Dzień

Pasek podsumowania według stanu [Rozpoczęcie dnia] prezentowany jest w postaci przycisku [Rozpocznij dzień] do momentu rozpoczęcia dnia przez Przedstawiciela Handlowego. W celu rozpoczęcia dnia należy nacisnąć na przycisk [Rozpocznij dzień].

Uwaga

W momencie rozpoczęcia/zakończenia dnia przez Operatora, zostaje automatycznie uruchomione/wyłączone rejestrowanie trasy w module Monitorowanie.

W momencie wystawienia pierwszego KP/KW otwierany jest raport kasowy (w aplikacji). Wszystkie dokumenty KP i KW wykonane po rozpoczęciu dnia w aplikacji zostaną przekazane do synchronizacji do systemu ERP w momencie zamknięcia raportu kasowego. Opcja [Powrót] na urządzeniu – umożliwia wyjście z okna bez zapisania zmian.

Aby wprowadzić stan początkowy kasy należy nacisnąć na przycisk:  i wprowadzić wartość. Zmiany można anulować naciskając na przycisk [Anuluj], bądź potwierdzić naciskając na przycisk [OK]. W wyniku potwierdzenia aplikacja tworzy dokument KP lub KW z opisem: „Na otwarcie dnia”.

Dodatkowo dostępna jest opcja otwierania i zamykania sesji gotówkowej. W obrębie tej funkcjonalności możliwe jest:

• Potwierdzenie stanu początkowego z możliwością zliczenia kwot w kasie podczas rozpoczęcia dnia;
• Potwierdzenie zebranych kwot przed zamknięciem raportu kasowego;
• Szczegółowe oznaczenie formy płatności gotówka, co do ilości monet oraz papierowych nominałów;
• Wygenerowanie dodatkowo wpłaty/wypłaty w przypadku rozbieżności stanu rzeczywistego oraz stanu kasy.

Podczas rozpoczęcia dnia istnieje możliwość skonfigurowania aplikacji w taki sposób, aby podanie stanu początkowego kasy było wymagane. Z poziomu okna: Stan początkowy kasy możliwe jest również zliczenie kwot w kasie.

Z poziomu szczegółów raportu kasowego istnieje możliwość podglądu zestawienia kwot dla poszczególnych form płatności wykorzystanych na wystawionym dokumencie.

Podczas zamykania bieżącego raportu kasowego, przy odpowiednim skonfigurowaniu aplikacji, zostanie wyświetlone okno z możliwością potwierdzenia zebranych kwot. Po wybraniu opcji: Zlicz kasę użytkownik może wprowadzić szczegółowy stan kasy z rozróżnieniem na posiadane nominały.

Nominały, które będą dostępne w aplikacji należy zdefiniować w ERP Altum [Konfiguracja] [Waluty] dla odpowiedniej waluty na zakładce [Nominały].

Po naciśnięciu na przycisk  , w pasku podsumowania dla raportu dnia zostaną wyświetlone informacje zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu. [Dystans] - Dystans przejechany w dniu dzisiejszym [Działania 2/3] - Działania wykonane/wszystkie [Rozliczono] - Saldo płatności Informacje te są prezentowane według powyższego wzoru od momentu rozpoczęcia dnia przez Przedstawiciela Handlowego do momentu jego zakończenia. Po naciśnięciu na przycisk [Dzień] przedstawiciel handlowy zostanie przeniesiony do okna prezentującego podsumowanie dnia, widocznego na poniższym zrzucie ekranu.

Działania

Na zakładce działania zaprezentowane zostały działania zaplanowane: niezrealizowane, zrealizowane bądź odrzucone, które zostały zaplanowane na dany dzień.

 - Działanie przeterminowane  - Działanie zrealizowane  - Działanie odrzucone Po naciśnięciu na przycisk  zostanie wyświetlone menu z dostępnymi opcjami, zaprezentowane poniżej.

Dzień

Na zakładce: Dzień prezentowana jest lista działań zdefiniowanych w danym dniu, zaprezentowana poniżej.

Po naciśnięciu na przycisk na dowolnej zakładce Podsumowania dnia zostanie wyświetlona informacja widoczna na poniżej.

Po wybraniu opcji [TAK], zostanie wyświetlone okno: Zakończenie dnia zaprezentowane poniżej.

[Zamknij otwarty raport kasowy] - zaznaczenie opcji powoduje zamknięcie raportu kasowego i wyświetlenie poniższych opcji; [Generuj dokument KW rozliczenie] - zaznaczenie opcji spowoduje, że wraz z zakończeniem dnia automatycznie utworzony zostanie dokument KW rozliczający kasę. Opcja: Generuj dokument KW rozliczenie będzie dostępna po zaznaczenie opcji: Zamknij otwarte raporty kasowe. Wraz z zakończeniem dnia automatycznie utworzony zostanie dokument KW rozliczający kasę. Po zaznaczeniu tej opcji, poniżej pojawi się informacja o wysokości wypłaty wraz z możliwością jej modyfikacji. Istnieje możliwość wyboru, czy użytkownik będzie miał prawo do zmiany kwoty wypłaty poprzez odpowiednią konfigurację. Jeśli parametr IsEditingSettlementsEnabled przyjmuję wartość: 0 – zmiana kwoty na raporcie KW – rozliczenie jest możliwa; 1 – powoduje zablokowanie zmiany kwoty na raporcie KW – rozliczenie;

Uwaga

Jeżeli dokument KW rozliczenie generowany jest innego dnia niż zapisy kasowe znajdujące się na otwartym raporcie, raport ten zostaje zamknięty, a następnie otwierany jest nowy raport z datą wystawiania nowego KW.

Przycisk [Powrót] na urządzeniu umożliwia wyjście z okna bez zapisania wprowadzonych zmian.

Po zakończeniu dnia kafel Dzień będzie wyglądał w sposób zaprezentowany poniżej:

Po naciśnięciu na kafel z podsumowaniem aplikacja wyświetli okno „Zakończenie dnia”.

Okno prezentuje informacje oraz udostępnia funkcjonalności analogiczne do tych, jakie zostały opisane w artykule W trakcie dnia. Po tym jak dzień został zakończony, rozpoczęcia nowego dnia będzie możliwe dopiero w kolejnym dniu. Przy próbie zakończenia dnia w przypadku, gdy w danym dniu pozostały niezrealizowane działania zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat informujący o niezrealizowanych działaniach z możliwością wyboru czy na pewno zakończyć dzień.

W aplikacji Comarch Mobile istnieje możliwość wymuszenia Rozpoczęcia Dnia. W zależności od wartości, którą przyjmuje parametr [IsStartDayRequired] (opisany TUTAJ) może być wymagane (lub nie) rozpoczęcie dnia.

Gdy parametr wymuszenia rozpoczęcia dnia jest włączony wówczas po zalogowaniu do aplikacji będzie widoczny i dostępny tylko kafel Dzień, jak na rysunku poniżej.

Po rozpoczęciu dnia dla pracownika będą widoczne wszystkie kafle standardowo dostępne w aplikacji.

Uwaga

Jeżeli Dzień nie zostanie zamknięty, to przed rozpoczęciem kolejnego Dnia aplikacja wymusi jego zakończenie.