Pojęcia związane z licencjonowaniem:

• pracownik – osoba, która w dniu logowania jest zatrudniona na etat lub posiada trwającą w dniu logowania umowę cywilnoprawną bądź umowę B2B. Uwzględnianie umów cywilnoprawnych oraz umów B2B uzależnione jest od parametrów.
• pracownik z dodatkowym dostępem – pracownik, który w dniu logowania nie jest zatrudniony na żadną z wyżej wymienionych umów, ale ma nadany dodatkowy czasowy dostęp do aplikacji.
• pakiet pracowników – licencja na dostęp do aplikacji dla 10 pracowników etatowych
• pakiet startowy – informacja handlowa określająca ilość pracowników, zgodnie z cennikiem dla Comarch ERP XL jest to 60 pracowników (6 pakietów), a dla Comarch ERP Optima 20 (2 pakiety).
• rozszerzenie pakietów – informacja handlowa mówiąca o tym, o ile pracowników zwiększana jest dana licencja startowa, zgodnie z cennikiem dla Comarch ERP XL każde rozszerzenie to 30 pracowników (3 pakiety), a dla Comarch ERP Optima 10 (1 pakiet).
• Samoobsługa pracownicza – podstawowy moduł aplikacji dający dostęp do takich funkcji jak: Pracownicy (Lista pracowników, Kwalifikacje, Umowy cywilnoprawne, Dokumenty, e-Teczka), Urlopy (Limity, Nieobecności, Grafik urlopowy), Delegacje, Intranet (Do pobrania), Obieg dokumentów.
• Zarządzanie czasem pracy – moduł dodatkowy dający dostęp do: Plan pracy, Czas Pracy, Praca zdalna, RCP (w przypadku posiadania modułu Płace i Kadry Plus w systemie ERP), Podzielnik.
• Rozwój pracownika – moduł dodatkowy dający dostęp do: Ocena pracownika, Rekrutacja, Szkolenia, Intranet (Kariera).

Podczas logowania do programu sprawdzana jest w bazie danych ilość zatrudnionych pracowników. Przez pracownika rozumiemy osobę, która w dniu logowania do Comarch HRM jest zatrudniona na etat lub osobę posiadającą w tym dniu umowę cywilnoprawną albo umowę B2B. Uwzględnianie osób z trwającymi umowami cywilnoprawnymi lub B2B zostało uzależnione od parametrów (Konfiguracja > Firma > Płace > Comarch HRM -> „Uwzględniaj osoby z umowami cywilnoprawnymi w Comarch HRM” oraz „Uwzględniaj osoby z umowami B2B w Comarch HRM”). Dodatkowo doliczani są pracownicy z dodatkowym dostępem. Pracownik zatrudniony na kilku etatach jednocześnie (wieloetatowiec) wliczany jest zgodnie z ilością posiadanych etatów (sumowany jest etat główny i etaty dodatkowe). Z kolei osoby wprowadzone do programu wyłącznie jako właściciel lub osoba współpracująca nie są wliczane do ilości zatrudnionych pracowników.

W Informacjach o firmie dostępnych z poziomu zakładki Start w programie Comarch ERP Optima / XL HR / Altum HR / Enterprise HR dostępna jest analiza „Pracownicy zatrudnieni (Comarch HRM)” umożliwiająca zweryfikowanie stanu zatrudnienia w dniu logowania.

W przypadku instalacji stacjonarnej aby mieć dostęp do aplikacji Comarch HRM należy skonfigurować Comarch ERP Menadżer Kluczy dodając klucz wirtualny, uzupełniając identyfikator klienta, PIN i numer klucza. Program Comarch HRM pracuje wyłącznie na kluczu wirtualnym. W przypadku modelu usługowego zasady weryfikacji ilości posiadanych pakietów są analogiczne, a klucz wirtualny znajduje się na serwerach Comarch.

Ilość początkowa prezentowana w Comarch ERP Menadżer Kluczy to liczba pakietów pracowników wynikająca z zakupionego pakietu startowego i rozszerzeń. Ilość aktualna to liczba wolnych pakietów pracowników do dalszego wykorzystania.

Comarch ERP Menadżer Kluczy

Za obsługę pakietów odpowiada aplikacja Comarch ERP Menadżer Kluczy, która ładuje ikonę w prawym dolnym rogu ekranu (obok zegarka) w postaci kłódki . Po kliknięciu prawym klawiszem na ikonie mamy do dyspozycji opcję „Pokaż konfigurację”. Po jej uruchomieniu otwiera się okno aplikacji, z której można dokonać konfiguracji pakietów dostępowych.

Na zakładce Konfiguracja za pomocą przycisku  można dodać klucz z pakietami Comarch HRM.

W poszczególnych polach należy wpisać odpowiednie dane, które otrzymaliśmy np. z działu Logistyki Comarch ERP. Wprowadzone informacje zapisujemy przyciskiem .
Następny krok to aktualizowanie modułów dodanego klucza za pomocą ikony pioruna . Po pomyślnej aktualizacji klucz otrzymuje status Aktywny i praca z Comarch HRM jest możliwa.

Aktywne moduły wraz z ilością posiadanych pakietów dostępna jest na zakładce Dostępne moduły.

Więcej informacji na temat Comarch ERP Menadżer Kluczy można znaleźć w instrukcji związanej z tą aplikacją.

Obecność odpowiedniej ilości pakietów dostępowych na Comarch HRM sprawdzana jest już w momencie uruchomienia strony z aplikacją (wywołania strony logowania). W przypadku braku lub zbyt małej liczby pakietów, na stronie zostanie wyświetlony komunikat (nie będzie możliwości zalogowania się do aplikacji).

Wyświetlenie komunikatu „Nie udało się pobrać informacji o dostępnych pakietach lub ich ilość została wyczerpana. Skontaktuj się z Administratorem” podczas próby logowania do aplikacji może oznaczać:

• wyczerpanie ilości dostępnych pakietów,
• brak komunikacji z serwerem, na którym działa usługa Comarch ERP Menadżer Kluczy,
• brak synchronizacji bazy Comarch ERP XL HR / Altum HR z Comarch ERP XL / Altum,
• brak gwarancji (data ważności klucza jest wcześniejsza niż data produkcji wersji aplikacji Comarch HRM),
• brak pierwszej pełnej synchronizacji danych w modelu usługowym w przypadku bazy Comarch ERP XL HR / Altum HR.

W przypadku przekroczenia dostępnej liczby licencji aplikacja Comarch HRM jest blokowana po upływie 72 godzin od momentu zalogowania przy niewystarczającej liczbie licencji. Jeśli w konfiguracji aplikacji został wskazany adres mailowy dla przekroczenia licencji (panel Administratora -> zakładka Konfiguracja -> sekcja Powiadomienia mailowe -> Przekroczenie licencji) lub numer telefonu dla powiadomienia SMS to zostanie wysłane powiadomienie mailowe informujące o konieczności zwiększenia liczby licencji oraz dacie zablokowania aplikacji lub SMS o braku wymaganej liczby licencji.

Comarch HRM zainstalowany z wykorzystaniem Comarch ERP WAMC nie posiada wersji demo. Baza prezentacyjna jest dostępna pod adresem http://demo.epracownik.pl