PPK

Aby utworzyć przelew z płatnością składek, należy ustawić się na konkretnej płatności na liście, a następnie z menu pod trzema kropkami wybrać opcję Utwórz płatność. Po jej wybraniu, pojawi się okno, gdzie Użytkownik będzie mógł wskazać termin płatności składek PPK. Domyślnie termin płatności ustawia się na dzień bieżący z możliwością zmiany na datę późniejszą, ale nie wcześniejszą niż dzień bieżący. Po zapisaniu zmian, status płatności na liście zmieni się z Brak na Utworzono.

Użytkownik ma możliwość usunięcia płatności z zapisu poprzez wybranie z rozwijalnego menu pod trzema kropkami opcji Usuń płatność. Usunięcie płatności jest możliwe dla pojedynczej płatności, jak i seryjnie dla zaznaczonych.

Dla utworzonej płatności, opcja Usuń płatność spowoduje zmianę statusu z Utworzono na Brak.

Jeśli na liście są dwie lub więcej płatności za ten sam okres, a jedna z utworzonych płatności zostanie usunięta, jej kwota zostanie doliczona do zapisu z płatnością ze statusem Brak za ten sam okres.

Użytkownik nie będzie miał możliwości usunięcia płatności z listy jeżeli określona płatność zostanie zrealizowana.

Na liście widoczna jest łączna kwota składek podstawowych i dodatkowych PPK wszystkich pracowników pobranych z naliczonych wypłat z danego miesiąca deklaracji.

Zapis z płatnością na liście jest tworzony automatycznie, jeżeli w danym miesiącu deklaracji w naliczonym wynagrodzeniu zostały pobrane składki PPK. Miesiąc i rok dla okresu składek PPK będzie tożsamy z miesiącem i rokiem deklaracji z list płac, na których są naliczone wypłaty.

Wartość składek PPK pracowników w danym zapisie bez utworzonej płatności będzie zmieniała się dynamicznie w zależności od naliczania kolejnych wypłat, modyfikacji wynagrodzenia oraz usuwania wypłat ze składkami PPK w danym miesiącu deklaracji

W aplikacji dostępna jest możliwość zastosowania różnicowego naliczania płatności PPK.

Jeżeli została już utworzona płatność ze składkami PPK za dany miesiąc deklaracji, a Użytkownik naliczy w tym samym miesiącu kolejne wypłaty (na innych listach płac) ze składkami PPK, zostanie wygenerowany nowy zapis z kwotą składek PPK dla danego miesiąca deklaracji. Ta nowa płatność będzie wyliczona różnicowo. Kwota składek w kolejnych zapisach będzie stanowiła różnicę pomiędzy sumaryczną wartością składek PPK z naliczonych wypłat w danym miesiącu a kwotą składek PPK, dla których płatność została już utworzona.

W przypadku usunięcia lub modyfikacji wypłaty ze składkami PPK w taki sposób, że wpłynie to na wartość rozliczonej już płatności PPK za dany miesiąc, na liście przy konkretnej płatności pojawi się informacja: Obecna kwota składek PPK różni się od kwoty płatności przesłanej do instytucji finansowej.

W ramach integracji modułu kadrowo-płacowego z aplikacją Comarch PPK, przekazywane są następujące dane firmy:

• NIP,
• REGON,
• skrócona nazwa firmy,
• pełna nazwa,
• adres siedziby (kraj, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, poczta, kod pocztowy)

Do aplikacji Comarch PPK przekazywane są dane wszystkich pracowników aktualnie zatrudnionych oraz tych, którzy są niezatrudnieni, ale mają wprowadzoną informację o przystąpieniu lub rezygnacji z PPK. Dane te są zawsze przekazywane aktualne na dzień bieżący.