Dyspozycja przyjęcia z systemu ERP

Aby rozpocząć realizację przyjęcia z systemu ERP należy przejść do listy przyjęć poprzez kliknięcie przycisku Zlecenia a następnie Przyjęcia. Lista przyjęć może zostać zawężona wybierając odpowiedni zakres dat.

Przejście do listy przyjęć

Lista dyspozycji przyjęcia

Z listy dyspozycji poprzez kliknięcie należy wybrać odpowiednią dyspozycję do realizacji.

Lista przyjęć
Wskazówka
Priorytet wyznaczany jest według następujących kryteriów i kolejności:

  • Przypisanie dyspozycji:
    • Przypisana do zalogowanego operatora
    • Nieprzypisana do operatora
    • Przypisana do innego operatora
  • Stan realizacji:
    • W realizacji
    • Do realizacji
    • Zrealizowane
  • Daty wygenerowania:
    • Najstarsze
    • Najnowsze

Filtrowanie listy dyspozycji

Po kliknięciu przycisku pojawi się sekcja filtrowania, które umożliwia wyszukanie i sortowanie wg:

  • Rodzaju
  • Numeru
  • Dok. zewnętrznego
  • Priorytetu
  • Dostawcy

Więcej informacji o filtrowaniu znajduje się TUTAJ.

Filtrowanie listy dyspozycji

 

Wybór procesu

Z listy poprzez kliknięcie należy wybrać odpowiedni proces do realizacji. Obecnie dostępne procesy to:

  • Zliczanie
  • Przypisz lokacje
Lista procesów

Lista pozycji

Po wybraniu jednego z dostępnych procesów pojawia się lista pozycji, gdzie domyślnie będą widoczne tylko pozycje, które pozostały do realizacji. Aby pokazać również zrealizowane pozycje należy nacisnąć na przycisk dysmag_iko30. Naciśnięcie przycisku zmieni widoczność pozycji na dysmag_iko31

Na nagłówku dyspozycji prezentowane są następujące informacje:

  • Nazwa kontrahenta
  • Ilość wszystkich zrealizowanych pozycji/ilość wszystkich pozycji na dyspozycji
  • Numer dokumentu Zewnętrznego
  • Numer dokumentu Przyjęcia Towaru
  • Data wygenerowania dyspozycji

Na liście pozycji prezentowane są następujące informacje:

  • Kod i nazwa pozycji
  • Ilość pozycji zrealizowana/ilość całkowita pozycji
  • Numer pozycji dyspozycji

 

Filtrowanie listy pozycji

Na liście pozycji istnieje możliwość filtrowania po: kodzie, EANie, nazwie i numerze pozycji. Jeżeli widoczne są pozycje tylko do realizacji, a w pole wyszukiwania wprowadzi się pozycję już zrealizowaną, to zostanie ona odnaleziona, a filtr wyświetlania pozycji automatycznie przełączy się na Wszystkie. Filtry dostępne są po kliknięciu przycisku . Więcej informacji o filtrowaniu znajduje się TUTAJ.

Filtrowanie listy pozycji

Zliczanie

Proces zliczania służy potwierdzeniu ilości towaru, który jest przyjmowany na magazyn. Rozpoczyna się po wybraniu dyspozycji z listy i kliknięciu przycisku Zliczanie.

Wybór procesu

Kolejność kroków w procesie Zliczania zaprezentowana została na diagramie poniżej. Kolor pomarańczowy oznacza krok opcjonalny.

Realizacja pozycji towarowej bez partii

Po wybraniu procesu wyświetlona zostanie lista pozycji do realizacji. Rozpoczęcie realizacji pozycji odbywa się poprzez kliknięcie w wybraną pozycję z listy lub zeskanowanie kodu/EANu/Nazwy w filtrze.

Wybór pozycji z listy

Krok 1

W tym kroku należy podać ilość towaru. Maksymalną ilość jaką można wprowadzić określa pole Do realizacji.

Krok z podaniem ilości
Uwaga
Konieczne jest podanie ilości większej od 0. W przypadku podania ilości 0, pojawi się odpowiedni komunikat, a przejście do kolejnego kroku nie będzie możliwe.

Krok 2

Po potwierdzeniu ilości nastąpi powrót do listy pozycji i wyświetlony zostanie komunikat: “Pozycja zrealizowana pomyślnie”.

