Arkusze ocen – metoda oceny 180 stopni

Formularz oceny pracownika według metody oceny 180 stopni składa się z czterech zakładek: Arkusz oceny, Komentarz, Notatki i Historia ocen.

W zakładce Arkusz oceny widoczny jest okres za jaki wykonywana jest ocena i waga pracownika, jeśli jest uzupełniona w jego danych. Poniżej znajdują się poszczególne kryteria oceny z opisem. Jeśli w konfiguracji arkusza był zaznaczony parametr dotyczący średniej ważonej to po lewej stronie danego kryterium wyświetlana jest jego waga, a w nagłówku arkusza ocena końcowa kierownika. Korzystając z opcji dostępnych pod ikoną kierownik może ukryć lub pokazać samoocenę pracownika. Dodatkowo jeśli w konfiguracji arkusza zaznaczono parametr „Ocena końcowa według skali” to obok ocen kierownika i pracownika w nawiasie zostanie wyświetlona dodatkowa ocena końcowa według zadeklarowanej skali. Przykład obrazujący sposób wyliczania ocen końcowych został zamieszczony w artykule Moje arkusze – jak wypełnić lub zweryfikować własną ocenę wg metody 180 stopni?

Aby zatwierdzić wykonaną ocenę wszystkie oceny muszą być wypełnione, w innym przypadku pola zostaną obramowane kolorem czerwonym.

W sytuacji gdy w konfiguracji szablonu oceny został zaznaczony parametr Potwierdzenie zapoznania się z treścią arkusza na końcu arkusza znajduje się komunikat informujący o zapoznaniu się pracownika z celami oraz zadaniami przedstawionymi w arkuszu.

Zakładka Komentarz zawiera informacje, które po uzupełnieniu i zatwierdzeniu oceny będą widoczne dla kierownika, jeśli ocenę zatwierdził pracownik i dla pracownika, jeśli ocenę zatwierdził kierownik. Po wpisaniu komentarza przez pracownika lub kierownika na przycisku pojawia się graficzne oznaczenie .

Kolejna zakładka umożliwia przejście do okna Notatek, które po wpisaniu widoczne są tylko dla osoby wypełniającej arkusz. W przypadku wpisania notatek przez Użytkownika na przycisku pojawia się graficzne oznaczenie . Dodawanie notatek jest możliwe również w zatwierdzonym arkuszu ocen.

Z poziomu okna Notatek istnieje możliwość podglądu historii notatek wprowadzonych w poprzednich arkuszach ocen danego pracownika.

Ocena pracownika – Notatki

Po przejściu na zakładkę Historia ocen istnieje możliwość zweryfikowania wykresu oraz listy arkuszy ocen danego pracownika. Na wykresie widoczne są linie obrazujące samoocenę pracownika oraz ocenę kierownika. Ukrycie wybranej linii oceny jest możliwe po kliknięciu w jej opis znajdujący się w sekcji legendy.

Szczegółowe informacje dotyczące oceny pracownika są widoczne na wykresie po podświetleniu wybranego okresu oceny. W sytuacji gdy za ten sam okres pracownik miał przypisany więcej niż jeden arkusz, na wykresie wyświetlana jest wyższa wartość oceny kierownika. Dodatkowo Użytkownik może określić ile ocen powinno być wyświetlane na wykresie. Domyślnie wyświetlanych jest 8 ostatnich ocen.

Ocena pracownika – Historia ocen

Podczas wypełniania oceny dostępne są również przyciski:

  jeśli uzupełniono tylko część danych w arkuszu, pracownik nie będzie mógł widzieć jeszcze wyników oceny kierownika

jeśli wypełniono wszystkie oceny, pracownik może zobaczyć ocenę kierownika. Przy zatwierdzaniu przez przełożonego arkusza oceny pracownika, proponowane jest dodanie arkusza na kolejny okres.

Wydrukuj arkusz oceny

Edytuj, jeśli użytkownik chce nanieść zmiany w szablonie oceny dodanym do pracownika

Pokaż/Ukryj samoocenę – przycisk pojawi się jeśli pracownik zatwierdził swoją samoocenę. Na życzenie podczas uzupełniania oceny kierownik może zobaczyć oceny wybrane przez pracownika.

Pokaż informacje pomocnicze

Cofnij zatwierdzenie oceny

Cofnij zatwierdzenie oceny, przycisk pojawi się jeśli arkusz jest zatwierdzony. Istnieje możliwość cofnięcia operacji i powrotu do ponownego wypełniania oceny. Przycisk dostępny jest z listy arkuszy w celu seryjnego cofnięcia zatwierdzenia. Po jego naciśnięciu pojawi się pytanie ‘Czy na pewno cofnąć zatwierdzenie oceny?’

Na formularzu oceny pracownika dostępna jest funkcja autozapisu, która w przypadku dłuższego okresu bezczynności umożliwia zachowanie wprowadzonych informacji.

Arkusze ocen – metoda oceny 90 stopni

Arkusze oceny metodą 90 stopni są uproszczoną wersją oceny 180 stopni. Arkusze stworzone tą metodą można wykorzystać np. do oceny pracownika po okresie próbnym. Ocena wykonana może być wyłącznie przez kierownika, a co za tym idzie nie jest widoczna dla pracownika. W związku z tym, że arkusze nie są dostępne dla pracownika nie zawierają zakładki Komentarz, a wynik oceny jest widoczny w Historii ocen wyłącznie dla kierownika.