Pierwsze kroki

Z jakich elementów składa się okno główne Comarch ERP HR?

Okno główne programu Comarch ERP HR składa się z:
  • Bocznego menu – nawigacja pomiędzy funkcjami
  • Górnego menu – dostęp do akcji w tle, ustawień oraz danych logowania.
W górnym menu dostępne są następujące opcje:
    • Akcje w tle – informuje o przebiegu operacji seryjnych. Comarch ERP HR umożliwia opuszczenie okna wykonywania operacji seryjnych w trakcie wykonywania bez ich przerywania. Przy ikonie tej pojawia się na czerwono informacja o ilości zakończonych akcji. Po rozwinięcu szczegółów wyświetla się lista z informacją jakie akcje są wykonywane w tle oraz jakie akcje zostały zakończone.
    • Pomoc – przekierowanie do Bazy Wiedzy programu Comarch ERP HR.
    • Ustawienia - związane z danymi firmy, słownikami, PPK, wypłatami oraz historią operacji.
    • Imię i nazwisko zalogowanego operatora.
  • Obszaru głównego – wyświetlane są informacje związane z aktualnym zatrudnieniem (z podziałem na zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawnej) oraz informacje o kończących się lub nieaktualnych badaniach, uprawnieniach, kwalifikacjach i umowach pracowników.

Jak przebiega współpraca Comarch ERP HR z Comarch Betterfly?

Współpraca pomiędzy systemami Comarch ERP HR oraz Comarch Betterfly to w pierwszym kroku jednorazowa migracja danych kadrowo-płacowych. Zostanie ona wykonana automatycznie przy pierwszym uruchomieniu modułu kadrowo-płacowego. Po jej wykonaniu podczas pracy w module kadrowo-płacowym następować będzie automatyczna wymiana danych w zakresie pracowników, płatności oraz danych firmy.

1. Migracja danych

W ramach pierwszego uruchomienia modułu kadrowo-płacowego wykonywana jest migracja danych pracowników, ich wynagrodzeń oraz deklaracji PIT-11.

Dane pracownicze

Przenoszone są szczegółowe informacje z podziałem na kategorie: • Dane podstawowe: nazwisko, imię, NIP, PESEL, płeć, data urodzenia, obywatelstwo, dane adresowe, telefon, e-mail, a także numer rachunku bankowego. • Dane podatkowe: zaliczka podatku, współczynnik kosztów uzyskania przychodu, współczynnik ulgi podatkowej, kod pracy dla FEP, zwolnienie z PIT z tytułu, Urząd Skarbowy. • Zatrudnienie: W zależności od formy zatrudnienia (Etat lub Inne/Umowa cywilnoprawna), dodawana lub aktualizowana jest odpowiednia umowa: ◦ Etat (Umowa o pracę): migrowane są m.in. data zatrudnienia/zwolnienia, kwota wynagrodzenia (jako stawka miesięczna). Domyślnie ustawiany jest rodzaj umowy: na czas nieokreślony oraz wymiar etatu: 1/1. ◦ Inne (Umowa cywilnoprawna): Ustawiany jest tytuł umowy: umowa zlecenie oraz sposób rozliczenia: stawka miesięczna, której wartość brutto pochodzi z kwoty wynagrodzenia w Comarch Betterfly. Przenoszona jest również informacja, jeśli Podatnik złożył wniosek o niepobieranie zaliczki podatku. • PPK: Przenoszone są dane związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, w tym: data przystąpienia/rezygnacji z PPK, informacja o obniżeniu składki podstawowej pracownika oraz wartość procentowa składki podstawowej pracownika i składki dodatkowej pracownika i pracodawcy.
Wskazówka
W związku z brakiem informacji o ubezpieczeniu w Comarch Betterfly przed naliczeniem wypłat należy u pracowników podać odpowiedni kod ubezpieczenia. Proces ten został opisany w artykule: Jak wprowadzić informację o ubezpieczeniu pracownika?

