Moje arkusze – użytkownik będący pracownikiem, któremu kierownik przypisał Arkusz oceny, z poziomu menu Ocena pracownika > Moje arkusze zobaczy listę arkuszy ocen w układzie kafelkowym. Nie ma tutaj możliwości zmiany widoku na listę. Z tego poziomu dostępne są arkusze z wybraną metodą oceny 180 stopni i OKR.

Domyślnie pokazywane są arkusze z okresu 3 miesięcy w stosunku do daty bieżącej (miesiąc poprzedni, bieżący i następny).

W celu wyświetlenia arkuszy z innego okresu należy skorzystać z opcji filtrowania. Dodatkowo istnieje możliwość wyszukania statusu arkusza oceny:

W zależności od nadanych uprawnień, zalogowany pracownik będzie mógł zobaczyć ocenę wykonaną przez przełożonego (własne – Podgląd) lub dokonać samooceny (własne – Edycja). Jeśli pracownik dokonał samooceny na kafelku zostanie wyświetlona jej wartość w polu „Samoocena”. Gdy ocena zostanie zatwierdzona również przez kierownika to opis zmieni się na „Ocena” i będzie wyświetlona ocena zatwierdzona przez kierownika. Dodatkowo za pomocą ikon zielonej lub czerwonej strzałki wskazane zostanie czy ocena jest wyższa czy niższa w stosunku do oceny za poprzedni okres.

Moje arkusze – metoda oceny 180 stopni

Klikając lewym klawiszem myszy w kafelek otworzy się arkusz gotowy do wypełnienia oceny. Składa się on z czterech zakładek: Arkusz oceny, Komentarz, Notatki i Historia ocen.

W sytuacji gdy w konfiguracji szablonu oceny pracownika został zaznaczony parametr Potwierdzenie zapoznania się z treścią arkusza przed dokonaniem samooceny należy zatwierdzić komunikat pojawiający się w dole okna.

Po zatwierdzeniu komunikatu na końcu arkusza pojawia się informacja o potwierdzeniu zapoznania się z celami oraz zadaniami przedstawionymi w arkuszu oceny. Użytkownik może rozpocząć wykonanie samooceny.

Jedyne pole dostępne do wypełnienia w tym przypadku to Samoocena. Po wybraniu ocen przy poszczególnych kryteriach arkusz można zapisać przyciskiem lub zatwierdzić .

Jeśli w konfiguracji arkusza był zaznaczony parametr dotyczący średniej ważonej to po lewej stronie danego kryterium wyświetlana jest jego waga, a w nagłówku arkusza ocena końcowa. Jest ona wyliczana przez algorytm zdefiniowany w szablonie na podstawie uzupełnionych ocen poszczególnych kryteriów, wag oraz zastosowanej w arkuszu skali.

Zakładka Komentarze umożliwia odnotowanie podsumowania lub uzasadnienia wykonanej oceny zarówno przez pracownika jak i kierownika. Komentarze są widoczne dla ocenianego/oceniającego wzajemnie po zatwierdzeniu oceny. Po wpisaniu komentarza przez pracownika lub kierownika na przycisku pojawia się graficzne oznaczenie .

Moje arkusze – Komentarze

Po zatwierdzeniu arkusza oceny przez pracownika sekcja Komentarz nie będzie podlegała modyfikacjom. Jeśli zatwierdzenie oceny zostanie cofnięte, ponownie będzie można wpisać lub zmienić informacje w tym polu. Podobnie w przypadku kierownika, kiedy wykona on już zatwierdzenie arkusza oceny pole Komentarz nie będzie już edytowalne.

W przypadku, gdy Użytkownik nie dodał komentarza do oceny swojej lub podwładnego, po jej zatwierdzeniu odpowiednio kierownik lub podwładny po wyświetleniu formularza komentarza będzie miał dostępną informację Komentarz nie został dodany.

Po przejściu na zakładkę Notatki istnieje możliwość wprowadzenia informacji, które widoczne są tylko dla osoby wypełniającej arkusz. W przypadku wpisania notatek przez użytkownika na przycisku pojawia się graficzne oznaczenie . Dodawanie notatek jest możliwe również w zatwierdzonym arkuszu ocen.

Moje arkusze – Notatki

Zakładka Historia ocen umożliwia zweryfikowania wykresu oraz listy arkuszy ocen. Na wykresie widoczne są linie obrazujące samoocenę pracownika oraz ocenę kierownika. Ukrycie wybranej linii oceny jest możliwe po kliknięciu w jej opis znajdujący się w sekcji legendy.

