowników, wystarczy wskazać okres, a deklaracja zostanie automatycznie naliczona dla tego właściciela,
• jeśli w firmie są też pracownicy, w sekcji Deklaracja obejmuje należy zaznaczyć opcję Właściciel,
• jeśli w firmie jest kilku właścicieli z zaznaczonym parametrem Indywidualna DRA, należy zaznaczyć opcję Właściciel i wybrać z listy osobę, dla której ma zostać utworzona deklaracja. Na liście widoczni są tylko właściciele z zaznaczonym parametrem Indywidualna DRA. Na koniec należy kliknąć Dodaj.

2. Bezpośrednio z formularza danych kadrowych właściciela:

W menu Kadry > Właściciele należy wejść do kartoteki ubezpieczonego na zakładkę Składki społeczne lub Składka zdrowotna, a następnie kliknąć przycisk Dodaj deklarację ZUS DRA.

Na ekranie pojawi się okno, w którym system automatycznie podpowie właściciela (o ile w formularzu został zaznaczony parametr Indywidualne DRA). Program automatycznie podpowie również Okres (domyślnie poprzedni miesiąc w stosunku do bieżącej daty, o ile nie został jeszcze naliczony).

Po zatwierdzeniu zostanie wyświetlony gotowy formularz nowej deklaracji.

Dla właścicieli firm oraz osób współpracujących nie nalicza się wypłat na tradycyjnych listach płac.

Podczas tworzenia deklaracji ZUS DRA system automatycznie wylicza wszystkie składki społeczne i zdrowotne właściciela bezpośrednio w deklaracji. Dane ubezpieczeniowe pobierane są z historii wpisów na kartotece właściciela, natomiast dane podatkowe (przychód/dochód w zależności od formy opodatkowania) są importowane bezpośrednio z systemu Comarch Betterfly.

To, jakie dokumenty wejdą w skład kompletu rozliczeniowego, zależy bezpośrednio od wybranego wariantu rozliczenia właściciela:

• Wariant 1: Właściciel rozlicza się sam (zakres właściciel bez osób współpracujących): System generuje wyłącznie jeden, główny dokument: deklarację ZUS DRA. Ponieważ właściciel rozlicza się sam, program nie tworzy załączników imiennych RCA, RSA ani RPA. Dane ubezpieczeniowe i dochodowe właściciela są wykazywane bezpośrednio na deklaracji głównej DRA (m.in. w sekcjach X oraz XI).
• Wariant 2: Właściciel rozlicza się z osobami współpracującymi: System tworzy zbiorczą deklarację ZUS DRA (sumującą składki ubezpieczonych) oraz załączniki imienne ZUS RCA z wyliczonymi składkami dla właściciela i powiązanych z nim osób współpracujących. Jeśli w danym miesiącu wystąpiła nieobecność, system wygeneruje również załącznik ZUS RSA.