Poniższy artykuł dotyczy zasad licencjonowania Comarch HRM dla Klientów posiadających stacjonarną instalację Comarch ERP HR, korzystających z modelu subskrypcyjnego.

Licencjonowanie dla Klientów posiadających stacjonarną instalację Comarch ERP HR, korzystających z kluczy wieczystych oraz instalacji w Chmurze Standard zostało opisane w artykule: licencjonowanie – klucze wieczyste oraz Chmura Standard.

Pojęcia związane z licencjonowaniem:

• model subskrypcyjny – model licencjonowania dotyczący stacjonarnej wersji Comarch ERP HR. Polega na miesięcznej opłacie za dostęp do programu – aż do momentu wypowiedzenia subskrypcji.
  Po wygaśnięciu subskrypcji korzystanie z programu nie jest możliwe.
• pracownik – osoba, która w dniu logowania jest zatrudniona na etat lub posiada trwającą w dniu logowania umowę cywilnoprawną bądź umowę B2B.
• Samoobsługa pracownicza – podstawowy moduł aplikacji dający dostęp do takich funkcji jak: Pracownicy (Lista pracowników, Kwalifikacje, Umowy cywilnoprawne, Dokumenty, e-Teczka), Urlopy (Limity, Nieobecności, Grafik urlopowy), Delegacje, Intranet (Do pobrania), Obieg dokumentów.
• Zarządzanie czasem pracy – moduł dodatkowy dający dostęp do: Plan pracy, Czas Pracy, Praca zdalna, RCP (w przypadku posiadania modułu Płace i Kadry Plus w systemie ERP), Podzielnik.
• Rozwój pracownika – moduł dodatkowy dający dostęp do: Ocena pracownika, Rekrutacja, Szkolenia, Intranet (Kariera).
• HR Basic – moduł Comarch ERP HR dostępny w modelu subskrypcyjnym, w ramach którego Comarch HRM posiada funkcjonalności samoobsługi pracowniczej.
• HR Pro – moduł Comarch ERP HR dostępny w modelu subskrypcyjnym, w ramach którego Comarch HRM posiada pełną funkcjonalność (Samoobsługa pracownicza, Zarządzanie pracownikiem oraz Rozwój pracownika).

W przypadku posiadania Comarch ERP HR w modelu subskrypcyjnym Comarch HRM można uruchomić w ramach posiadanych modułów HR Basic oraz HR Pro. W wariantach HR Basic – Comarch HRM posiada funkcjonalności modułu Samoobsługa pracownicza, natomiast w wariantach HR Pro pełną funkcjonalność (Samoobsługa pracownicza, Zarządzanie czasem pracy oraz Rozwój pracownika). W przypadku, gdy w Comarch ERP HR zostanie przekroczona liczba pracowników, których można obsługiwać na danej licencji HR, dostęp do aplikacji zostanie zablokowany.

Parametry dotyczące uwzględniania osób z umowami cywilnoprawnymi i umowami B2B dostępne w Comarch ERP HR w Konfiguracja > Firma > Płace > Comarch HRM,  nie mają wpływu na licencjonowanie w modelu subskrypcyjnym. Wpływają tylko na dostępność tych osób w Comarch HRM.

Licencjonowanie w modelu subskrypcyjnym – przykład

Biuro rachunkowe posiada łącznie 3 klientów, w których liczba pracowników wynosi:
Firma A – 21 zatrudnionych
Firma B – 51 zatrudnionych
Firma C – 21 zatrudnionych
Łącznie – 93 zatrudnionych

Do obsługi takiej liczby pracowników w Comarch ERP HR potrzebuje więc licencji HR Pro 100 lub wyższej. Oznacza to, że dla każdej z firm biuro rachunkowe może uruchomić Comarch HRM z dostępem do pełnej funkcjonalności (Samoobsługa pracownicza, Zarządzanie czasem pracy oraz Rozwój pracownika).