Szczegółowe informacje dotyczące oceny pracownika są widoczne na wykresie po podświetleniu wybranego okresu oceny. W sytuacji gdy za ten sam okres pracownik miał przypisany więcej niż jeden arkusz, na wykresie wyświetlana jest wyższa wartość oceny kierownika. Dodatkowo Użytkownik może określić ile ocen powinno być wyświetlane na wykresie. Domyślnie wyświetlanych jest 8 ostatnich ocen.

Moje arkusze – Historia ocen

W oknie arkusza oceny wyświetlanego przez zalogowanego pracownika dostępne są również przyciski:

Wydrukuj arkusz oceny

Pokaż ocenę kierownika – przycisk pojawi się jeśli kierownik jako pierwszy zatwierdził ocenę pracownika. Jeśli arkusz został już zatwierdzony przez kierownika (status zamknięty), to po wejściu do arkusza ocena kierownika jest od razu prezentowana obok samooceny pracownika.

 Pokaż informacje pomocnicze

Cofnij zatwierdzenie oceny, przycisk pojawi się jeśli arkusz jest zatwierdzony tylko przez pracownika. Istnieje możliwość cofnięcia operacji i powrotu do ponownego wypełniania oceny. Przycisk dostępny jest zarówno z listy arkuszy w celu seryjnego cofnięcia zatwierdzenia, jak i z formularza pojedynczego arkusza.

Na formularzu oceny pracownika dostępna jest funkcja autozapisu, która w przypadku dłuższego okresu bezczynności umożliwia zachowanie wprowadzonych informacji.

 Wydruk

Pod przyciskiem Wydrukuj arkusz oceny, zarówno kierownik jak i pracownik mają możliwość wydrukowania arkusza oceny. W momencie wywołania wydruku pojawia się pytanie Czy wydrukować dodane komentarze?. Wybór opcji Tak spowoduje, że na wydruku umieszczone zostaną także dodane komentarze. Wydruk tworzony jest w postaci pliku *pdf. W nagłówku znajdują się dane pracownika, jego waga oraz okres oceny. Następnie prezentowane są wyniki oceny uzyskane z poszczególnych kryteriów oraz suma ocen w kolumnie pracownika, w kolumnie kierownika lub w obu kolumnach, jeśli arkusz oceny został zatwierdzony.

Wydruk arkusza oceny

Moje arkusze – metoda OKR (Objectives and Key Results)

Arkusz oceny przygotowany według metody OKR składa się z zakładek Arkusz oceny oraz Notatki. Po pierwszym uzupełnieniu wartości kluczowych rezultatów pojawi się również zakładka Historia.

Na zakładce Arkusz oceny widoczne są wprowadzone w szablonie cele oraz kluczowe rezultaty. Przy każdym z rezultatów Użytkownik odznacza postęp jego realizacji korzystając z suwaka lub podając wartość w polu obok. Można wprowadzić wartość w zakresie od zera do wartości końcowej określonej w szablonie. Wartość końcowa powinna zostać również podana w treści celu. Na podstawie modyfikacji rezultatów wyliczana jest realizacja celu jako średnia z sumy procentowej realizacji poszczególnych rezultatów. Suwak oraz pole z wartością przy celu są wynikiem wyliczeń na podstawie realizacji kluczowych rezultatów i nie podlegają edycji.

Wartość rezultatów można uzupełniać cyklicznie np. raz w tygodniu lub po każdym dniu, aby można było obserwować postęp realizacji danego celu. Po wprowadzeniu odpowiednich wartości pracownik wybiera przycisk . Po każdej edycji wartości rezultatów w zakładce Historia pojawia się wiersz z datą zmiany oraz informacją kto wprowadził zmiany oraz ile rezultatów zostało zmodyfikowanych. Za pomocą ikon  można rozwijać oraz zwijać szczegóły zmian. Po rozwinięciu szczegółów zostaną wyświetlone kluczowe rezultaty, które zostały zmienione wraz z wartością przed i po zmianie.

Do każdego celu zarówno pracownik jak również kierownik może dodawać komentarze. Kliknięcie w przycisk spowoduje wyświetlenie pola do wpisania oraz wysłania komentarza. Wprowadzone komentarze można ukrywać za pomocą oraz rozwijać . W nawiasie wyświetlana jest aktualna liczba komentarzy.

Zakładka Notatki działa na takiej samej zasadzie jak dla arkusza oceny metodą 180 stopni. Notatka po wprowadzeniu jest widoczna tylko dla osoby wprowadzającej, a zakładka jest oznaczona zielonym znacznikiem. .

Po zakończeniu danego okresu oceny postępu realizacji celów pracownik przekazuje arkusz do zatwierdzenia przez przełożonego wybierając . Po wybraniu tej opcji możliwość edycji przez pracownika zostanie zablokowana.