Komunikat o pomyślnie zrealizowanej pozycji

 

Realizacja pozycji towarowej z partiami

Po wybraniu procesu wyświetlona zostanie lista pozycji do realizacji. Rozpoczęcie realizacji pozycji odbywa się poprzez kliknięcie w wybraną pozycję z listy lub zeskanowanie kodu/EANu/Nazwy w filtrze.

Wybór pozycji z listy

Krok 1

Po wybraniu pozycji obsługiwanej według partii w tym kroku należy wybrać z listy partię do realizacji.

Wybór partii do realizacji

Krok 2

W tym kroku należy podać ilość towaru dla wybranej partii. Maksymalną ilość jaką można wprowadzić określa pole Do realizacji.

Krok z podaniem ilości

Krok 3

Po potwierdzeniu ilości nastąpi powrót do listy pozycji i wyświetlony zostanie komunikat: “Pozycja zrealizowana pomyślnie”.

Komunikat o pomyślnie zrealizowanej pozycji

 

Przypisz lokacje

Proces przypisywania lokacji służy przyjęciu towaru na konkretne położenie magazynu. Rozpoczyna się on po wybraniu dyspozycji z listy i kliknięciu przycisku Przypisz lokacje.

Wybór procesu

Kolejność kroków w procesie Przypisywania lokacji zaprezentowana została na diagramie poniżej. Kolor pomarańczowy oznacza krok opcjonalny.

Realizacja pozycji towarowej bez partii

Po wybraniu procesu wyświetlona zostanie lista pozycji do realizacji. Rozpoczęcie realizacji pozycji odbywa się poprzez kliknięcie w wybraną pozycję z listy lub zeskanowanie kodu/EANu/Nazwy w filtrze.

Wybór pozycji z listy

Krok 1

W tym kroku należy podać ilość towaru. Maksymalna ilość jaką można wprowadzić deklarowana jest wcześniej w procesie Zliczanie. Zadeklarowana ilość widoczna jest w polu Do realizacji.

Krok z podaniem ilości

Krok 2

Następnym krokiem jest zeskanowanie kodu położenia docelowego.

Krok skanowania położenia docelowego

 

Krok 3

Po potwierdzeniu kodu położenia docelowego nastąpi powrót do listy pozycji i wyświetlony zostanie komunikat: “Pozycja zrealizowana pomyślnie”.

Komunikat o pomyślnie zrealizowanej pozycji

 

Realizacja pozycji towarowej z partiami

Po wybraniu procesu wyświetlona zostanie lista pozycji do realizacji. Rozpoczęcie realizacji pozycji odbywa się poprzez kliknięcie w wybraną pozycję z listy lub zeskanowanie kodu/EANu/Nazwy w filtrze.

Wybór pozycji z listy

Krok 1

Po wybraniu pozycji obsługiwanej według partii w tym kroku należy wybrać z listy partię do realizacji.

Wybór partii do realizacji

Krok 2

W kolejnym kroku należy podać ilość towaru dla wybranej partii. Maksymalną ilość określa pole Do realizacji.

Krok z podaniem ilości

Krok 3

Następnym krokiem jest zeskanowanie kodu położenia docelowego.

Krok skanowania położenia docelowego

Krok 4

Po potwierdzeniu kodu położenia docelowego nastąpi powrót do listy pozycji i wyświetlony zostanie komunikat: “Pozycja zrealizowana pomyślnie”.

Komunikat o pomyślnie zrealizowanej pozycji

Zakończenie realizacji dyspozycji

Aby zakończyć pracę z dyspozycją należy nacisnąć przycisk dysmag_iko11.

Zakończenie dyspozycji

Pojawi się wówczas komunikat z następującym zapytaniem:

Potwierdzenie zakończenia realizacji dyspozycji

Kliknięcie opcji Nie spowoduje powrót do listy pozycji dyspozycji. Kliknięcie opcji Tak spowoduje zakończenie realizacji dyspozycji i przejście do listy dyspozycji.

Lista dyspozycji przyjęć
Wskazówka

Jeśli zakończenie realizacji dyspozycji nie będzie możliwe, wyświetlony zostanie komunikat informujący o przyczynie. Przykład:

Po kliknięciu przycisku OK nastąpi powrót do listy pozycji dyspozycji.

 

Uwaga
Jeśli dana dyspozycja została przypisana do operatora, wówczas zostaje oznaczona loginem tego operatora i inni operatorzy mogą tylko podejrzeć tę dyspozycję (w ramach swojego centrum praw), ale nie mogą jej realizować i edytować.

Czy ten artykuł był pomocny?