Kto jest widoczny na liście deklaracji PIT-11?

Na liście deklaracji PIT-11 widoczne są następujące osoby:

  • Pracownicy, którzy osiągnęli przychód wykazywany na deklaracji PIT-11 w określonym roku, zgodnie z naliczonym wynagrodzeniem;
  • Pracownicy, którzy mają już naliczoną deklarację PIT-11 za wskazany rok;

Pracownik bez naliczonej deklaracji będzie widoczny ze statusem Nienaliczona. W przypadku pracownika z naliczoną deklaracją pojawią się kwoty oraz status Naliczona.

Jeśli za dany rok nie ma żadnej deklaracji i żaden z pracowników nie osiągnął przychodu kwalifikującego do naliczenia deklaracji PIT-11, na liście pojawi się informacja o braku deklaracji.

W jaki sposób przygotować deklarację PIT-11?

Indywidualne naliczenie deklaracji dla pracownika następuje, gdy:

  • Użytkownik kliknie w imię i nazwisko pracownika na liście deklaracji, dla którego nie ma naliczonej deklaracji (status Nienaliczona);
  • Użytkownik wybierze z menu pod trzykropkiem opcję Utwórz deklarację.

Przed utworzeniem każdej z deklaracji system przeprowadzi walidację danych firmy i pracownika, sprawdzając poprawność uzupełnienia wymaganych pól. Jeśli dane są niekompletne, system wyświetli odpowiednie komunikaty błędów lub ostrzeżeń. Deklaracja zostanie dodana do bazy danych dopiero po wybraniu opcji Zapisz w aplikacji Comarch Deklaracje Podatkowe.

Co oznaczają statusy deklaracji PIT-11?

Znaczenie poszczególnych statusów jest następujące:

• Nienaliczona - pracownik ma przychód wykazywany na PIT-11 w danym roku deklaracji, ale deklaracja PIT-11 nie została jeszcze naliczona. • Naliczona - deklaracja została naliczona. • Zatwierdzona - deklaracja została zatwierdzona. • Oczekuje na odbiór UPO - deklaracja została wysłana do urzędu skarbowego i oczekuje na odbiór Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). • Odebrano UPO - deklaracja została zatwierdzona przez urząd skarbowy i pobrano UPO. • Odrzucona przez urząd - deklaracja została odrzucona przez urząd skarbowy (w podpowiedzi wyświetlony zostanie komunikat przesłany przez urząd skarbowy). • Utworzono korektę - do danej deklaracji została utworzona deklaracja korygująca (korekta, nie kolejna deklaracja za ten sam okres).

Jak wysłać deklarację PIT-11 do urzędu?

Wysyłka do urzędu skarbowego jest dostępna zarówno pojedynczo jak i seryjnie.

Wysyłka pojedyncza: wybieramy opcję Wyślij do urzędu dostępną pod trzykropkiem dla deklaracji o statusie Naliczona i Zatwierdzona

Wysyłka seryjna: zaznaczamy deklaracje i wybieramy opcję Wyślij do urzędu dostępną na panelu podsumowania.

Jeśli wysyłka się powiedzie, status deklaracji zostanie zmieniony na Oczekuje na odbiór UPO po czym podjęta zostanie próba pobraniu UPO. Po odbiorze Urzędowego Poświadczenia Odbioru status deklaracji zmieni się na Odebrano UPO. Odbiór UPO odbywa się automatycznie, jednak można również manualnie odebrać dokument poprzez wybór opcji Odbierz UPO dostępnej pod trzykropkiem dla deklaracji o statusie Oczekuje na odbiór UPO. Jeśli deklaracja została odrzucona, status zmieni się na Odrzucona. 

W jaki sposób podpisuje się deklaracje przed wysyłką?

Wysłanie deklaracji wymaga jej wcześniejszego podpisania. Rodzaj wymaganego podpisu zależy od konfiguracji rodzaju podatnika:

Jeśli w konfiguracji rodzaj podatnika to Firma, wymagany jest podpis kwalifikowany. W tym przypadku pojawi się okno do wskazania certyfikatu podpisu kwalifikowanego.

Jeśli rodzaj podatnika to Osoba fizyczna, w konfiguracji można wybrać podpis niekwalifikowany. W przypadku podpisu niekwalifikowanego pojawi się okno z danymi do uzupełnienia kwoty przychodu płatnika za rok poprzedni, która jest konieczna do wysłania deklaracji. Imię, nazwisko, data urodzenia oraz NIP są pobierane z danych firmy. Dane płatnika można zmienić w Ustawieniach / Dane firmy / Podatnik.