Wstęp do realizowania dyspozycji magazynowych

Aby w aplikacji Comarch Magazynier zrealizować dyspozycję należy wybrać właściwą opcję z poziomu Menu głównego – [Przyjęcia], [Wydania].

Jako dyspozycje widoczne będą wyciągnięte z bufora dokumenty magazynowe wygenerowane z dokumentów handlowych, zamówień i zleceń oraz niezwiązane dyspozycje magazynowe.
Można dodatkowo generować dyspozycje bezpośrednio z dokumentów handlowych, zamówień i zleceń, pod warunkiem, że są do nich nadane odpowiednie uprawnienia w bazie systemu ERP. Należy wybrać pozycję z numerem dokumentu handlowego, zamówienia lub zlecenia, do którego ma zostać wygenerowana dyspozycja magazynowa (Rys. poniżej).

Po wybraniu odpowiedniego dokumentu, zostanie wygenerowana dyspozycja magazynowa ZWM lub WM w przypadku dokumentów wydań, AWD lub PM w przypadku dokumentów przyjęć (Rys. poniżej).

Rodzaje dokumentów i generowane z nich dyspozycje przedstawia poniższe tabela:

Dokumenty handlowe

Zamówienia

Zlecenia

Dyspozycje z systemu ERP będą widoczne na liście w menu Wydania i Przyjęcia w zależności od ich typu.
Po wejściu w dyspozycje pokażą się następujące opcje (zależne od typu wybranych dyspozycji):

• Dodaj wydanie/przyjęcie – dodanie dyspozycji na aktualny magazyn
• Wydania/przyjęcia – przejście do listy dyspozycji na bieżący dzień
• Wydania/przyjęcia za okres – umożliwia pokazanie dokumentów z określonego przedziału czasowego

Aby wybrać przedział czasowy, z którego mają być widoczne dyspozycje, należy kliknąć na przycisk znajdujący się po lewej stronie z datą i wybrać „Datę od” z kalendarza, a następnie kliknąć na przycisk znajdujący się po prawej stronie z datą i wybrać „Datę do”.

W oknie z kalendarzem dostępne są następujące opcje:

• – przejście do poprzedniego miesiąca,
• – przejście do następnego miesiąca,
• kliknięcie na przycisk spowoduje otwarcie okna, w którym miesiąc i rok będzie można wybrać z listy.Po wejściu w listę dyspozycji (Rys. poniżej) widoczne są następujące informacje:
  • Numer – numer dyspozycji, a także numer dokumentu źródłowego w przypadku, gdy dyspozycja pochodzi z dokumentów handlowych, zamówień lub zleceń,
  • % – stopień zrealizowania dyspozycji przedstawiony w procentach,
  • Kontrahent – akronim kontrahenta, który znajduje się na dyspozycji,
  • Priorytet – priorytet nadany w systemie ERP.

  Kliknięcie na daną dyspozycję, w zależności od ustawień, otwiera dyspozycję zlecenia wydania z magazynu (ZWM/WM), awiza dostawy (AWD/PM), w zależności od tego, w jakim oknie aktualnie znajduje się operator.

  Oprócz listy w oknie dostępne są następujące operacje:

  • – kryterium filtrowania listy dyspozycji (kliknięcie umożliwi wybranie kryterium filtra: [Wszystkie], [Do realizacji], [Zrealizowane], [Moje]),
  • – umożliwia dodanie nowej dyspozycji.

  

  Istnieje możliwość wyszukiwania dyspozycji na liście poprzez zeskanowanie kodu dyspozycji, kontrahenta lub naciśnięcie przycisku i wpisaniu żądanej wartości w pole filtra.

  

  Po kliknięciu w pole filtra zostanie otwarta jego konfiguracja. Można wybrać elementy, po jakich będzie można wyszukiwać dyspozycje, a także sposób sortowania wyników wyszukiwania.

  

  Aktywne filtry w konfiguracji są oznaczone przez podświetlenie, a sposób sortowania przez następujące ikony:

  • – sortowanie rosnąco
  • – sortowanie malejąco

  Po przejściu do listy dyspozycji aktywne filtry wyszukiwania są oznaczone poprzez pogrubienie.

  

Wskazówka

W aplikacji Comarch Magazynier uruchomiona została możliwość realizacji dyspozycji dokumentami PM i WM. Za rodzaj obsługiwanych w aplikacji Comarch Magazynier dokumentów odpowiada parametr „Obsługa AWD/ZWM” dostępny w systemie ERP XL w zakładce Parametry 1 w konfiguracji systemu.

Do wyboru użytkownik ma dokumenty: AWD/ZWM lub PM/WM. Odznaczenie parametru włączy obsługę dokumentów PM/WM. Zmiana dotyczy tylko rodzaju dokumentów, wszystkie inne funkcjonalności w aplikacji działają wg przyjętego standardu dla AWD/ZWM.