Aby informacje o realizacji zamówień były pobierane z systemu Comarch ERP Altum do aplikacji Comarch Mobile Zakupy należy zaznaczyć parametr „Synchronizuj informacje o stanie realizacji zamówień.” Parametr znajduje się na dokumencie ZZ dla centrum typu Mobile, na zakładce Ogólne, w grupie Parametry.
Do aplikacji pobierane są informacje na temat ZZ, które w systemie Comarch ERP XL mają stan:
- Potwierdzone
- W realizacji
- Zrealizowane
- Zamknięte
- Zamknięte w realizacji
- Anulowane
Na liście dokumentów wystawionych dla danego kontrahenta prezentowane są informacje na temat danego dokumentu zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu. Status i stopień realizacji ZZ jest pobierany dla dokumentów wystawionych w mobile i dla dokumentów wystawionych w centrali.
Dostępne statusy dokumentów ZZ w systemie Comarch ERP XL zostały oznaczone w aplikacji poniższymi ikonami:
– dokonano zmian na elementach bądź Nagłówku ZZ.
– dokument zatwierdzony w aplikacji, bądź ZZ który ma status: Zrealizowane w systemie ERP.
– ZZ otrzymało w systemie ERP Stan: Zamknięte, Anulowane, Zamknięte w realizacji.
Realizacja zamówień – zakładka: Koszyk
Zmiany dokonane w systemie Comarch ERP XL na Zamówieniu Zakupu wystawionym w aplikacji widoczne są na zakładce [Koszyk].
Na zakładce [Koszyk] dostępne są informacje dotyczące danej pozycji Zamówienia Sprzedaży zaprezentowane na rysunku poniżej:
Na pozycjach ZZ możliwe jest dokonanie poniższych zmian w systemie Comarch ERP XL:- Zmiana: ilości, JM, ceny początkowej, ceny końcowej, rabatu, wartości, marży uzyskanej, informacji dodatkowej itp.
- Dodanie nowej pozycji do dokumentu
- Usunięcie pozycji z dokumentu
Realizacja zamówień – zakładka: Nagłówek
Na zakładce: Nagłówek prezentowane są zmiany dokonane w systemie Comarch ERP XL na Zamówieniu Zakupu wystawionym w aplikacji.
W sekcji Realizacja prezentowany jest procent realizacji danego ZZ. Po naciśnięciu na przycisk zostanie otwarta sekcja z informacjami widocznymi na rysunku poniżej:
Realizacja zamówień – mała kalkulacja
Na małej kalkulacji danej pozycji widoczne są tylko aktualne dane.
Realizacja zamówień – Pełna kalkulacja elementu
Jeżeli na danej pozycji ZZ zaszły jakiekolwiek zmiany w systemie Comarch ERP XL to Okno: Szczegóły pozycji składa się z dwóch zakładek:
- Szczegóły pozycji – na zakładce wszelkie zmiany dokonane w systemie Comarch ERP XL prezentowane są w kolorze niebieskim.
Dodatkowo w oknie: Szczegóły pozycji w sekcji Realizacja prezentowane są informacje na temat ilości oraz procentowej realizacji pozycji.
- Zmiany – na zakładce prezentowane są tylko i wyłącznie te elementy, które uległy zmianie w systemie Comarch ERP XL. Białym kolorem zaprezentowane są elementy dodane w aplikacji, natomiast niebieskim, elementy zmienione w systemie Comarch ERP XL.
Realizacja zamówień – atrybuty
Po wystawieniu dokumentu zamówienia sprzedaży w aplikacji i zsynchronizowaniu do systemu ERP jeżeli zostanie zmieniona wartość atrybutu lub dodana nowa klasa atrybutu informacja o dokonanej zmianie będzie synchronizowana z powrotem do aplikacji.
Zmiany w atrybutach na dokumencie Zamówienia Zakupu obejmują:
- Edycję istniejących klas atrybutów na nagłówku dokumentu ZZ
- Dodanie nowych klas atrybutów na nagłówku dokumentu ZZ
- Usunięcie w systemie ERP klasy atrybutu dodanej w Comarch Mobile na nagłówku dokumentu ZZ
- Edycję istniejącej klasy atrybutu na pozycji ZZ
- Dodanie nowej klasy atrybutu na pozycji dokumentu ZZ
- Usunięcie w systemie ERP klasy atrybutu dodanej w Comarch Mobile na pozycji dokumentu ZZ
Funkcjonalność pozwala na weryfikację, jakie zmiany zostały wprowadzone w atrybutach znajdujących się na dokumencie podczas realizacji zamówienia sprzedaży.