Wynagrodzenia

Migracja obejmuje również dane dotyczące wypłat: • Listy płac: Dla wypłat typu Etat tworzone są listy płac rodzaju Umowa o pracę, a dla typu Inne - listy płac rodzaju Umowa cywilnoprawna. • Elementy wypłaty: Okres składnika obejmuje pełny miesiąc, zgodnie z okresem listy płac. Naliczanie wypłat w module Comarch ERP HR odbywa się z uwzględnieniem przepisów obowiązujących od 01.07.2022 r. W przypadku konieczności ponownego naliczenia wypłat za datą wypłaty wcześniejszą niż 01.07.2022 r. należy sprawdzić poprawność naliczenia wypłaty oraz ewentualnie skorygować wartości ręcznie. • Podatki, ubezpieczenia, PPK: W zmigrowanych wypłatach wartości te są zapisywane w pierwszym elemencie wynagrodzenia (standardowo Wynagrodzenie zasadnicze lub Umowa zlecenie).

Deklaracje

Przenoszone są wszystkie deklaracje PIT-11 pracowników. W module Comarch ERP HR istnieje możliwość naliczania deklaracji PIT-11 od wersji PIT-11 (29).

Dane konfiguracyjne

Migrowane są dane firmy (Nazwa, NIP, regon, dane adresowe) oraz szczegóły dotyczące PPK (Instytucja finansowa, numer umowy o zarządzanie PPK) i wartość składki wypadkowej wraz z okresem obowiązywania.

2. Bieżąca wymiana danych

Wymiana danych pomiędzy modułem kadrowo-płacowym, a pozostałymi modułami Comarch Betterfly odbywa się automatycznie. Dane przenoszone do Comarch Betterfly:
  • Pracownik. Każda operacja polegająca na dodaniu, usunięciu lub zmianie kluczowych danych pracownika (imię, nazwisko, PESEL) w systemie Comarch ERP HR jest automatycznie przenoszona do Comarch Betterfly.
  • Płatności. Naliczenie wynagrodzenia lub utworzenie płatności składek PPK w module Comarch ERP HR powoduje automatyczne przekazanie do Comarch Betterfly polecenia utworzenia odpowiedniej płatności.
  • Księgowość. Z poziomu list płac w Comarch ERP HR można zlecić ich księgowanie oraz ewentualne usunięcie zapisów księgowych.
Dane przenoszone do Comarch ERP HR: Zmiana danych firmy (nazwa, NIP, dane adresowe) możliwa jest z poziomu Comarch Betterfly i każdorazowo jest przenoszona do Comarch ERP HR.

Jakie zmiany wprowadziliśmy w ostatniej wersji?

16.12.2025 Z przyjemnością prezentujemy Państwu nowy moduł kadrowo-płacowy Comarch ERP HR dla Comarch Betterfly. Obsługa modułu dostępna jest z poziomu przeglądarki. W pierwszej wersji udostępnione zostały podstawowe funkcje związane z:
  • ewidencją pracowników,
  • nieobecnościami,
  • naliczaniem wynagrodzeń,
  • przygotowywaniem i wysyłką deklaracji PIT-11,
  • Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
Rozpoczęcie współpracy z modułem Comarch Betterfly zostało przedstawione w artykułach: Posiadam program Comarch Betterfly. Jak uruchomić moduł kadrowo-płacowy? oraz Jak przebiega współpraca Comarch ERP HR z Comarch Betterfly?

Posiadam program Comarch Betterfly. Jak uruchomić moduł kadrowo-płacowy?

W celu uruchomienia modułu Comarch ERP HR z poziomu Comarch Betterfly należy wybrać zakładkę Kadry i płace. Po jej wybraniu moduł kadrowo-płacowy uruchamiany jest w nowej karcie przeglądarki. Przy pierwszym uruchomieniu modułu automatycznie wykonywana jest migracja danych zapisanych w Comarch Betterfly. Zakres migracji został przedstawiony w artykule: Jak przebiega współpraca Comarch ERP HR z Comarch Betterfly?